初见主数据

主数据

主数据管理的目的就是为了确保企业核心数据的准确性、一致性、稳定性，打破数据孤岛，帮助企业高效运转。

主数据（MD Master Data）指系统间共享数据（例如，客户、供应商、账户和组织部门相关数据）。与记录业务活动，波动较大的交易数据相比，主数据（也称基准数据）变化缓慢。在正规的关系数据模型中，交易记录（例如，订单行项）可通过关键字（例如，订单头或发票编号和产品代码）调出主数据。主数据必须存在并加以正确维护，才能保证交易系统的参照完整性。

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主数据是具有共享性的基础数据，可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的，因此通常长期存在且应用于多个系统。由于主数据是企业基准数据，数据来源单一、准确、权威，具有较高的业务价值，因此是企业执行业务操作和决策分析的数据标准

3个主要特征：
①高价值：主数据是所有业务处理都离不开的实体数据，与大数据相比价值密度非常高。
②高共享：主数据是跨部门、跨系统高度共享的数据。
③相对稳定：与交易数据相比主数据是相对稳定的，变化频率较低。变化频率较低并不意味着一成不变，例如：客商更名会引起客商主数据的变动、人员调动会引起人员主数据的变动等等。
 

4个超越：即超越业务，超越部门、超越系统、超越技术。
①超越业务：主数据是跨越了业务界限，在多个业务领域中被广泛使用的数据，其核心属性也是来自业务。例如：物料主数据，它有自身的自然属性，如：规格、材质，也有业务赋予的核心属性，如：设计参数、工艺参数、采购、库存要求、计量要求、财务要求等。同时，物料主数据也要服务于业务，可谓是———从业务中来到业务中去。
②超越部门，主数据是组织范围内共享的、跨部门的数据，不归属某一特定的部门，是企业的核心数据资产。
③超越系统，主数据是多个系统之间的共享数据，是应用系统建设的基础，同时也是数据分析系统重要的分析对象。
④超越技术，主数据是要解决不同异构系统之间的核心数据共享问题，从来不会局限于一种特定的技术。在不同环境、不同场景下，主数据的技术是可以灵活应对的。主数据的集成架构是多样的，如：总线型结构、星型结构、端到端结构；集成技术也是多样的，如：webservice、REST、ETL、MQ、kafka等；不论是架构还是技术，没有最好的只有更合适的。企业在做技术选型的时候，要充分考虑企业的核心业务需求和未来的发展要求去构建自身的主数据技术体系。
 

企业主数据管理经常遇到的问题：
数据入口多，重复录入、一物多码、多码一物
数据分类、数据编码不统一、不一致
关键数据项为空或填写错误、填写不规范
领导不重视，没有相应的管理办法，主数据的质量不高
存在数据孤岛，异构系统数据没有打通

 主数据建设的3个二八原则：

①主数据的问题80%是管理问题，20%是技术问题

• 数据入口多，重复录入
• 数据分类，编码不统一
• 关键数据项为空或填写错误，填写不规范
• 无管理办法，数据质量不高
• 存在数据孤岛，异构系统数据没有打通

②主数据实施80%靠企业自身，20%外协外包

• 基础能力建设（建设主数据管理体系，包括标准制定，管理运维，日常运营，技术支持；数据的整理，清洗，检查和审核）
• 技术方法的引进

③主数据效果80%靠运营，20%靠实施

客户常常困惑“我的钱也花了，管理体系也建立了，项目也是成功实施了，可为什么还是见不到效果”。存在这种疑惑很正常，原因有两个方面：一方面，主数据从本身特性和应用架构上是偏底层的，与分析型数据不同，主数据可视化能力弱，它是服务于数据分析，却常常被忽视。另一方面，主数据主数据管理工作是一个需要持续迭代、持续运营的过程，主数据价值会在运营过程中慢慢体现出来。主数据管理切勿追求一步都到位，应该循序渐进、持续提升。

主数据项目的实施能够帮助企业初步建立起主数据的管理体系，包括：管理组织、制度和流程、数据标准、技术规范以及初始的主数据代码库等。但最好持续的运营工作，是发挥主数据价值的关键。有些项目实施过程很成功，但系统运行一段时间，比如半年、一年后，突然发现，主数据的质量已经回到了“解放前”。出现这种情况的主要原因是主数据管理相关制度和标准没有贯彻到位，没有定期进行数据质量检查和清洗。所以，实施主数据项目，只是数据治理的一个开始，企业要保持高质量的数据，必须持续的运营和不断的优化。