PDF虚拟打印机有什么用?关于PDF虚拟打印机你要知道的事情都在这

PDF大家都很熟悉吧,那什么是PDF虚拟打印机呢?其实啊,PDF虚拟打印机是用来帮助我们将其他格式的文件转换成PDF的,而且还附带一些常用的PDF功能设置。设置完PDF虚拟打印机之后,点击文档打印就可以将文档按照PDF虚拟打印机中的设置输出了,非常的方便。

那怎么使用PDF虚拟打印机呢?下面为你详解PDF虚拟打印机的使用方法。

1、首先,下载安装软件。

2、运行后,点击“配置设定”选项。

3、然后就可以看到PDF虚拟打印机的配置选项列表了,我们首先点击“保存”选项,可以看到这里它已经默认将转换的文件格式设为PDF了,如果需要转换成其他格式,我们也可以点击下拉菜单来进行选择。

4、“保存”选项下面还有个“自动保存”选项。顾名思义,就是用来帮我们自动保存文档的,跟Excel、PPT、Word里面的自动保存功能一致。

5、再回过头来看看第一个选项“文件”,里面可以设置文件标题、作者、主旨、关键字。最为重要的还是下面的“水印”功能,可以帮你添加文件水印,设置水印文字、颜色。

6、然后再来看看下一选项“动作”,进入后可以发现里面还包含着许多子选项,根据自己需求选择即可,常用的有“添加背景”“添加附件”两种。“添加背景”就是选择一张图片作为你的文件背景。“添加附件”就是为你的文档添加一个附件,附件格式必须是PDF哦。

7、“图像格式”选项,顾名思义,可以帮助我们设置文档的图片格式。

8、最后一个,“PDF”选项,它的功能就多了。分为“一般”“压缩”“安全”“签名”四大子选项。常用的还是中间的“压缩”和“安全”。“压缩”就是帮助我们压缩文件大小,还可以自定义压缩质量。

“安全”就是可以让我们添加文件密码,可自定义加密等级和用户使用权限。

以上就是PDF虚拟打印机的配置设定,也就是功能了。合理使用可极大提高你转换文档的效率。

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