第一阶段 手工账
以前手工做账的时候,手写凭证,画T型账,打着算盘,汇总各个明细科目的发生额,然后再手工登记明细账和总账;我那时刚毕业虽然在学校实操的时候也这样操作过,学生时期我对excel那时也是挺感兴趣,所以我的想法不一样,我那时就自己先做了一个excel小型系统,设计了主数据只有科目,然后就是凭证行,明细科目余额表,总账科目余额表,财务三大报表(资产负债表、利润表、现金流量表),并通过录制宏,做一些代码修改就开发了科目明细账,科目总账;凭证手写,手写后录入凭证,录入完后其他都是自动的,所以那时我很轻松。那时我就幻想凭证能否自动生成。
第二阶段 半自动账
后来南下来了深圳,接触了金蝶KIS,用友U8,不过流程还是一样,先手写凭证,写好凭证后再一张一张录入系统,进步就是免登账,凭证录入完后,审核,过账,明细账,总账,科目余额表,报表全部会自动生成。
第三阶段 财务信息化
后来进了一家大公司,面试的时候就问我有没接触过甲骨文,那时我想甲骨文是啥;后来接触了后,甲骨文是一家伟大的公司,它的核心其实是做数据库的,互联网浪潮初期,它的数据库份额超60%,著名的Mysql、伟大的编程语言Java都在它的麾下,Oracle数据库甚至是计算机界的元老,开发它的开始是汇编语言,c语言到最后的Java;EBS只是它的一个应用,但是它也很强大,它的模块到总账逻辑完全和金蝶用友大不一样,它的总账是真正的总账,只有会计逻辑,不会像金蝶那样带很多核算维度,模块数据到总账有强校验逻辑,只有你没想的,没有它不校验的,非常严谨,它模块的明细数据带的维度可以客户化,到客户需要的维度。当然,它的数据逻辑是外围系统到模块,或手工到模块,然后模块自动生成凭证到总账。这样会计就不用手工录入凭证,大大减少了人力,而且所有公司的账务生成都是一样的凭证(做过会计的朋友会说100个会计同一个公司的账结果是100套不同的账)。
第四阶段 财务数字化
凭证虽然都自动生成了,解放了会计,但是会计做账的目的是什么,目的是做账?那肯定不是,这个就是我们要思考的问题,财务做账是为了给经营者反馈经营情况做出决策,另外按国家会计准则出财务报告,如果是公众公司还需要对外披露。但是目前现状是,如果经营者需要分析报表,财务分析人员需要导出账务数据进行加工和映射,最后做出需要的报表或看板。这个过程速度慢,数据会有失真,灵活性也差。所以我想的财务数字化是要梳理业务数据到财务数据到明细数据库到数据看板的过程,数据看板可以根据不同的使用着展示,根据不同的业务,不同的时间,不同的主体展示。
财务部门作为企业数据、指标算法和效益验证的管理者,将从后台走向前台,不仅是业务的合作伙伴,更是企业战略决策的指南针、价值管理的架构师。
作为企业天然的数据中心,财务将海量数据提炼的洞察转化为“可行动”的数据,以此推动大规模的商业创新;凭借敏锐的判断力,不断整合人工智能和自动化等“会思考”的技术,增强数字化敏捷性,以精细化的场景预测,实现更加高效、科学、精准、及时的决策分析与风险控制。