1.演示文稿的组成和制作原则
演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片一般包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。另外,还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。
如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题,在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。
- 演示文稿的组成和制作原则
制作演示文稿的最终目的是向观众演示,能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。因此,在制作演示文稿时一般应遵循以下3条原则:
(1)重点突出。
(2)简洁明了。
(3)形象直观。
在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用,因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味,应尽可能地使用其他更直观的表达形式,如图片、形状和图表等。如果可能的话,还可以加入音频、视频等,以加强演示文稿的表达效果。
3.PowerPoint 2016的工作界面
幻灯片窗格:利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格(单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换)可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。
幻灯片编辑区:是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。
视图切换按钮:单击不同的按钮,可切换到不同的视图模式。
4. 新建演示文稿
在PowerPoint 2016中,可以创建空白演示文稿,也可以根据模板或主题创建演示文稿,操作方法与Word 2016相似。
在“文件”下拉列表中选择“新建”选项,进入“新建”界面,然后选择要创建的演示文稿类型,如下页图所示。如果要根据主题或模板创建演示文稿,可在该界面下方选择需要的主题或模板,再在打开的窗口中选择具体的主题或模板样式,最后单击“创建”按钮。
5. 更改演示文稿主题
除了可以在新建演示文稿时选用某个主题外,用户还可以在创建演示文稿后再应用某个主题,或更改演示文稿的背景等。
6. 设置演示文稿背景
默认情况下,演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景。用户也可以重新为幻灯片设置纯色、渐变、图案、纹理和图片等背景,使制作的演示文稿更加美观。
7. 设置演示文稿背景
如果对系统提供的背景样式都不满意,可以在“背景样式”下拉列表中选择“设置背景格式”选项,打开“设置背景格式”任务窗格,然后在“填充”设置区选择一种填充类型(纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等),再进行相关设置即可。设置完毕,如果单击“应用到全部”按钮,可将设置的背景应用于演示文稿中的所有幻灯片,否则,只将设置的背景应用于当前幻灯片。