怎样避免员工泄密

疫情爆发后各行各业都受到了不同程度的影响,一些中小型企业受环境影响不得不做出减员的政策来控制企业的运营成本,但是毕竟是在公司工作了较长时间,员工多多少少知道些公司的一些商业信息,被开除后需要再找工作,有些被开除的员工可能就会走的时候带走一些公司的重要文件信息,以便于找工作时增加就业几率。这样同行可能就掌握了你的一些公司动向,造成一些损失。诸如员工办公时间不合理的上网、工作效率低、宽带资源滥用、公司信息外泄的情况,企业计算机网络管理遇到这些问题怎么办?

管理困难,难以掌握所有员工上网情况

企业计算机网络用户多,不同的部门应用网络的需求不一样,很难限制和规范员工上网,形成了网络管理难题

企业内部机密信息泄露

企业计算机用户重要资料和公司机密有意无意的通过网络、拷贝等途径外泄,给企业带来极大的损失,或者通过出差的时机带着公司电脑外送。

企业员工公司效率低,存在不合理上网行为

在互联网便利办公的同时,员工上班时间,利用互联网的便利,上班时间qq、微信聊天、购物、炒股、刷微博等,占据了%50以上工作时间,工作效率低下

网速和宽带占用大,办公成本增加

员工利用公司网络资源,上班时间利用网络上传下载 ,严重消耗网络宽带,影响他人办公。

这个工作是不断改进的,在平时多少会有一些同行业的或自己单位内部的信息安全事件或失泄密事故,不管是外部的,还是内部的,都值得拿来当做教程,真实的案例往往更能被受众理解。因为信息安全保密事件发生的渠道和方式可能有很多,所以案例当然要尽可能多,尽可能接近实际工作,这样的话,碰到类似情形,受众就会有相关的教训可参考,进而减少人为因素造成的信息安全事故和失窃密事件的发生。

许多企业在雇用员工时花心思进行了背景调查、采用多人负责制等,但却在最后一环疏忽了。以为收回门卡,交接了工作,删除计算机账号就完事了,其实这些还远远不够。一个企业往往有很多信息系统,办公系统、客户系统、财务系统等。许多企业的信息化成熟度不高,这些系统并没有集成在一起,也就有了各式各样的账号密码。

一般员工可能有几个密码,而对于IT部门运维人员来说,服务器密码更是数不胜数。作为员工离职手续执行者的人力资源部员工没有能力了解那么多,也不可能及时通知到所有系统的管理员进行删除。

提高终端安全管理策略,时刻提高员工的保密意识,建立一套灵活有效的终端管理制度,防止U盘设备随意使用,资料被铐走,病毒在网内大范围传播;阻断员工访问恶意网站,禁用打印机、允许提交打印申请,提供禁止新安装应用程序配置。扫描员工日常使用电脑的操作行为,防止出现发送重要信息到外界的危险。

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