如何防止公司图纸外泄?四款强大的防泄密软件来了

在现代工程设计和项目管理中，设计图纸的安全性至关重要。为了防止敏感设计信息泄露，加密设计图纸成为了不可或缺的一环。

如何加密设计图纸

1. 使用CAD软件内置加密功能

许多CAD软件（如AutoCAD、浩辰CAD等）都内置了文件加密功能，用户可以直接在软件中完成加密操作。具体步骤如下：

①打开CAD软件并加载需要加密的设计图纸文件。

②在“文件”菜单中选择“另存为”或“保存为”，在弹出的对话框中找到“安全选项”或“加密”等设置区域。

③输入一个强密码（建议包含大小写字母、数字和特殊字符，避免使用易猜词汇）。

④根据需要选择是否允许他人查看（只读访问）或完全禁止访问。

⑤点击“保存”或“确定”，完成加密过程。

2. 利用企业级加密软件

对于需要更高安全级别的企业用户，可以考虑使用企业级加密软件。这些软件通常提供更为全面的加密功能和权限管理，能够满足复杂的数据安全需求。

3. 洞察眼MIT系统的独特应用

洞察眼MIT系统不仅是一款专业的屏幕监控软件，还具备强大的文件加密功能。它可以通过实时监控和智能分析，确保设计图纸在传输和存储过程中的安全性。具体来说，洞察眼MIT系统可以：

①实时监控文件操作：记录员工对设计图纸的访问、修改和传输行为，及时发现异常操作。

②自动加密敏感文件：对识别出的敏感设计图纸进行自动加密，确保文件在离开企业网络时处于加密状态。

③权限管理：精确控制员工对设计图纸的访问权限，防止未经授权的访问和泄露。

文件加密软件推荐榜单

1. 洞察眼MIT系统

推荐理由：洞察眼MIT系统不仅是一款功能强大的屏幕监控软件，还集成了高效的文件加密功能。其智能分析和实时监控能力，能够确保设计图纸在传输和存储过程中的绝对安全。同时，系统还提供了丰富的权限管理和审计追踪功能，帮助企业实现全面的数据安全管理。

2. Symantec Encryption Management Server (SEMS)

特点：SEMS是Symantec公司开发的企业级加密管理平台，提供集中化管理和自动化的加密策略。它支持多种加密算法和加密模式，能够满足不同企业的加密需求。SEMS还提供了强大的审计和报告功能，帮助组织监控和管理其加密数据。

3. Trend Micro Endpoint Encryption

特点：Trend Micro Endpoint Encryption专注于保护企业数据，提供适用于多种存储设备和操作系统的全面加密功能。它还包括预启动身份验证等额外安全措施，确保数据在启动前就已经得到保护。

4. Sophos SafeGuard

特点：Sophos SafeGuard以其稳定性和安全性受到广泛好评。它支持多种加密技术和策略，可以根据企业的具体需求进行定制。Sophos SafeGuard能够帮助企业实现对数据的全面保护，防止数据泄露和未经授权的访问。