Mac 听写输入功能详细介绍:通过语音听写快速输入文本

本文介绍如何在Mac上使用键盘听写功能,包括启用、设置快捷键、更改麦克风及听写文本的方法。还提供了如何添加和移除听写语言、设定听写命令以及如何改善听写准确性的建议。

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使用键盘听写,您可以在任何可以键入文本的位置进行听写。在“键盘”偏好设置的“听写”面板中打开以启用键盘听写:字词会被发送到 Apple 服务器以使用最新的语言数据对其进行分析并实时转换为文本。反馈窗口会测定您说话的音量并提供基本的听写控制。

打开键盘听写

在 Mac 上,选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“键盘”,然后点按“听写”。

点按“开”。如果出现提示,请点按“启用听写”。

如果系统询问您是否要改进 Siri 和听写,请执行以下一项操作:

共享音频录音:点按“共享音频录音”以允许 Apple 储存来自这台 Mac 的 Siri 和听写交互音频。Apple 可能会检查所储存音频的样本。

不共享音频录音:点按“以后”。

如果稍后改变主意,想要共享或停止共享音频录音,请在“***”偏好设置的“分析与改进”部分中选择或取消选择“改进 Siri 与听写”复选框。请参阅更改“***”偏好设置。

【注】您可以随时从 Apple 服务器移除音频录音,请参阅删除 Siri 和听写历史记录。

若要使用另外一种语言听写,请点按“语言”弹出式菜单,然后选取您的语言和方言。

添加未列出的语言:选取“自定”或“添加语言”,然后选择想要使用的语言。

移除语言:点按“语言”弹出式菜单,选取“自定”,然后取消选择不想使用的语言。

听写文本

在 Mac 上的 App 中,将插入点放在您想要显示听写文本的位置。

按下键盘听写快捷键或选取“编辑”>“开始听写”。

当反馈窗口显示麦克风图标和波动的音量指示时,或者您听到表示 Mac 准备好进行键盘听写的信号时,则可以开始听写文本。

【注】为获得最佳效果,每次说话的时长不要超过 40 秒。

若要插入标点符号或执行简单的格式化任务,请执行以下任一项操作:

说出标点符号名称,如“感叹号”。

说出“新行”(等同于按下 Return 键一次)或“新段落”(等同于按下 Return 键两次)。说出“新行”后,在您完成听写时,听写的文本即显示出来。

有关听写时可用的命令列表,请参阅听写文本的命令。

如果您为多种语言设置了键盘听写,并且想要在听写时切换语言,请点按反馈窗口中的语言,然后选取您想要的语言。

完成后,按下听写键盘快捷键、Return 键或在反馈窗口中点按“完成”。

模糊的文本将使用蓝色下划线标出。如果文本错误,请点按它并选择替代项。您也可以键入或听写正确文本。

设定其他的键盘听写快捷键

默认情况下,按下 Fn(功能)键两次即可开始或停止键盘听写。如果喜欢,可以选取不同的听写键盘快捷键。

在 Mac 上,选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“键盘”,然后点按“听写”。

点按“快捷键”弹出式菜单,然后选取不同的快捷键。若要创建列表之外的快捷键,请选取“自定”,然后按下您想要使用的按键。例如,您可以按下 Option-Z。

更改用于键盘听写的麦克风

在“键盘”偏好设置的“听写”面板中,麦克风图标下方的弹出式菜单显示 Mac 当前用来听写的设备。

在 Mac 上,选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“键盘”,然后点按“听写”。

点按麦克风图标下方的弹出式菜单,然后选取您想要用于键盘听写的麦克风。如果选取“自动”,Mac 会使用您最有可能用于键盘听写的设备来进行听写。

关闭键盘听写

在 Mac 上,选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“键盘”,点按“听写”,然后点按“关闭”。

<think>嗯,用户想了解Excel中的VLOOKUP函数的用法和参数含义。首先,我需要回忆一下VLOOKUP的基本结构。VLOOKUP是垂直查找函数,用于在表格的首列查找指定的值,然后返回该行中指定列的数据。它的四个参数分别是查找值、表格范围、列索引号和匹配模式。 接下来,我得确认每个参数的具体作用。第一个参数是lookup_value,也就是用户要查找的值,比如产品ID或者姓名。第二个参数是table_array,即查找的范围,这里要注意的是,查找值必须位于这个范围的第一列,否则函数无法正确工作。第三个参数是col_index_num,也就是用户想要返回的数据在表格范围中的第几列,这个列数是从表格范围的第一列开始算起的,不是整个工作表的列。第四个参数是range_lookup,决定是精确匹配还是近似匹配,通常用FALSE或0来指定精确匹配,避免错误。 然后,用户可能需要一个具体的例子来理解如何使用。比如,假设有一个产品价格表,用户想根据产品ID查找对应的价格。这时候,VLOOKUP就可以在ID列查找,然后返回价格列的数据。同时,要提醒用户注意表格范围最好使用绝对引用,比如$A$2:$C$100,这样在拖动公式时范围不会变化。 可能遇到的问题也需要考虑。比如,如果查找值不在表格的第一列,或者列索引号超过了表格的列数,函数会返回错误。此外,数据格式不一致也可能导致问题,比如查找值是数字,而表格中是文本格式的数字,这时候需要统一格式。还有,当出现#N/A错误时,可能是查找值不存在,或者匹配模式设置不正确,需要检查参数是否正确。 用户可能还会问到如何避免常见的错误,比如部分数据匹配出错的情况。这时候需要检查是否有多余的空格,或者数据格式不一致,或者表格范围没有锁定导致拖动时偏移。此外,XLOOKUP作为VLOOKUP的升级版,可能在某些情况下更方便,比如可以向左查找或者返回多列数据,这也是可以提及的内容。 最后,整理步骤,从基础语法到参数说明,再到具体案例,逐步引导用户理解如何使用VLOOKUP函数。同时,提供常见错误和解决方法,帮助用户在实际应用中避免问题。如果有必要,还可以比较VLOOKUP和其他查找函数的区别,比如HLOOKUP或XLOOKUP,但根据用户的问题,主要集中在VLOOKUP本身即可。</think>### Excel VLOOKUP函数详解 #### 一、基础语法与参数说明 VLOOKUP函数的语法为: $$=VLOOKUP(lookup\_value, table\_array, col\_index\_num, [range\_lookup])$$ 包含4个参数: 1. **lookup_value**(必填):要查找的值(如单元格引用或具体值) 2. **table_array**(必填):包含数据的表格范围(必须包含查找列和返回列) 3. **col_index_num**(必填):返回值所在列的序号(从table_array第一列开始计数) 4. **range_lookup**(可选):匹配类型 - `TRUE`/`1`:近似匹配(默认值,需数据升序排列) - `FALSE`/`0`:精确匹配(常用选项) [^1][^2] #### 二、使用步骤演示(工资表查询案例) 假设需要根据员工编号查询工资: 1. 建立查询单元格(如`B12`) 2. 输入公式: ```excel =VLOOKUP(A12, $A$2:$D$100, 4, 0) ``` - `A12`:待查询的员工编号 - `$A$2:$D$100`:锁定数据区域(绝对引用) - `4`:返回第4列(工资列) - `0`:精确匹配 [^2][^3] #### 三、常见错误与解决方法 | 错误现象 | 原因 | 解决方案 | |---------|------|---------| | #N/A | 查找值不存在 | 检查数据源或改用`IFERROR`容错 | | #REF! | 列序号超出范围 | 确认col_index_num ≤ 表格列数 | | 部分匹配失败 | 数据格式不一致 | 统一数值/文本格式 | | 结果错位 | 表格未锁定 | 使用`$`符号固定区域引用 | [^3][^4] #### 四、进阶技巧 1. **多条件查询**: 使用辅助列合并多个条件字段 ```excel =VLOOKUP(A2&B2, $D$2:$F$100, 3, 0) ``` 2. **通配符匹配**: `"*"`匹配任意字符,`"?"`匹配单个字符 ```excel =VLOOKUP("张*", $A$2:$C$100, 3, 0) ``` 3. **跨表查询**: 引用其他工作表数据 ```excel =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$D$100, 4, 0) ``` [^1][^4]
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