合同签订风险大揭秘:您的权益可能正被侵犯!

在复杂的经济环境下,企业应更加重视合同安全性,通过完善合同条款、建立合同审查机制、加强合同履行管理等方式,来保障自身的合法权益。

一、企业合同准备阶段风险概述

01合同交易相对方主体审查不严

合同主体不存在或不合法、合同主体不具备相应的资质要求、相应的资质已超过有效期限等,都会导致合同无效。当然如果合同相对方没有履约能力,那么合同利益根本得不到保障。

02对相对方实际履行能力审查范围单一

公司依法存续并不代表具备实际履行合同的能力,公司的财产状况、资质条件、以往的业绩及目前的经营现状等,都会对合同的实际履行风险分析产生重要影响。

03合同相对方谈判、签署代表未提供授权委托书法律风险

合同相对方谈判、签署代表一般并非公司的法定代表人,如该代表人未能提供所在公司加盖公章的授权委托书,一旦合同履行发生争议,合同相对方对其该代表人的行为予以否认,导致公司遭受经济损失。

二、企业合同签订阶段风险概述

01使用相对方提供的格式合同,存在合同条款不允许修改的法律风险

合同相对方提供的格式合同,合同条款会从多方面保护合同相对方的权益,甚至对公司存在一些苛刻的要求,加重公司责任减轻合同相对方的义务。

02合同签订过程中对质量、价格、违约责任等重要事项约定不明

如合同及相关补充协议对质量、价格、违约责任等合同必备条款约定不明,可能会在合同履行过程中引发争议,造成举证困难,给公司带来经济损失。

03签订合同时未注明签署日期的法律风险

合同中没有签订时间或没有双方签字盖章时间,对于确定合同的成立时间成为障碍,合同成立时间不确定,会引发合同生效、合同履行等一系列问题,影响交易的安全。

三、企业合同履行中风险概述

01签署合同之前就已经实际开始履行合同的法律风险

没有签订书面合同,双方的权利义务尚不明确,法律责任不能准确界定,合同的履行、结算等工作均受到了实质影响,合同失去了事前控制的作用,容易产生争议纠纷,特别是产生人员伤亡等安全责任事故时,后果非常严重。

02合同履行过程中对标的物质量异议未及时书面提出

根据《公司法》的相关规定,公司收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的,应当及时检验,并在发现质量瑕疵时在质量异议期间内及时书面通知出卖人。

03合同相对方违约时未及时固定、保留违约证据

合同相对方出现违约行为时,没有及时有效的固定,保留违约证据,合同相对方又不认可时,公司难以向合同相对方主张赔偿责任或其他违约责任,公司可能因此遭受经济损失。

04没有形成系统规范的合同范本且未定期进行修改、完善的法律风险

公司大量的业务合同使用合同相对方提供的版本,或由公司非专业人员起草,存在一定的风险,如合同相对方制定对公司不利的条款、遗漏重要必备条款等。

启蓬数智解决方案

启蓬数智CLM合同全生命周期管理系统可对企业各部门进行全面的赋能,从解决实际问题出发,真正提升合同管理工作效率,帮助企业在合同签订工作中,识别风险并有效规避风险。

01协助企业全面做好合同相对方管理

启蓬数智协助企业全面做好合同相对方管理:1、统一公司相对方管理库,优化相应管理制度;2、快速进行多维度查询、编辑、拉黑等操作;3、建设企业相对方风险多点预警机制,提升合规性;4、自定义标签化管理体系,高效展示合作情况。

02协助企业做好合同条款、要素、范本管理

启蓬数智协助企业根据业务实际情况,设计多层级要素、条款、范本目录,实现精细化管理。快速对企业要素库、条款库、范本库进行查询,提升工作效。在全公司范围内统一合同的标准和格式,加快合同的处理速度,减少不必要的延误和成本。

03围绕合同全生命周期管理全面做好归档

启蓬数智合同全生命周期管理系统支持企业全面自动归档合同档案,支持多维度、多条件对合同档案查询,快速找到相应合同方案。围绕合同全生命周期,做好所有的信息、资料留存,保障企业合法权益。

04搭建企业各部门合同管理风控平台

启蓬数智可以助力企业搭建起一个功能完善、高效便捷的各部门合同管理风控平台,有效提升企业的合同管理效率和风险控制能力,为企业的发展提供有力保障。

在复杂的经济环境下,企业应更加注重合同安全,通过充分评估风险、严格审查合同条款、加强合同履行监管等措施,确保企业的利益不受到损害。启蓬数智会持续为企业各部门合同管理工作做好赋能,协助提高工作效率,降低企业合同风险。

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