物流系统的单据来源

人工录入

物流系统一般都提供有录入单据的界面, 但是一般是不会用的, 效率低下不说, 错误率也很高, 货主一天的单据, 我见过入库+出库的单据2000+的都有, 明细数据更是上万, 要人工录入, 绝无可能

通过EDI导入

货主的系统, 可以导出单据的excel文档, 物流公司拿到此文档, 通过工具转换成自己系统的EDI数据, 然后导入到系统中, 这种方式应对单据量大的情况也是没问题的, 就是用起来很麻烦, 每天都要导入库、出库的单据到系统

如下图, 本系统入库单的EDI协议定义如下:

与货主系统线上数据对接

此方式唯一缺点就是前期要投入开发成本, 但是一旦开发出来, 就一劳永逸, 非常省心.对接的数据不局限于入库、出库的单据, 还包括基础资料, 如: 商品、商品规格、配送点、供货商等.

上图是在线数据对接的展示图, 可以查看接口的处理结果, 同时支持对错误数据再处理的操作.

以下四张图, 是截取某物流客户对接货主的实际数据情况, 从线上数据情况可看出, 每日要处理的记录数达到上万, 由于是后台服务静默处理, 系统使用人员根本感觉不到