您有一封来自轻雀的问候，请查收

Hi，我是您的专属产品经理 @小轻，来自快手效率工程团队。轻雀协作是一款轻量级任务协同与项目管理工具，感谢您的支持与试用，希望它能够帮助您的团队提高工作效率。

也许您与众多公司和团队管理者一样，经常遇到的问题是如何让团队成员及时获取信息实现高效协同，或者，有能够及时同步工作信息能够减少重复沟通。

对此，轻雀协作提出我们这样的解决方案：试想，如果有个“地方”能够承载团队所有成员，团队的工作任务及项目背景、进展、成员分工等信息同样也存放在这里，成员们能够随时查看，包括新加入的小伙伴，团队内几乎不再拉小群，不会被“束缚”在 IM（即时通讯）、文档、Wiki、邮件里，用“事件”将信息和成员聚合起来，无论是从立项到计划方案，再到执行进展、复盘，全过程的细节在轻雀协作里一一呈现，极大程度上减少了“传话筒”，也避免沟通效果的无形损耗。

如此，大家从“被动接受信息者”转变为“主动寻找信息者”，成员的效率无形之中得到提升，真正专注工作在事件与任务里，团队从工具驱动转向事件驱动。对此，我们为您的公司及团队在工作中可能会经常遇到的场景需求，量身打造各类“管理模板”供您参考，希望为您提供灵感等帮助。

下面我们以日报周报及人员招聘的场景具体阐述：

“日报/周报”制度可能是不少人比较反感的，其实，写日报、周报本身并不麻烦，根源在于信息的收集汇总及加工是繁琐的，虽然出发点是”可以知道业务实时进展与成果“，但是，一想到自我梳理、统计汇总成员的日报/周报的，很多管理者不经“头大”，尤其是，如果想要快速找到之前某天的历史日报/周报，更是难上加难。轻雀协作的解决方案是：通过“日报/周报管理”模板适用于各种规模的团队来管理成员们的日报/周报，通过字段的建立无形中确立团队的日报/周报的格式，成员们只需要填写对应字段的个人内容，即可轻松完成日报/周报的填写。

再比如公司的人员招聘。对于公司来说，招聘管理是一件极其重要的事，因为可以帮助公司实现人才支持与补充。对于一个招聘岗位，人力资源部门往往需要对众多候选者进行面试从而选择。在这个过程中，HR不仅要对外随时与候选人保持联系，对内还要跟相应业务、不同阶段的面试官沟通协调，这是一件复杂且重要的事情，我们推出了“人员招聘”模板来解决此类问题，可以管理整个招聘过程，您可以在一个项目中跟踪您的职位空缺和职位描述，并在另一个项目中跟踪所有感兴趣的求职者，并提供相关的联系信息。这样通过信息共享与在线协作，最大化降低重复且不必要的沟通，极大的提升工作效率。

值得一提的是，公司的良好发展，除了上面提到的高效协作，也离不开更高效更具策略的“管理”理念与刚发。所有的团队都会有分工，所有人应该知道自己的角色和自己的要做的事；同时，更重要的是，我们应该要明白为什么做这个事情，以及如何去做这个事情，这些看似微不足道的东西，却能够决定团队是否行成最大的合力向前发展。 而OKR理念是解决这个问题最好的方法。

OKR 由Objective（目标）和KR ( Key Result ) 度量指标组成。一线的员工可以在OKR 里对自己的任务寻根，了解自己工作的价值。我们建议每个团队以2个月为时限，制定当下最重要的而且能够实现的2-3个目标，每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后，团队内所有人的目标就会形成了一棵树，上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能，我们很想跟业内同行一起，把OKR理念进行广泛传播，让更多的团队提高组织管理能力，以轻雀团队9-10的双月OKR为例，如下图：

我们的第一个目标就是“发布轻雀协作，赢得市场口碑”，同时它被拆解为4 个指标，比如9月1日发布试用版本，具备灰度发布能力；同时，团队的指标会被层层拆解下去，产品、设计、研发、运营同学会思考自己怎么做才能实现团队的总体目标，想清楚后内部会进行直接沟通，然后再正式写到系统里，实现目标对齐。由于所有写到系统里的信息均是建立在充分讨论后的基础上，团队也在公开透明的情况下齐力向前，为一致的目标努力。

轻雀协作为广大用户提供新一代办公协作平台，目标打造最有效率的办公协同工具，助力合作伙伴跑得更快，跑得更好。期待您的试用反馈与意见建议。体验链接：https://qingque.cn/

 

此致

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