陈茂辉: 相信学习改变命运的人!
可能大家都会有一个很明显的发现:同样一起学校毕业,经过两三年的磨砺,人家在快速的进步、升职、加薪,而你却还一直在原地停留打转。
这种距离的产生,不乏我一直强调的学习能力,后期的不断学习、自我提升。更重要的是工作方法的不科学,不能够进行有效的工作。因此,不仅个人工作效率持续的低下,
而且还会因为日复一日的拖延累积,导致与别人的差距越来越明显。
因为我们萌牙很大一部分是90后,还算是职场菜鸟,有些甚至是他们的第一次面试,第一份工作!空有一腔热血,却不知道如何去奋斗。
所以为了让他们更好的完成工作,进入可持续性的工作状态,接受良好的工作方法是必需的。
所以,从萌牙的创业开始,我就一直强调工作法的重要性,甚至有过全体会议,统一工作方法,具体详解"番茄工作法"的原理。
而现在,每一位新加入萌牙的同事,拿到手的第一本书,就是《番茄工作法图解》;进行的第一次培训,也是相关于工作时间管理方法的。
下面,我就大致解释一下番茄工作法,希望对于你提升工作效率,有所帮助。
1.什么是番茄工作法?
简单来说,就是将你的工作时间划分成N个番茄钟,而每一个番茄钟是30分钟,包括25分钟的工作时间以及5分钟的休息时间。这样通过短频率的工作作息,避免过长时间的工作,造成头晕眼花的状态,导致后续工作底下。
2.如何执行番茄工作法?
具体执行的话,我建议合理利用“三张表格”,即今日待办、活动清单、记录反馈来简化工作方法。
(1)今日待办
顾名思义,就是你今天准备要办理的事情,也就是你的日计划。我会要求同事每天上班的第一件事,就是先动笔,
将今天需要完成的事情,按照重要紧急顺序,一项一项写出来,并预估好每一项的工作时间。然后再根据自己的计划,去执行每日的工作。
正常工作时间是8小时。一般,我会要求我的同事,每日预估出70%时间进行工作。而其他30%的时间作为机动时间。
(2)活动清单
指的是你最近要进行的工作,也就是你的周计划。现在我们的同事都养成一个很好的习惯:在每周一上班前,将下一工作周期需要完成的工作,记录下来。
重要紧急的放在周一周二完成,重要不紧急以及不重要的工作再依次往后推。这样,也方便安排日计划——直接从里面提取即可。
将工作按四象限法则区分,不仅能将主要的精力花费在重要又紧急的事情上,而且能更深入的分析自己的工作重点,减少时间的浪费。
(3)记录反馈
通俗的讲,就是每天的跟踪记录,也就是总结。具体的话可以划分为日总结与周总结。日总结:每天下班前,花费10-20分钟的时间,分析一下自己当天的工作,是否完成?
完成效率怎么样?工作期间打断次数多不多?需要如何改进?周总结:根据自己的活动清单,分析自己每一类工作的完成情况?是否需要改进?如何改进?
只有不断的分析总结自己,才能更有效的了解自己的情况,发现自己的问题,从而提升自己的能力。
3.番茄工作法的原则?
(1)一个番茄时间(30分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
(2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。如果番茄时间内被打断,做更要的事情。那么这个番茄时间不算,并且要重新记录。
(3)在进行4个番茄时间后,建议较长的一次休息。充分的休息能保证更好的工作状态。
(4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。要拿自己的前后工作时期番茄数据对比:有减少时间,说明你的工作效率提升了。
在番茄工作法中,有以上四点原则。但是关于番茄时间,因为具体的工作性质,我做了适当的调整。建议有些同事,将自己的番茄时间适当延长,但最高不超过60分钟。
比如设计部的同事或者市场部的同事,思考了20多分钟,刚有了灵感,总不能够放下手中的鼠标或者笔,去休息一下吧。所以根据个人的工作,作出适当的调改是有必要的。
4.番茄工作法的优势?
总的来说,通过番茄工作法的管理,能让我们有效的减轻对于时间的焦虑,提升集中力和注意力,增强决策意识,减少工作中的中断次数,从而精准的保质保量完成自己的工作。
而持之以恒的时间刺激,能强化我们的决断力,提升我们的工作效率,改进我们的学习流程,从而更好的完善自己。
最后,如果你想进一步的提升自己的工作效率,推荐给你一本《金字塔原理》。这本书很有逻辑性,所以起初看可能会比较困难。
但熟读之后,能强化你的逻辑思维架构能力,让你在日常工作中能快速掌握核心思想,主次分明的安排自己的工作,解决工作问题更便捷有效。
可能大家都会有一个很明显的发现:同样一起学校毕业,经过两三年的磨砺,人家在快速的进步、升职、加薪,而你却还一直在原地停留打转。
这种距离的产生,不乏我一直强调的学习能力,后期的不断学习、自我提升。更重要的是工作方法的不科学,不能够进行有效的工作。因此,不仅个人工作效率持续的低下,
而且还会因为日复一日的拖延累积,导致与别人的差距越来越明显。
因为我们萌牙很大一部分是90后,还算是职场菜鸟,有些甚至是他们的第一次面试,第一份工作!空有一腔热血,却不知道如何去奋斗。
所以为了让他们更好的完成工作,进入可持续性的工作状态,接受良好的工作方法是必需的。
所以,从萌牙的创业开始,我就一直强调工作法的重要性,甚至有过全体会议,统一工作方法,具体详解"番茄工作法"的原理。
而现在,每一位新加入萌牙的同事,拿到手的第一本书,就是《番茄工作法图解》;进行的第一次培训,也是相关于工作时间管理方法的。
下面,我就大致解释一下番茄工作法,希望对于你提升工作效率,有所帮助。
1.什么是番茄工作法?
简单来说,就是将你的工作时间划分成N个番茄钟,而每一个番茄钟是30分钟,包括25分钟的工作时间以及5分钟的休息时间。这样通过短频率的工作作息,避免过长时间的工作,造成头晕眼花的状态,导致后续工作底下。
2.如何执行番茄工作法?
具体执行的话,我建议合理利用“三张表格”,即今日待办、活动清单、记录反馈来简化工作方法。
(1)今日待办
顾名思义,就是你今天准备要办理的事情,也就是你的日计划。我会要求同事每天上班的第一件事,就是先动笔,
将今天需要完成的事情,按照重要紧急顺序,一项一项写出来,并预估好每一项的工作时间。然后再根据自己的计划,去执行每日的工作。
正常工作时间是8小时。一般,我会要求我的同事,每日预估出70%时间进行工作。而其他30%的时间作为机动时间。
(2)活动清单
指的是你最近要进行的工作,也就是你的周计划。现在我们的同事都养成一个很好的习惯:在每周一上班前,将下一工作周期需要完成的工作,记录下来。
重要紧急的放在周一周二完成,重要不紧急以及不重要的工作再依次往后推。这样,也方便安排日计划——直接从里面提取即可。
将工作按四象限法则区分,不仅能将主要的精力花费在重要又紧急的事情上,而且能更深入的分析自己的工作重点,减少时间的浪费。
(3)记录反馈
通俗的讲,就是每天的跟踪记录,也就是总结。具体的话可以划分为日总结与周总结。日总结:每天下班前,花费10-20分钟的时间,分析一下自己当天的工作,是否完成?
完成效率怎么样?工作期间打断次数多不多?需要如何改进?周总结:根据自己的活动清单,分析自己每一类工作的完成情况?是否需要改进?如何改进?
只有不断的分析总结自己,才能更有效的了解自己的情况,发现自己的问题,从而提升自己的能力。
3.番茄工作法的原则?
(1)一个番茄时间(30分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
(2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。如果番茄时间内被打断,做更要的事情。那么这个番茄时间不算,并且要重新记录。
(3)在进行4个番茄时间后,建议较长的一次休息。充分的休息能保证更好的工作状态。
(4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。要拿自己的前后工作时期番茄数据对比:有减少时间,说明你的工作效率提升了。
在番茄工作法中,有以上四点原则。但是关于番茄时间,因为具体的工作性质,我做了适当的调整。建议有些同事,将自己的番茄时间适当延长,但最高不超过60分钟。
比如设计部的同事或者市场部的同事,思考了20多分钟,刚有了灵感,总不能够放下手中的鼠标或者笔,去休息一下吧。所以根据个人的工作,作出适当的调改是有必要的。
4.番茄工作法的优势?
总的来说,通过番茄工作法的管理,能让我们有效的减轻对于时间的焦虑,提升集中力和注意力,增强决策意识,减少工作中的中断次数,从而精准的保质保量完成自己的工作。
而持之以恒的时间刺激,能强化我们的决断力,提升我们的工作效率,改进我们的学习流程,从而更好的完善自己。
最后,如果你想进一步的提升自己的工作效率,推荐给你一本《金字塔原理》。这本书很有逻辑性,所以起初看可能会比较困难。
但熟读之后,能强化你的逻辑思维架构能力,让你在日常工作中能快速掌握核心思想,主次分明的安排自己的工作,解决工作问题更便捷有效。