米筷访客解决访客管理难题-CSDN博客

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对于政府机关、企事业、园区、写字楼、学校等等场所来说，来来往往的访客来说确实是一个令人非常头痛的问题。前台或门卫如何验证访客的身份，又保证了不影响安全标准和生产流程，同时又可以限制外部人员的进出。比如工作中或电影中经常出现的场景，特别的重要的访客或领导因门卫无法识别其身份，从而导致禁止进入的乌龙事件。

然而，随着技术的发展，一些单位开始采用数字化解决方案来管理访客。例如，通过预约系统、身份验证和访客管理软件，可以更好地控制和监管访客的进入和活动。这样可以在一定程度上减轻单位管理访客的头痛。为了完美的解决这个问题，很多单位都安装了访客机、门闸、人脸识别等硬件设施。当然这样做的效率肯定非常高，但同时成本也非常高。一台访客机器要上千元的价格，这还是只能部署在一个单位的出入口。假设这个单位出入口比较多，又几个门，那么整个成本的费用在上万元，当然还不包括后期的维护费用及无法做到没有安保人员值班的地步。同时，很多单位是在大厦的某一个楼层或房间，虽然楼下匹配了相应的访客设施，但是单位前台为了管理属于自己的访客，不得不选择让访客进行二次登记，如面试、会议、商务等工作。有些更严谨的单位甚至采用押金和身份证抵押的方式，让访客反感的地步。

那么有没有一种低成本、高效率、又不影响用户体验的方案进行访客的管理呢？

解决方案分析

即使我们安装上了高端的访客进出的设施，也无法解决完全没有安保人员在场。因为安保人员在工厂或其他场所起着非常重要的角色，他们负责确保访客和场所的安全。安保人员在访客来访时要承担的职责和任务包括以下：

1.访客登记：安保人员负责接待访客并进行登记。他们会记录访客的个人信息、来访目的以及访问时间等信息。这有助于追踪和管理访客的活动。

2.身份验证：安保人员会核实访客的身份和目的，以确保他们是经过授权的人员。这可能包括查看访客的身份证件、预约信息或访客通行证等。

3.安全检查：安保人员可能进行安全检查，例如通过金属探测器或行李扫描仪检查访客的物品，以确保没有携带危险物品或违禁品。

4.导引和指引：安保人员会向访客提供必要的导引和指引，确保他们知道如何到达他们的目的地，以及在场所内的行为准则和安全规定。

根据以上分析，访客管理系统必须要满足三点，一是访客登记：通过手机即可以满足访客登记的需求；二是身份验证：采用手机登记的信息就可以验证访客的身份信息和来访目的；三是访客安全：如未经授权的访问、盗窃和失窃、意外事故、信息泄露等问题，如果如严格的执行访客登记程序，任何的问题都有数据可查询；

访客流程设计

微信小程序实现访客预约登记及审核

我们的设计思路是一种常见的安全管控措施，它包括了三大角色：访客、门卫或前台、被访人。门卫：门卫人员负责对访客进行身份验证和登记。他们可以要求访客出示有效的身份证明，并核实其来访目的。这有助于确保访客的身份合法。被访人：在访问前得到被访人的确认。这有助于避免未经授权的访客进入场所，并帮助被访人合理安排时间和资源。

首先，是手机填写访客信息是目前最流行的做法。我们则是基于小程序的移动应用程序，旨在简化和优化访客管理流程。访客可以通过小程序进行电子登记，填写必要的信息，如姓名、联系方式、身份证号码等。这取代了传统的纸质登记表，提高了效率和准确性。。

（现场登记、提前预约）

访客使用的核心功能则为三个：现场登记、提前预约、个人信息。现场登记：在访客未提前预约时，可以通过扫描现场提供的二维码，进入一个在线登记页面或应用程序。他们可以在页面上填写必要的信息，并提交登记表。提前预约：访客可以使用访客小程序提前预约访问时间，在被访人确认预约后，自动访客进行授权访问，保存在访客到达时，进行必要的身份验证和签到程序。个人信息：为简化登记信息，访客在第一次预约或登记之前必须填写个人信息，这样就可以简化每次登记的信息。

（签到）

员工使用的核心功能则为两个：预约审核、邀约访客。预约审核：对访客提供的预约信息进行核对和验证。这可能涉及与访客进行沟通，确认其身份、访问目的和其他相关信息的真实性和准确性。可以通过电话、电子邮件或在线沟通工具进行核对。在审核完成后，及时将审核结果自动通过小程序通知给访客。邀约访客：可以以短信、二维码、链接分享等方式，邀请访客通过访客小程序进行登记。