团队管理(一)-会议纪要的高效记录和执行

会议纪要记录方式的好坏,直接影响到会议开完之后的一个整体落实情况的把控,好的会议纪要能够把控全体组员的整体开发进度、与其他部门的实时沟通进度,会议上的Action责任到人才能够达到最终会议目标,下面提供一个会议纪要的内容模板。

注意:不同内容的标题可以通过彩笔、加粗、更换字体颜色等方式区分

202007/27会议纪要:

会议时间07/2709:40 -10:15

会议方式:线下会议室

参加人员:菜鸡一号、菜鸡二号、菜鸡三号、菜鸡四号、菜鸡五号、菜鸡六号

注:

1,5/29云端架构重构后的细化IoT、教育平台所涉及的细节(需细化到研发能开发的程度。包括但不限与PaaS Service对接部分)

-跟进开发进度&对接计划  菜鸡一号7/27参照产品现状态更新

 
2,TAPD系统录制任务需真实反映出加班时间,每周/月底周期更新(e.g.周末、每天晚上精确到小时)-全体 持续跟进


预研任务:

1, 加入规则引擎、设备影子和实时数据采集(Kaifa + Flume)纳入后续技术规划.On Tracking(暂停)

-菜鸡一号/菜鸡二号/3/4两项形成近期版本开发功能4/16内部讨论,4/18已与菜鸡三号对齐  

-设备影子详服务详细设计编写&评审       菜鸡四号6/5(6/6内部评审)

-规则引擎服务详细设计编写编写&评审   菜鸡五号6/7(6/8内部评审)

-待新架构优化修改完后再确定方向


产品现状态更新:

1, 云端重构开发任务排期&跟进   菜鸡一号6/28

-云端重构开发进度跟进   全体成员07/06

-云端重构开发进度跟进   全体成员07/13

-云端重构开发&联调进度跟进  全体成员07/20

开发进度跟进(进度正常)

数据中心  菜鸡二号/菜鸡三号

消息服务  菜鸡二号/菜鸡三号

模型管理   菜鸡四号

数据管理  菜鸡五号

教育平台  菜鸡二号/菜鸡四号

---开发任务全部完成7/27

 

联调进度跟进:

UUM接入TBC菜鸡五号

数据管理/数据中心7/20-7/30?  菜鸡二号/菜鸡三号

消息服务(Pulsar)7/31菜鸡三号

教育平台(SaaS)7/31菜鸡三号

---联调对接计划待项目经理更新7/28  


2,具体交接事项安排详见Action. b


3, OmniMaster (云端PaaS)

a,按技术路线规划演进,需增加2个核心功能点

-规则引擎详设编写  菜鸡三号5/25–6/7  6/8内部评审

-设备影子详设编写  菜鸡四号5/26–6/5  6/6内部评审

-因济职2期/智管平台2.3开发任务,推迟到5/26启动 On Tracking(暂停)

 

4, 测试                                                                                                             

a, OmniMaster云端重构后 测试安排7/20–8/14菜鸡7号

 

Action:

a. 重构后的数据中心ceph资源确定&解决 菜鸡三号7/24

---7/21已发起费用OA系统审批流程,预计到货时间2周左右(8/5)

 

b.交接事项衔接&平稳过渡(具体事项详见7/10列表) 菜鸡一号/菜鸡二号/菜鸡三号/菜鸡四号07/16–7/27

交接列表(特别是后面新增需求,不要遗漏):

1,三诺项目功能;

2,Mobile的日活用户统计;

3,Face数据上报统计;

---基于SAS详设 技术文档补齐以上陆续新增需求内容&代码 移交到@菜鸡四号

--- 交接完成

 

4,中转服务模块

---基于其详设 技术文档补齐内容&代码 移交到@菜鸡三号

-功能改完,没有上线,计划7/24上线(已上线)

--- 交接完成

 

5,各个产品线SDK发布流程(业务流程,没有遗留问题)

6,与各个产品线 新 鉴权集成(目前集成情况,遗留问题);

- Voxtrend集成情况,---走本地鉴权,license数量走云端下发

- EAIDK集成情况,已测试验证

--- 交接完成

 

7,端侧鉴权SDK源码&文档(流程图)

--- 交接完成

 

8,数据/模型 加/解密实现

---补齐新鉴权加/解密技术文档,端侧加解密库(端侧)+云端代码

移交@菜鸡二号

--- 交接完成

 

9,加密部署方案(北京深思软所加密,用正式license集成,不能集成试用版本)

-北京深思软所加密账号,加密步骤&部署(没遗留问题)

-补齐北京深思部署加密技术文档内容, 交接到@菜鸡二号

--- 交接完成

 

10,重构后的数据中心(Ceph/SeaweedFS)/消息中心/数据文件管理/

11,智管平台的AG网关、服务发现、日志、数据中心模块

a,详设文档

b,代码版本后续维护&迭代

以上移交到@菜鸡二号

--- 交接完成

 

12,教育平台相关模块(课程管理、文件管理等) 

a,详设文档

b,代码版本后续维护&迭代

以上移交到@菜鸡三号

--- 交接完成

到此会议纪要记录方式介绍完成。

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