Excel是办公室自动化中非常重要的一款数据处理软件,在Excel中函数用来分析和处理数据,如排序、求和、计数、提取数据等等。
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
Excel中函数其实是一些预定义的公式,函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
=IF(AVERAGE(F2:F5)>60,SUM(G2:G5)>0,0)
参数包括:常量(直接键入的数字和文本)、逻辑值(TRUE或FALSE)、错误值(#VALUE!或#NAME)、单元格地址、单元格区域引用(A1:B2)、数组(常量数组{56,58,59;70,80,90}、区域数组「B1:B3,A1:A3」)、表达式(1+2、1+2=3)和函数(=SUM((1+2=3),(1+2)))。在嵌套中,一个函数可以另个函数的参数。
①单元格地址命名(别名):在名称框直接输入;插入→名称→定义(Excel2003)
快捷键F3→将定义的名称粘贴到公式中。
快捷键Ctrl+F3→定义名称对话框。
②表达式分为算术表达式(数学公式)和逻辑表达式。逻辑表达式的结果只有两个:TRUE(真)和FALSE(假),一共六种关系运算符和三种逻辑运算符。
=(等于)、<(小于)、<=(小于等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<>(不等于)
OR(或)、AND(与)、NOT(非)
③在Excel单元格里输入「false」或「true」,会自动转化为大写为FALSE(假)和TRUE(真),在四则运算中,TRUE可以当1计算,FALSE可以当0计算。
④数组(Array,繁体版称作阵列)是由数据元素组成的集合,数据无素可以是数值、文本、日期、逻辑、错误值等,数据元素以行和列的形式