日语式样书常见语法问题

•否定句中不能使用“すべての”

在描述事物的时候，这种带有歧义的话尽量不要说。“すべての猫は白いではない。”这句话可以理解为：所有的猫都不是白色。同样也可以理解为：不是所有的猫都是白猫。如果在式样书中有这样的描述的话，根据个人的理解不同，做出来的东西就会南辕北辙了。

正确说法：“すべての猫は黒いです。”或是“猫は白いと黒い両方がいます。”

•と和または不能同时出现

当一句话中同时出现“和”与“或”时，根据个人断句不同，会出现很大的差异。“計算式に1と2または３を入れてください。”以这一句话为例，可以理解为：请在计算式中加入1和2，或者3。也可以理解为：请在计算式中加入1，和2或者3。这样就容易引起歧义。

正确说法：“計算式に1と2を入れて、または3を入れてください。”或者是“計算式に1を入れて、または2と3を入れてください。”

•一句话中尽量不要用「～し」来断句

例句：画面では、「A」ボタンを押下し、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。

大家都知道「～し」用来中断动词，在一句话中可以出现多个。但是，它没有明确的先后顺序。就上述句子中“項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、”，理解起来不容易清楚的分出是选了番号以后按下输出按钮，还是选的同时按下输出按钮。这种模糊表达的中顿尽量避免在叙述带有顺序性的句子中使用。

正确的说法：画面では、「A」ボタンを押下した後、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。

•可以使用肯定句时尽量不要使用「～ない」

否定句一般用在警告句中会有一定的效果，如果在指示或者敦促别人做事的时候，应该尽可能的用肯定句，以保证正确的传达。

如：掃除する時に、使わない箱などは残らないでください。

这句话就十分累赘，正确的说法应该是：

掃除する時に、使わない箱は捨ててください。

•句中尽量不要使用双重否定「～ない、～ない」

例句：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えたと考えられなくもない。

大家都知道双重否定等于肯定，但是句中否定用的过多的话，不能达到一目了然的程度。所以在写句子的时候尽可能使用肯定的表达形式。

因此正确的说法应该是：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えた可能性がある。

•「場合」和「時」的区别使用

例句：インターネットで注文するとき、2週間以内に配達を希望する場合は…

前提条件只有一个的时候，多使用「時」。前提条件有两个以上的时候，最开始的条件（大前提）应该使用「場合」。而对小前提使用「時」。

因此正确的说法应该是：

インターネットで注文する場合、1週間以内に配達を希望するときは…

•避免使用「～を越え」「～未満」

例句：バグが40件を超え50件未満のとき…

这样的说法虽然正确，但是「～を越え」「～未満」是不包括数值本身的。翻译时应该是40件＜バグ＜50件，容易让人产生误解。对于式样书的书写上，应该尽量使用条件表达式，而不是文字描述。

因此正确的说法应该是：

バグが41件から49件までのとき…

•范围表达时不要使用「ほか」、「その他」

例句：Aほか4件のバグは、…

这样的表达在语法上没有错误，但是当别人看到的时候就需要分析，是否包括A。

因此正确的说法应该是：

Aと4件のバグは、… Aを含む5件のバグは、…

•范围表达时不要使用「はじめ」

例句：Aはじめ4件のバグは、…
这个原理同上，表达在语法上没有错误，但是不容易确定这个范围中是否包括A，容易引起歧义。

因此正确的说法应该是：
Aを含む4件のバグは、… Aと3件のバグは、…

●CHECK方法要明确记述

错误范例：氏名のチェックを行う。

这样写过后，制造的人并不清楚具体要进行什么样的CHECK。因此正确的说法为：

（1）入力必須かどうか
（2）入力可能な文字種別か
（3）半角、全角のどちらか
（4）英大文字、小文字かのどちらか
（5）未入力時は、エラーにするか、デフォルトにするか

●对0件的处理条件不要漏

错误范例：

抽出後データ件数：１～１００件→処理Ａを実行
抽出後データ件数：０１件以上→処理Ｂを実行

这样的记述没有明确给出再怎样的要条件下要进行以上处理。因此正确的说法：

抽出後データ件数：抽出エラー時→エラー処理Ａを実行
抽出後データ件数：０件→エラー処理Ｂを実行
抽出後データ件数：１～１００件→処理Ａを実行
抽出後データ件数：１０１件以上→処理Ｂを実行

●有关空白的记述方式

错误范例：SQLを以下の抽出条件にて発行する→出力SEQ≠空白

空白分为1Byte space（半角）、2Byte space（全角）、Null、0字符串4种，
如果不能明确给出，会导致程序混乱。

因此正确的说法：

SQLを以下の抽出条件にて発行する→出力SEQ≠Null

•以上、以下

例：5件以上（以下）の場合、エラーとなる。

在汉语中，XXX以上和XXX以下都不包括数字本身。但是日语中是包括数字本身的。所以在实现代码时往往因为词语的差异而导致错误发生。为了避免这种错误，建议大家在今后的书写中写数学表达式。

正确的说法：A≧（≦）5件の場合、エラーとなる。

•以前、以降

例：5日以前（以降）のデータを削除してください。

在汉语中，XXX以前和XXX以后都不包括数字本身。但是日语中是包括数字本身的。所以在实现代码时往往因为词语的差异而导致错误发生。为了避免这种错误，建议大家在今后的书写中写数学表达式。

正确的说法：A≧（≦）5日のデータを削除してください。

•以内

例：1時間以内で行ける。

在汉语中，XXX以内都不包括数字本身。但是日语中是包括数字本身的。所以在实现代码时往往因为词语的差异而导致错误发生。为了避免这种错误，建议大家在今后的书写中写数学表达式。

正确的说法：A≦1時間で行ける。

•尽量使用能动态，不用被动态

例：当初、3月完成が予定されていた作業は、仕様が変更されたため5月に納入されることになった。

能动态的句子比较容易理解，一目了然。而被动态会使文章变得模糊不清，所以尽量使用能动态。

正确的说法：

当初、3月完成が予定していた作業は、仕様変更のため5月納入となった。

•逗号要适当

例：きれいな赤い服を着た少女

不打逗号就不知道句子的正确含义。

正确的说法：

きれいな、赤い服を着た少女

•不用“～という”や“～として”，让句子变得更简洁

例：検証するということが必要だ

私としては反対したいと思う

正确的说法：

検証が必要だ
私は反対したいと思う

•长的修饰句放开头

例：適正判断と問い合わせ相談の先月開設のヘルプデスク

将过长的修饰放在句中会不容易分清句子结构，造成读者的误解。所以尽量将长的修饰放在句首。

正确的说法：

先月開設の適正判断と問い合わせ相談のヘルプデスク

•副词的习惯用法

例：必ず、～ しないでください。应该用“必ず、～ してください”。
    絶対に、～ してください。应该用“絶対に、～ しないでください”。
    全然、～です。应该用“全然、～ではありません”。
    例えば、～のようなものでない。应该用“例えば、～のようなものです”。

虽然现在有很多原本连接否的副词，流行接肯定形式，但是在文章中一定要遵循语法，使读者容易看懂。

•接续词不要过多

例：工場では合理化に力を注ぎ、そして省エネ、省力化を目指す。そして、生産コストを究極まで削減する。

接续词过多会使得文章很繁琐，理解的效率降低，所以能省则省。

正确的说法：

工場では合理化に力を注ぎ、省エネ、省力化を目指す。その結果、生産コストを究極まで削減する。

•双重否定

例：可能性がなくはない。
    時間がないことはない。

大家都知道否定的否定就是肯定。那么，肯定句为什么一定要用否定表达呢。双重否定只有在特殊强调作者意图时才会用到。

正确的说法：

可能性はあるが少ない。
時間を作ろうと思えば作れる。

•“ので”と“から”

例：（1）Ａが足りないので日程が遅れます。
    （2）Ａが足りないから日程が遅れます。

“ので”是客观的陈述，而“から”是主观的意愿。在IT文章中客观事实比较多所以多用ので。

•不适用模糊含义的“の”

例：Ａさんの提案した案件は、次回検討する。

“の”在表示所属的时候使用，除此之外尽量不要使用。用其他词会更加明确。

正确的说法：

Ａさんが提案した案件は、次回検討する。