随着疫情的卷土重来,越来越多的企业开始选择做线上业务。不过,有的人可能没有用过企业邮箱,在注册好账号后,却不知道怎么设置邮箱,例如邮箱怎么设置自动回复内容、怎么设置发件人信息、怎么设置个性签名等等。下面就以Tom企业邮箱作为示范,演示一下该如何设置企业邮箱。
邮箱页面设置在哪里?
企业邮箱的页面设置,需要在网页端操作。首先,在任意一个浏览器里打开邮箱首页,输入邮箱账号还有密码,登录成功后,可以在右上角的【设置】-【邮箱设置】,找到具体邮箱设置页面。
邮箱怎么设置自动回复?
有的时候可能业务繁忙,无法及时回复客户的邮件,这时候就可以设置一个自动回复,让客户知道,他们发送的邮件是有收到的。不过,切记稍后及时回复对方的邮件,不要让对方发送的邮件能收到来自系统的自动回复哦。
邮箱怎么设置发件人信息?
每个用户的邮箱地址都是不一样的,如果一天收到很多客户的邮件,要怎么区分呢?其实,可以给每位发件人都设置好不同的备注。在邮箱中把鼠标移到发信人邮箱地址上,点击【添加联系人】,给对方设置姓名备注,这样之后收到对方的邮件,都会显示对方的名字了。
邮箱怎么设置个性签名?
每一家企业都会在自己的邮箱中设置签名或名片,以便于和其他公司区分。设置签名的方法也很简单,在设置页面里找到【签名】,并编辑内容,一般是公司简介、个人联系方式,公司logo等组成。
拓展阅读:
https://news.tom.com/202111/3185284101.html
https://news.tom.com/202111/3328948066.html
https://news.tom.com/202111/3162991481.html