打破系统演示的魔咒!

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前段时间一直在给各种领导、学生演示我们的系统,遇到了各种坑,还好都平稳过去了,今天就来分享分享如何平稳度过系统演示。

本文预计阅读时间 4 分钟。

系统演示

大部分行业汇报都是讲PPT,但是我们这些做软件的一般都有一项特殊环节:系统演示。系统演示是让别人了解你的工作的最好方式。你说让别人读代码么?没人愿意读。让别人看报告么?几十页上百页的报告也没人愿意看。最直观最有效的方式就是系统演示,把系统运行起来,交互一波,立马就有一个直观印象了。

演示大概分两种,第一种是给自己人演示,比如和产品经理交流讨论界面交互,这种就演示出真实水平就可以了。另一种是给领导和客户演示,这种就不一样了,今天主要说这种。

演示的主要目的就是把系统的主要功能过一遍,给别人一种“嗯,还不错,挺顺”的感觉,要极力避免磕磕绊绊以及演示流程中出现bug。

魔咒

有一句由来已久的关于演示的魔咒:演示必崩。不管你之前排练了多少遍,演示时总会出现意料之外的问题,比如网络问题,系统bug,硬件问题,总之,在给领导展示的时候,系统就变成了薛定谔的猫,你永远不知道它会不会崩。

有句话叫“没有绝对安全的系统”,都拍成电影了,同样也没有不存在bug的系统。要想平稳度过演示,就需要好好准备和临场应变。下面就来说说如何破除演示的魔咒。

演示前

为了保证演示不出意外,怎么办呢?最主要的要治本,也就是平时开发多上心,测试要全面,把所有和用户交互的功能都覆盖到,不管谁来操作系统,他的操作都是测试通过的,这样演示的时候就有底气。

是不是很开心?演示的魔咒破除了?不是的,以上是理想情况,实际情况是测试很难覆盖100%的用户行为。而且演示不一定在你开发完,做完充分的测试后才来,很有可能在你做了20%或者50%的时候需要演示。

这个时候就要设计好演示流程,要演示哪些功能,先演示什么,后演示什么,都要提前定好。那么演示什么呢?有的功能只有1%的几率出问题,要不要演示?不要!演示就要争取所有操作100%没问题。

在演示前自己先过几遍,说过个百八十遍有点不切实际,但是起码过个两三 遍应该可以,这个根据投入产出比自己掌握就好了。一般我们在演示前都会通宵加班赶进度。想想你看到的那些发布会,背后都是一群人准备了不知道多久。

演示中

刚说了,不管你怎么准备,系统就像薛定谔的猫,好像看见领导紧张的都不会运行了,难免出点问题。尤其是有些领导经验丰富,他知道哪里系统容易出现错误,就让你演示一下。或者领导灵机一动,我想看看某个功能。如果你没准备,很容易出问题。

出问题是不可避免的,要做好出问题的准备。当出了问题咋办?沉默是金?脚底抹油?掩面而泣?都不行,首先要淡定,要假装这是你意料之中的现象,然后脑子赶紧转,找一个合理的解释。如果找不到合理的解释,承认系统有问题也可以,但是一定要有解决方案,比如这个版本就是存在这个bug,在下个版本中已经修掉了。如果是给新人演示,也可以直接拿自己开刀,告诉大家以此为鉴。

总结

台上一分钟,台下十年功,系统演示前要做好充分准备,演示出了问题要随机应变,脸皮要厚头要硬。最后祝大家演示必过!

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一个会武术的程序员

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