外贸人员如何让远程办公和在办公室一样办公

俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。作为外贸人员,常用的工具主要分为三大类:客户管理工具、翻译工具、邮箱工具。往往外贸人员会忽略另一类工具:远程类工具。
客户管理工具
有了客户管理工具,企业和员工都可以更好、更直观地看到具体的流程,不会出现随机谈论订单、客户混乱的情况,这不仅是客户的管理,也是公司的管理。
翻译工具
公司的销售人员大多不会说多种语言,尤其是一些公司市场面临的国家。销售人员面对这样的客户很头疼。翻译软件可以帮助他们更好地与客户沟通。
邮箱工具
从事外贸行业,可能做的最多的事情就是收发邮件,使用邮箱工具,您只需编辑发送邮件的内容,然后等待客户查询。
远程类工具
不所有的外贸人员都在办公室上班的,比如公司允许远程办公或者居家办公的外贸人员。他们除了要用到到客户管理工具、翻译工具、邮箱工具这三类工具,更多的时候是在用远程类工具。
大多公司为了公司数据的安全,设置了不允许外网设备接入公司的设备的。因此需要远程办公的外贸人员,需要先在公司电脑上安装远程助手,然后用远程助手提供的远程地址来远程连接公司电脑。

 


在公司电脑安装远程助手,记录远程地址


在另一台电脑上打开远程连接工具
添加远程助手提供的远程地址


远程连接办公电脑成功。


远程连接办公电脑后,可以像在办公室一样使用客户管理工具来管理客户、使用翻译工具来翻译、使用邮箱工具俩收发邮
件。

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