采购发票中的折扣处理

采购折扣（商业折扣）：

购货方批量进货时，要求销货方按零售价格打一个折扣而少支付的货款金额。，商业折扣是企业之间的商品购销活动中一种较常见的交易现象。

业务描述：企业外购一批材料，发票金额为25500，经商定，供货商同意给予250元的折扣。此笔业务在软件中如何实现？（厂家开的折扣是面向整个销售金额的折扣——即选择按金额分摊。）

处理过程：

1、新增一个存货，存货名称为折扣，注意在是否折扣前面打钩

是否折扣选项解释：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在蓝字发票中金额开成负数。

2、录入采购发票，发票上除了录入实际购入的存货信息，还要录入折扣信息

3、执行手工采购结算，一般选择按金额分摊即可。

注：如果选择按金额分摊出现下图提示，选择按数量分摊则没问题，但是按数量分摊不符合要求。

解决办法：这是因为在增加“折扣”这个存货的时候，打上了应税劳务（劳务费用）的属性，去掉即可。

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附：采购折扣知识与会计处理

采购折扣，按折扣的方式和性质可以分为商业折扣和现金折扣两种方式。

商业折扣是指购货方批量进货时，要求销货方按零售价格打一个折扣而少支付的货款金额。企业之间的商品购销活动中，商业折扣是一种较常见的交易现象。

现金折扣则是指在赊购条件下，企业因在折扣期间内偿付货款而按规定的折扣条件少付的货款金额。一般用2/10，1/20，n/30来表示。

商业折扣和现金折扣虽然都表现为低于商品原价少付一部分货款，但二者在性质上和获取折扣的时间上还有着明显的差异：前者是销货方为鼓励购货方多购商品，而给予购货方的利益，获取折扣的时间为成交当时；后者则是销货方为鼓励购货方及早清偿货款而给予购货方的利益，获取折扣的时间并非购销业务成交当时，而是双方规定的折扣期限内的某个付款日。因此，对采购折扣的会计核算，应采用不同的方法。

商业折扣的会计处理。在商业条件下，购销双方在成交当时直接按照商品原价扣除折扣金额后的价格结算货款，这样，在组织商品购进业务的核算时，无需专设会计科目来核算金额，而直接以扣除折扣金额后的净值作为购入商品的入帐价格。因此，我们认为，现行商品流通企业会计制度对采购折扣的会计处理原则，仅符合了商品折扣这种情况，而未能覆盖现金折扣的特殊性。

现金折扣的会计处理。在赊购条件下，商品采购成本的归集和商品验收入库的时间，与企业支付货款的时间一般会有一个间隔期。企业在购入商品时，已先行按照进货原价记帐归集了采购成本。以后，企业在规定的折扣期限内按与销货方商定的折扣条件清偿货款并取得现金折扣，如果此时对该折扣金额仍按照现行会计制度规定的原则作冲减进货原价处理，那么就会给企业的帐务处理带来困难。例如：

商品购进时，先按进货原价记入“商品采购”帐户。商品验收入库时“库存商品”帐户以售价金额记帐，售价金额与进货原价之间的差额，记入“商品进销差价”帐户。之后，企业在折扣期内付款取得现金折扣，如果按照商业企业制度规定的原则对该现金折扣金额进行帐务处理，那么就会出现以下两方面问题：一是当该批商品在获取折扣前仍未售出时，必须一方面要将现金折扣金额冲减“商品采购”帐户（即冲减进货原价），另一方面要补记由于现金折扣的获得而增加的商品进销差价。显然，这种处理方法增加了会计核算；二是当该批商品在获取折扣前已售出并已结转商品销售成本时，那么，此时再将该折扣金额用冲减进货原价的帐务处理，显然也是没必要的。
按照现行会计制度：企业采购商品，根据发票支付货款和各种费用、税金，按商品进货原价为购入商品的成本，如有采购折扣的，应扣除采购折扣。此项规定尽管符合国内商品购销活动中采购折扣方式的现状，随着我国市场经济运行机制的进一步发展和完善，该规定并未包括商品采购折扣全部内容。
根据以上分析，现行商品流通企业会计制度对采购折扣问题的规定，不尽符合现金折扣方式的特征，故有必要采取新的核算方法，本文在此提出以下两种处理意见，以供商讨：

1.在商品流通企业会计制度中建立“采购折扣”核算科目。企业赊购商品时，以进货原价归集商品采购成本，获取折扣时，将实际取得的折扣金额记入“采购折扣”科目。
（1）购入商品时，
借：商品采购（进货原价）
贷：应付帐款
（2）商品验收入库时
借：库存商品（售价金额）
贷：商品采购（进货原价）
商品进销差价（售价与进价的差额）
（3）在折扣期内清偿货款时，
借：应付帐款
贷：银行存款
采购折扣

在这种方法下，期末“采购折扣”帐户的贷方余额，可采取两种方法结转。一种方法，将科目的贷方余额全部冲转“商品销售成本”帐户；一种方法，也可将该科目的贷方余额，视同财务收益转入“本年利润”帐户。在损益表中的列示方法上，采用第一种结转方法的，一般不予专门列示。采用第二种结转方法的，可作为商品销售成本的减项列示。

2.将实际丧失的现金折扣计入当期财务费用。

在这种核算方法之下，“商品采购”和“应付帐款”帐户，均按进货原价扣除在未来的折扣期内可能获取的现金折扣后的净值记帐，超过允许提取折扣的期限实际丧失的折扣，视同销货方暂向购货方提供信贷资金而由购货方支付的利息费用，列入“财务费用”帐户中核算。

（1）购入商品时， 按进货原价扣除可能获取的现金折扣后的净值，
借：商品采购
贷：应付帐款；
（2）折扣期内支付货款时
借：应付帐款
贷：银行存款
（3）超过规定的折扣期支付货款，
借：应付帐款
财务费用——丧失现金折扣
贷：银行存款
采用这种核算方法，期末丧失的现金折扣在损益表的列示方法与其它财务费用的列示方法相同。