基于ssm办公自动化管理系统

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随着计算机应用的普及、成熟,越来越多公司开始采用网上信息管理系统,网上信息管理系统的运行可以有效的提高企业管理效率。因此,为满足企业办公管理方面的需求,开发了办公自动化管理系统。

本文重点阐述了办公自动化管理系统的开发过程,以实际运用为开发背景,基于SSM框架,运用了Java技术和MYSQL作为系统数据库进行开发,充分保证系统的安全性和稳定性。本系统界面良好,操作简单方便,通过系统概述、系统分析、系统设计、数据库设计、系统测试这几个部分,详细的说明了系统的开发过程,最后并对整个开发过程进行了总结,实现了办公管理的重要功能。

本系统的使用使管理人员从繁重的工作中解脱出来,实现无纸化办公,能够有效的提高企业办公管理效率。

关键词:办公自动化管理,Java技术,数据库,SSM框架

课题背景

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机技术的飞速发展,以及计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期[1]。在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂[12]。各种信息化管理层出不穷,以前全是由人工管理的方法管理企业办公信息,这样存在很多缺点和漏洞。随着企业的不断发展,企业员工数量大大的增加,为了更方便的管理好企业办公信息,特开发了本办公自动化管理系统,系统的应用可大大提高企业办公管理效率,节约企业管理成本。

改革开发的不断深入,经济的飞速发展,企业要想生存发展,想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理万万不行的,企业办公的全面自动化、信息化,则是其中最重要的部分[2]。为了加快企业信息化管理的步伐,提高企业办公管理的效率,建立办公自动化管理系统已经变得十分必要。

研究现状

在国外他们的信息技术的发展是我国的许多倍,从1946年诞生在美国的世界上第一台计算机开始,国外的信息技术就一直在飞速地发展,一些计算机应用软件也纷纷出现,软件技术也一直在不断完善和更新。软件行业早已遍布各个地方。

在国内,我国信息技术发展起步比较晚,后期慢慢的不断地进行优化和改革,才让我们的信息技术上升到新的阶段。在现在软件开发的技术经过大量研究和生活实践基本能够达到独立开发系统应用的水平,生活中的各个行业也把软件操作替换成传统的记录模式。软件行业正是现在比较热门的行业。

互联网是人类的基本需要,尤其在现代社会,社会的高节奏的操作,根据世界信息的快速发展,以传统方式来进行的企业办公管理,长期以来一直无法满足企业办公管理的需求,使得办公自动化管理系统的开发成为必需。网络的发展都为办公自动化管理系统的设计与实现提供了良好的基础,在网络和计算机的大力发展下,办公自动化管理系统开始出现,办公自动化管理系统是借助网络和计算机的新型管理模式,既节省了记录信息纸张的浪费,又保证了企业办公管理的高效性,提高管理效率。

论文结构安排

对本文所涉及的相关技术进行学习,系统的分析是一个很重要的环节,更好的进行程序的设计,必须进行前期的深入调查,对系统进行全面的功能设计,和详细的解析。课题最主要的工作是通过Java+MYSQL建立一个完善的办公自动化管理系统,系统最主要的模块是企业办公相关信息的管理。本文主要分为六大部分:

第一部分绪论介绍了本文的研究背景,概述了的研究现状和论文的结构安排。

第二部分主要是是介绍了办公自动化管理系统所采用的技术,开发环境。

第三部分对办公自动化管理系统进行分析,包括可行性分析,系统功能需求,系统流程分析等。

第四部分进行系统的设计,这一部分是系统主要的数据库部分,介绍功能结构和数据库的设计等。

第五部分总结了系统的界面和实现过程进行分析。

第六部分主要是对系统测试进行阐述,对测试遇到的问题进行说明。

系统功能分析

本办公自动化管理系统主要包括员工功能模块、部门功能模块和管理员功能模块3大部分,下面将对这三大功能模块分别进行功能分析。

1)管理员:管理员登录后主要功能模块包括个人中心、员工管理、部门管理、员工档案管理、员工考勤管理、员工请假管理、员工销假管理、工作内容管理、工作报表管理、公司公告管理以及系统管理。管理员用户用例图如图

(2)部门:部门注册登录后主要功能模块包括个人中心、工作内容管理、工作报表管理,部门用例图如图

(3)员工:员工在系统前台可查看系统信息,包括首页、公司公告、公司新闻等,注册登录后主要功能模块包括个人中心、员工档案管理、员工考勤管理、员工请假管理以及员工销假管理员工用例图如图

系统结构设计

系统的设计和划分是系统的核心研究问题,以确定整体结构和功能模块。该系统的结构化设计的思想,是自顶向下的方式将系统分成若干个子系统,以及反过来的子系统分成模块,其被划分成子模块,层划分各计算机可执行模块可迄今用作一个单独的程序。

本办公自动化管理系统的结构图如图

系统主界面

用户在系统主界面可查看系统信息,包括首页、公司公告以及公司新闻等,系统主界面展示如图

《基于ssm办公自动化管理系统》该项目含有源码、论文等资料、配套开发软件、软件安装教程、项目发布教程等

使用技术:

开发语言:Java

框架:ssm

技术:jsp

JDK版本:JDK1.8

服务器:tomcat7

数据库:mysql 5.7

数据库工具:Navicat11

开发软件:eclipse/myeclipse/idea

Maven包:Maven3.3.9

浏览器:谷歌浏览器

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