Word、Excel和PPT是我们日常工作中经常会接触到的，会使用他们的人用起来能让自己的工作效率提升N倍，而有的人总觉着太复杂不会用，这是因为你没有掌握或了解使用它们的技巧和方法，所以小编今天就来分享一下关于Word中非常常见的5个技巧，学会这些就能慢慢的像Word大神靠拢了~
技巧一：如何取消首字母大写？
日常工作中，我们在Word文档中输入英文字母时，默认的情况下首字母老是会自动变成大写的状态，自己不需要变成大写的状态的话还需要再进行修改，一来二去耽误的都是时间啊，那么如果不想要首字母大写该怎么做呢？
方法一、按回车键后可直接按Ctrl+Z进行取消
具体操作如下图：
方法二、所有文档都永久性取消首字母自动变大写，只要点击点击文件，选择选项，选择校对，选择自动更正选项，最后选择自动更正，然后取消句首字母大写的复选框即可。
具体操作如下图：
技巧二、如何将单位更改为厘米？
在默认的情况下，所有Word文档单位都是以字符为单位，那么如何将其更改以厘米为单位呢？非常简单首先点击文件，选择选项中的高级，然后取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，随后在度量单位中选择“厘米”就可以完成更改了。
具体操作如下图：
技巧三、如何批量剪切和粘贴？
剪切和粘贴非常常用，但是如何批量进行剪切和粘贴呢？只要选中需要剪切的内容，之后按Ctrl+F3即可剪切，然后打开空白文档或将鼠标移到需要粘贴的地方按快捷键Ctrl+Shift+F3即可粘贴，是不是非常简单？
具体操作如下图：
技巧四、插入内容后面文字消失了怎么办？
平常我们在Word文本中插入内容时，后面的文字就自动消失，这个是怎么回事呢？该如何解决呢？
之所以会出现上述这种情况，主要是因为Word文档处于改写状态，解决办法也非常简单，只要将其更改为插入状态即可，那么如何进行修改呢？共有两种修改方式：
第一种：只要点击文档状态下的“改写”，然后将其修改为“插入”就可以了。
具体操作如下图：
第二种：这个方法就更简单了，只要找到键盘上的insert键，然后按一下就可以切换状态了。
技巧五：如何使用矩形框选？
怎么将Word文档中的的成语批量加粗添加颜色？比较耗时的方法就是一个一个的进行选择，然后加粗，但其实是有更简单便捷的方法的，那就是按住Alt键不放，然后点击用鼠标框选内容即可批量加粗和添加颜色了。
具体操作如下图所示：
以上就是小编今天要分享的五个Word技巧啦，是不是都非常简单，是否能够解决你日常的一些困惑呢？今天的分享就先到这里啦，每天分享一些使用小技巧，助你工作轻松无烦恼~
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