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    主数据管理方案的设计过程 主要是借鉴总结行业内主数据管理实施的成熟方法论,并结合集团实际情况进行制定。其推进思路围绕三个方面: 

1、面向系统与数据, 以主数据标准和规范为核心推进各项设 计; 

2、以集团管理与分析需求为牵引; 

3、工作方法模板化,并严格按计划有序推进 。

本次项目推进步骤主要包含三大阶段,即现状分析、方案设计以及实施路线规划。

主数据管理项目阶段计划

第一阶段:现状分析阶段主要针对集团业务现状、系统现状推进调研与分析,最终形成现状分析报告;

第二阶段:方案设计阶段是依据现状 分析的基础 上,重点对数据标推、管理组织、流程体系、质量监督体系进行详细设计;

第三阶段:实施路线规划阶段主要解决实施路径的规划并推进数据清理工作。

一、现状分析阶段

     现状分析阶段主要围绕系统 、 数据 、 属性三要素推进展开, 通过现状收集与 调研访谈清晰三者之间的分布与交互情况,即明确主数据在各系统中的数据分布与流向;探查主数据现有的分类需求与统计属性:总结现有各系统在不同事业部 的分布情况。

(一 ) 工作任务安排

   基于上述目标,需要推进开展四项任务内容:

1、组织开展有关业务现状、管理分析需求的调研访谈 工作 ;

2、 下发模板对系统 、 主数据及属性在事业部内分布与流向进行收集整理,并总结各项主数据的分类属性、统计属性、值集范围以 及系统规则:

3 针对属性值内容进行横向差异的对比分析;

4、讨论确认现状评估结果并初步制定未来设计思路。

 (二)数据收集模板体系说明

    在上述工作任务中,对于现有系统、数据以及属性信息的收集与整理是难度 最大的,同时也是最为重要的。基于现状的复杂程度,在本阶段共制定八大工作模板并行推进。

1、《信息系统与事业部分布表》 

    为了解集团和事业部目前已经使用的哪些信息系统以及具体的使用情况;建议采集组织与系统建设的分布情况信息,用于制定 末来主数据系统与周边业务系统间的过渡方案与实施路径。 信息采集可根据现有系统进行归类排序,对系统本身的重要性、所属管理部⻔、功能用途以及推广完善计划进行调研分析。 

2、《主数据与系统分布表》

     如图所示,为分析现有系统内的主数据分布情况,并对主数据的产生与 使用进行整理分析,建议采集 主数据内容与各现有系统的关系信息,用于未来制 定系统间的数据采集与分发规则。信息采集需要填写 主数据的业务含义、范围定义以及应用的业务场景,识别 各项主数据在各项系统中对应的前置系统与流向系统。

3、《主数据编码规则表》

    如图所示 ,为收集目前各类主数据的编码规则 , 探查目前数据中 “ 一物多码” 与“一码多物” 情形,建议采集现有各类数据的编码规则信息。信息采集可明确各类主数据的编码制定部⻔,汇总分析编码程度、编码结构 、各段规则以及相 关编码示例等情况。

 4、《各系统主数据字典》

      为收集整理各系统内数据规范的差异,建议采集在用系统内的数据可用资源信息,简称数据字典, 以作为未来制定数据标准与规范的参考基础。

信息采集需要填写各系统内主数据的属性字典内容,包含字段名称、类型、⻓度,并补充填入数据维护者信息、是否必填、值集范围、系统间流向等信息。

5 、 《 主数据属性与系统分流向表 》

    为整合各系统中属性,通过业务口径分析识别跨系统的共用 属性以及某些系统独有的属性,并在公共属性中识别具体的命名规则与业务含 义 ,同时分析属性在 价值链流转过程的补充与更 新 ,获取信 息 的 发起方与使用方 , 建议组织采集数据属性与相 关 系 统 的 分布关系信息 ,并 借 此 梳 理 现有数据流向信息。信息采集可根据共性属性、属性含义、业务场景等信息,识别填入属性所在系统的前置系统与流向系统,并对价值链属性全集进行分解,明确基本属性与扩展属性。

6、《主数据流程节点与属性》

      为收集各事业部关于各类 主数据全生命周期的维护流程及流程节点,并针对流程节点中涉及的系统属性进行整理分析,建议采集现有数据管理流程节点与相关属性内容。信息采集可结合 《主数据属性 与系统分布流向表》整理各类 主数据的基本属性及业务属性,并对属性字段进行完善:结合目前己收集的现状资料列举整理维 护流程,并识别流程节点对应的岗位职责与所属系统。(对流程节点标注 A一审 批; C创建;F一-修改;U一-使用;D--删除)

7、《主数据的分类属性》

     为实现对已收集的属性全集进行分析识别,筛选具有分类性质的属性值集,并标注其分类维度与功能需求,建议采集目前数据的分类及相关属性内容。信息采集可填写分类维度的说明、评价依据以及制定部门等信息,未来将作为属性分类维度的参考基础。

8、《主数据的统计属性》 

      为收集集团、事业部的统计需求,并分析集团、事业部间的口径差异与维度缺失等问题,整理各单位 主数据管理模式与系统控制属性,建议采集现有数据的统计性质属性,其中往往蕴藏了管理需求。

信息采集需要梳理各类 主数据统计属性、识别管理方式与相 关系统规则。

 二、 方案设计阶段

      方案设计阶段是 主数据管理咨询成果的核心组成部分,通过本阶段需重点解决主数据管理的数据标准 、管理模式 、管理流程以及系统建设等关键方案的设计 。基于现状分析成果 , 结合集团管理需求 ,充分参考并借鉴行业内最佳实践经验 ,以形成覆盖全集团各系统平台与各 主数据领域的蓝图设计方案。

 (一 ) 设计框架与遵循原则

      主数据方案设计阶段围绕管控模式、数据标准、流程及系统建设等方面进行 框架设计,其主要遵循的原则包含:

1、管控模式:清晰集团、事业部的管理职 责分工与管理部⻔;

2、数据标准:建立全集团统一的数据标准体系,确保数据 的唯一性与 一致性;

3、流程体系:规范并固化主数据管理流程,明确流程节点与职责分工; 

4、技术平台:搭建统一规范的识别与查重功能,规范数据创建、 采集与分发的运行规则。

      管控模式与数据标准是基石,组织、流程及平台是支撑主数据管理体系形成的三大支柱。<

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