群晖Synology Office本地文件如何分享给同事远程协作编辑【内网穿透】

本文详细介绍了如何在群晖环境中配置文件共享,通过本地链接、制作公网访问链接、内网穿透以及固定二级子域名的方式,实现Word、PPT等文件的远程协作编辑,同时支持设置访问权限和密码保护。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >


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本教程解决的问题是:

1.Word,PPT,Excel等重要文件存在本地环境,如何在编辑后方便地共享给领导检查?

2.临时需要改方案,同事之间如何线上协作修改文档?

按照本教程方法操作后,达到的效果

可以使用自己编辑的二级域名(相比各种复杂随机链接更加容易分辨用途)或在域名供应商处购买域名将办公文档/文件夹以固定链接的形式分享给同事,且能设置访问密码和公开时间并**配置权限(**只读、编辑 等)。

2 给同事编辑权限后,可以直接使用浏览器访问和编辑并记录编辑历史。

效果如下:

浏览器输入分享链接:

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输入分享人给的密码后,进入表格可以几个人一起协作编辑:

举个例子演示一下

如果遇到周末紧急需要改方案,同事都在各家,公网访问这个文档,可以一起讨论修改:

在设备1登陆修改:

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在设备2就会立即同步显示:

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可以查看编辑日志:

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使用群晖生态软件,需要使用群晖系统,点击链接获取群晖虚拟机。

已经拥有群晖nas的朋友们,可直接按照本教程操作!

1. 本地环境配置

打开群晖套件中心:

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搜索并安装 群晖 Synology Office 和 **群晖 ** Synology Drive Server

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打开web文件夹:

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创建一个文件夹用于分享办公文档:

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接下来我们来分享文件:

2. 制作本地分享链接

打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件:

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复制本地局域网地址如下:

http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

链接的前半部分为nas的局域网ip地址:

http://192.168.50.178:5000

链接的后半部分为此表格文件的路径

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。

右键表格——公开链接——需要密码,设置一个公开分享密码。

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此时我们复制公开链接并打开,显示如下:

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群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改:

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我们上传一个 .xlsx ecxel 文件:

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显示上传成功

image-20231025134413189

打开后还是以链接的形式,设置公开的方法同上。

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3. 制作公网访问链接

想要在户外访问本地资源,就需要内网穿透软件,这里我们可以使用免费不限流量的cpolar,如何安装cpolar请参考:

如何在群晖系统中安装cpolar(群晖7.X版) - cpolar 极点云

安装完毕后,打开cpolar套件,点击右下角 :9200的局域网地址:

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点击 创建隧道

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此处注意:

1. 协议选择 nas群辉

2. 本地地址为 6690

3.域名类型:随机域名(免费版)

4 地区:选择China(免费版选择China,付费版可选择china vip)

填写完毕后,点击 更新/创建

4. 公网ip地址访问您的分享相册

按照上面方式创建完毕隧道后,状态——在线隧道列表

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我们成功将本地群晖映射至公网ip,地址为:

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001

上面表格的文件路径为:

/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

我们使用另一台设备的浏览器打开此地址:

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输入密码进入:

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5. 制作固定公网访问链接

前面我们创建隧道时使用的是免费随机临时地址,它所生成的公网地址会在 24小时 内变化,为了方便长久稳定连接,我们可以固定访问地址,在cpolar中叫 固定二级子域名 ,或者您也可以配置使用您自己的域名来访问。这里我们以cpolar子域名为例

需升级至基础套餐或以上才支持配置二级子域名

登陆cpolar仪表盘——预留

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显示保留成功:

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回到cpolar webui,点击 二级子域名

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  • 隧道名称:可自定义命名,注意不要与已有的隧道名称重复(我们这里保留原样)
  • 协议:选择NAS群晖
  • 本地地址:5000
  • 域名类型:二级子域名
  • 二级子域名:nasoffice(填您在官网保留的)
  • 地区:选择chinavip(与官网保留时选择的一致)

点击创建

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复制固定公网地址:

http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/

加上文件路径:

(http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo)

复制并访问:

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经过以上配置,我们实现以固定公网地址制作文档的公开链接,这样下次再有临时会议、居家办公等需求时,直接打开链接就可以工作啦!

<think>好的,用户想了解NAS群晖的相关信息和定义。首先,我需要明确NAS和群晖各自的概念,然后将它们结合起来解释。根据引用[1],NAS是网络附属存储,而群晖是其中著名的品牌,被称为NAS中的苹果。我需要用简单的中文来解释,确保用户容易理解。 用户可能对技术术语不太熟悉,所以需要将定义拆解开来。先解释NAS的基本功能,比如连接网络、数据存储、多设备访问等。然后介绍群晖作为NAS品牌的特点,比如系统友好、功能丰富,以及为什么被称为“买系统送主机”。 接下来,用户可能想知道群晖NAS的具体用途,根据引用[1]提到的文件管理、多媒体服务、远程访问等,需要分点说明,每个点举些例子,比如Photo Station管理照片,Video Station播放视频,这样更直观。 还要提到黑群晖的概念,因为引用[1]里提到自组硬件安装群晖系统的情况,需要简单说明,但注意不要鼓励盗版,保持中立。 然后,关于远程访问,引用[3]提到用户通过巴比达实现远程访问,但可能用户更关心群晖自带的解决方案,比如QuickConnect,或者DDNS设置,需要结合引用内容但调整成更官方的方法。 最后,根据用户之前的提问,可能需要补充一些常见问题,比如如何开始使用,是否需要专业背景,群晖的性价比等,帮助用户全面了解。 确保回答结构清晰,分点列出,使用加粗标题,符合用户之前给的示例格式。同时检查引用标记是否正确,比如[^1]、[^2]的来源是否对应。避免使用复杂术语,保持口语化,但信息准确。</think>### 群晖 NAS 定义与核心功能解析 #### 1. **NAS 与群晖的基本定义** - **NAS(Network Attached Storage)** 即网络附属存储,是一种连接在局域网中的专用数据存储服务器,支持多设备(如电脑、手机)通过网络访问和管理文件。其核心功能包括: - 集中存储文件、照片、视频等数据,支持多用户共享; - 提供数据备份、同步、远程访问等扩展功能[^1]; - 可通过安装套件(如Git Server、多媒体工具)实现多样化应用[^4]。 - **群晖Synology)** 全球领先的NAS设备与系统厂商,以**易用性**和**功能丰富性**著称,被比喻为“NAS领域的苹果”。其特点包括: - 自主研发的 **DSM(DiskStation Manager)系统**,提供类似操作系统的图形化界面; - 硬件与软件深度整合,支持“买系统送主机”的优化体验; - 支持用户自组硬件安装群晖系统(即“黑群晖”),但需注意版权风险[^1]。 --- #### 2. **群晖 NAS 的核心功能** ##### ① **文件管理与协作** - **集中存储**:通过$ \text{File Station} $管理文件,支持权限分配和版本控制; - **同步与备份**:使用$ \text{Cloud Sync} $同步盘数据,或通过$ \text{Hyper Backup} $实现本地/异地备份[^2]; - **Git 服务**:内置Git Server,开发团队可直接通过SSH管理代码仓库(需启用终端机服务)[^4]。 ##### ② **多媒体服务** - **影音中心**:通过$ \text{Video Station} $和$ \text{Audio Station} $实现流媒体播放; - **照片管理**:$ \text{Photo Station} $支持AI相册分类、人脸识别和共享相册[^2]。 ##### ③ **远程访问与安全** - **QuickConnect**:群晖官方提供的免费内网穿透服务,无需公网IP即可远程访问; - **第三方工具**:如引用[3]提到的巴比达(可能为第三方DDNS工具),可加速远程连接; - **安全防护**:支持HTTPS加密、双因素认证和防火墙规则配置[^1]。 --- #### 3. **群晖 NAS 的典型应用场景** | 场景 | 实现方式 | |---------------------|-------------------------------------------------------------------------| | **家庭多媒体中心** | 通过$ \text{DS Video} $投屏至电视,搭配$ \text{Plex} $优化解码性能 | | **中小企业文件服务器** | 设置共享文件夹权限,集成$ \text{Office} $在线协作工具 | | **个人盘** | 使用$ \text{Drive} $套件同步手机/电脑文件,支持版本回溯防止误删 | | **开发环境** | 部署Git仓库、Docker容器或虚拟机(需Intel机型支持)[^4] | --- #### 4. **新手常见疑问解答** - **Q1:是否需要技术背景才能使用群晖?** 群晖DSM系统设计直观,提供向导式配置,普通用户可快速上手基础功能[^2]。 - **Q2:群晖NAS性价比如何?** 官方机型硬件配置较低,但软件生态完善,适合注重功能而非性能的用户;追求高性能可考虑“黑群晖”方案(需自行承担风险)[^1]。 - **Q3:如何开始使用群晖?** 1. 初始化时选择$ \text{SHR(Synology Hybrid RAID)} $简化存储配置; 2. 在套件中心安装常用工具(如Drive、Moments); 3. 启用QuickConnect实现外网访问[^1][^3]。 ---
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