新增图书资料(编目入库)为本系统的核心功能之一,在整理本馆图书之时,需将图书资料按要求录入进本系统。本系统支持手动和EXCEL导入图书资料。
本节讲解手动录入图书资料。在手动录入图书资料时,系统支持联网查询,直接将互联网图书资料数据库中的信息读取在本模块中,识别率达95%以上,可大大提高图书编目入库的速度与效率。我们先点击进入”图书管理“——”新增图书“
为便于测试,我们在当当书上随机挑选2本图书,找到其对应的ISBN号
第一本”唐太宗李世民传“,单价45.8,ISBN号为9787567521520
回到新增图书模块,在“联网搜索ISBN号”处录入”9787567521520“,按回车,实物图书请直接使用扫码枪扫描图书背页的ISBN条形码。
不到1秒,即会从互联网数据库读取到本书的信息,读取的数据格式完全符合MARC数据标准,特别注意下图中的几点说明:
1、标红*部分为必填写项;
2、需先选择正确的图书架位;
3、注意索书号的格式,在第二章”基本设置“——”系统,置“中有详书的讲解;
4、”本次数量"默认为1;
5、默认光标定位在单价后的文本框内,如单价与实物图书不相符,可在此直接修改,注意单价只能为纯数字格式。
此时我们继续再按回车键,即可将本图书入库,显示当前图书的入库信息,如要修改,可在此页面可单击“编辑图书”进行编辑,
如无误,则再按一次回车键,会重新回到“新增图书”界面,可继续录入图书,同时本页面的“存放架位”自动变为上一本图书定义的存放架位。
我们再从当当网上找到一本图书“日本的本质”,单价35元,ISBN号为9787506073608
假定本书有3本,则我们在新增图书时在“联网搜索ISBN号”处录入3*9787506073608
按回车,则读取的数据如下图,注意本次的入库数量自动变为3:
继续连续按两次回车,可回到”新增图书“界面,录入下一种图书
假定我们现在已经录入到B1001这个架位的图书时,又出现了2本前面第一种图书”唐太宗李世民传“,单价45.8,ISBN号为9787567521520,此时我们录入界面如下:
第一次按回车回,会联网读取图书资料信息
再按现次回车,会出现提示
本系统规定同一品种图书只能存放于同一架位,因前面此种图书已经录入在架位A1001中,数量为1本,则系统会自动将本次的2本图书继续追加到架位A1001中,接下来请将本书2本实物仍存放于架位A1001中,和前面的那一本存放在一起。此时本书实物总数量即为3本,我们在上图中按回车确定,看到本书入库信息如下:
继续按回车,重新回到”新增图书“模块
一号多书的情况。
当有一种图书ISBN号为9787567521520,其书名或单价与
”李世民传“,单价45.8
不相同时,此种情况即为一号多书,例如再录入一本图书,书名为”唐太宗李世民传(第二卷)“,单价45.8,ISBN号为9787567521520,数量为5本,此时我们录入如下图,读取到联网数据后,修改书名为”李世民传(第二卷)“;
按回车,会车现
继续按回车,重新进入”新增图书“模块,此时再录入一本新书;书名为”唐太宗李世民传(第三卷)“,单价45.8,数量为2,ISBN号为9787567521520,注意此ISBN已经存在,在系统中对应了两种图书”唐太宗李世民传”和”唐太宗李世民传(第二卷)“;我们录入图书资料信息如下:
按回车,会出回选择项
我们随便选择一种图书,如“唐太宗李世民(第二卷)”,点击后面的“新增”,会出现本书的信息,
我们将正题名(上图标红框部分)修改为“唐太宗李世民(第三卷)”
再连续按两次回车,即可将本书入库