系统简介
现代经济快节奏发展以及不断完善升级的信息化技术,让传统数据信息的管理升级为软件存储,归纳,集中处理数据信息的管理方式。本企业文档管理系统就是在这样的大环境下诞生,其可以帮助管理者在短时间内处理完毕庞大的数据信息,使用这种软件工具可以帮助管理人员提高事务处理效率,达到事半功倍的效果。此企业文档管理系统利用当下成熟完善的SSM框架,使用跨平台的可开发大型商业网站的Java语言,以及最受欢迎的RDBMS应用软件之一的Mysql数据库进行程序开发。实现了用户在线选择试题并完成答题,在线查看考核分数。管理员管理字典管理、公告管理、留言板管理、文档管理、用户管理、管理员管理等功能。企业文档管理系统的开发根据操作人员需要设计的界面简洁美观,在功能模块布局上跟同类型网站保持一致,程序在实现基本要求功能时,也为数据信息面临的安全问题提供了一些实用的解决方案。可以说该程序在帮助管理者高效率地处理工作事务的同时,也实现了数据信息的整体化,规范化与自动化。
关键词:企业文档管理系统;SSM框架;Mysql;自动化
1 系统设计
4.1 总体功能
企业文档管理系统是根据需求定制开发,开发软件选用Myeclipse平台配合MySQL数据库进行开发环境的搭建操作,网站采用WEB应用程序中最流行的B/S结构进行开发,用户访问系统数据仅仅需要在客户端安装谷歌浏览器或者是当下常用浏览器就可以访问网站内容。
4.2 系统概要设计
本次拟开发的系统为了节约开发成本,也为了后期在维护和升级上的便利性,打算通过浏览器来实现系统功能界面的展示,让程序软件的主要事务集中在后台的服务器端处理,前端部分只用处理少量的事务逻辑。下面使用一张图(如图4.2所示)来说明程序的工作原理。
图4.2 程序工作的原理图
4.3 系统功能结构设计
在分析并得出使用者对程序的功能要求时,就可以进行程序设计了。如图4.3展示的就是管理员功能结构图,管理员在后台主要管理字典管理、公告管理、留言板管理、文档管理、用户管理、管理员管理等。
图4.3 管理员功能结构图
4.3 数据库设计
开发一个系统也需要提前设计数据库。这里的数据库是相关数据的集合,存储在一起的这些数据也是按照一定的组织方式进行的。目前,数据库能够服务于多种应用程序,则是源于它存储方式最佳,具备数据冗余率低的优势。虽然数据库为程序提供信息存储服务,但它与程序之间也可以保持较高的独立性。总而言之,数据库经历了很长一段时间的发展,从最初的不为人知,到现在的人尽皆知,其相关技术也越发成熟,同时也拥有着坚实的理论基础。
4.3.1 数据库概念设计
这部分内容需要借助数据库关系图来完成,也需要使用专门绘制数据库关系图的工具,比如Visio工具就可以设计E-R图(数据库关系图)。设计数据库,也需要按照设计的流程进行,首先还是要根据需求完成实体的确定,分析实体具有的特征,还有对实体间的关联关系进行确定。最后才是使用E-R模型的表示方法,绘制本系统的E-R图。不管是使用亿图软件,还是Visio工具,对于E-R模型的表示符号都一样,通常矩形代表实体,实体间存在的关系用菱形符号表示,实体的属性也就是实体的特征用符号椭圆表示。最后使用直线将矩形,菱形和椭圆等符号连接起来。接下来就开始对本系统的E-R图进行绘制。
(1)下图是文档实体和其具备的属性。
图4.1 文档实体属性图
(2)下图是留言板实体和其具备的属性。
图4.2 留言板实体属性图
2 系统实现
系统实现部分就是将系统分析,系统设计部分的内容通过编码进行功能实现,以一个实际应用系统的形式展示系统分析与系统设计的结果。前面提到的系统分析,系统设计最主要还是进行功能,系统操作逻辑的设计,也包括了存储数据的数据库方面的设计等内容,系统实现就是一个最终的实施阶段,将前面的设计成果进行物理转化,最终出具可以运用于实际的软件系统。
5.1 管理员功能介绍
5.1.1 文档列表
如图5.1显示的就是文档列表页面,此页面提供给管理员的功能有:查看文档、新增文档、修改文档、删除文档等。
图5.1 文档列表页面
5.1.2 公告信息管理
公告信息管理页面提供的功能操作有:新增公告,修改公告,删除公告操作。下图就是公告信息管理页面。
图5.3 公告信息管理页面