学校的规模不断扩大,毕业生数量急剧增加,有关毕业生的各种信息量也成倍增长,通过毕业生离校管理系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。毋庸置疑,切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度,提高学校教学质量与办学水平有着显著意义.
1.系统登录:系统登录是用户访问系统的路口,设计了系统登录界面,包括用户名、密码和验证码,然后对登录进来的用户判断身份信息,判断是管理员用户还是毕业生。
2.系统用户管理:不管是超级管理员还是普通管理员都需要管理系统用户,包括普通管理员的添加、删除、修改、查询,修改管理员的登录密码,新添加的管理员用户可以登录系统。
3.毕业生管理:管理员可以管理系统的其他毕业生的账号,包括录入新用户,删除现有的毕业生,修改现有的毕业生的信息,并可以通过用户名和姓名等关键字搜索毕业生,打印用户列表页面,导出用户列表至excel中。
4.修改密码:系统所有用户(管理员和用户)应该都要能修改自己的登录密码,修改后需要重新登录。
5.毕业生管理:管理员添加、删除、修改毕业生信息,毕业生使用用户名和密码登录系统,提交离校申请。
6.离校申请:毕业生提交离校申请,生成离校信息,查询个人离校申请情况。
7.离校审批:辅导员、财务处、校医院、图书馆、指导老师、宿科馆、校党委分别对毕业生的离校申请进行审批,全部审批通过,毕业生离校成功。
8.数据备份:数据备份功能应该只有超级管理员才能使用,数据备份将系统的数据库的数据生成保存在.dat的文件中,当数据丢失时,可以通过运行.dat文件恢复数据库数据。
9.个人资料管理:由用户使用,用户登录个人,可以修改个人当初的信息,如修改电话号码、邮箱等,用户的用户名是无法修改的。
10.页面打印:设计系统时,在代码中连接打印机,进行系统的一些页面的打印。
11.导出报表:用户可能需要将某些数据列表提取出来,在代码中调用导出至excel中的函数,并开启连接excel的驱动,实现导出报表的功能