EXCEL文档相关操作

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一、基础操作

①数值不仅仅指数字123，包括日期，时间，分数

二、高效的获取数据

1.高效录入数据技巧

①快捷输入时间
快捷键输入时间（Ctrl+:），和当前时间（Ctrl+Shift+:）
②批量输入相同内容
选区域->输入内容->快捷键Ctrl+Enter
③批量选择数据区域
Ctrl和Shift键使用
填充案例：选择数据区域->开始->查找定位（空值）->键入默认值->快捷键Ctrl+Enter

2.批量生成数字序列

①拖拽法
拖拽->序列填充
②双击法：自动填充到最后一行（左边最下的行对齐）
③按指定条件自动生成序列
填充案例：生成今天到年底所有工作日
填入起始数据->行和列【填充】【序列】

3.自定义数字格式及经典应用

①数字单位不用输入，“变出来”
单元格式->自定义：0.0”元”
②数值升降
[红色]0.00"↑";[绿色]-0.00"↓";0;

4.自定义数字格式的原理

①占位符0和#的区别
->占位符0强调显示，比如员工编号前面补0
0000

->占位符#强调满足格式，比如千用逗号隔开
,###.00

②文本型字符加英文双引号
比如：0.00”元”
③附加条件用中括号[]
比如：
[红色]+0.00↑;[绿色]-0.00↓;
[红色][=1]“男”;[绿色][=2]“女”;

[<60]“不及格”;[<80]“及格”;

5.预防输错数据

【数据】-【有效性】

三、计算和分析数据

1.计算分析的3种方法

智能表格（Table）

生成方式：
->【开始】->【表格样式】任意，勾选区域
->【插入】->【表格】
->快捷键Ctrl+T
表格汇总方式：
表格任意处右键->表格->汇总行

函数公式

①函数实现更加智能的计算
案例：如果职务为“实习”，交通补贴的列为0，否则100元；键入如下函数：
=if(C2=”实习”,0,100)
然后下拉，或者双击填充

数据透视表（Pivot Table）

操作方式：
表中任意位置->【插入】->【数据透视表】->拖拽字段列表到筛选器、列、行、值中。
数据透视表的本质是分类汇总统计。

多级分类汇总和交叉汇总的差别？
当分类字段存在包含与被包含的上下级关系时，通常采用多级汇总方式，比如每位销售人员仅属于四大区域中的其中一个。

当分类字段不存在上下级关系，而存在交叉关系时，通常采用交叉汇总。例如，按销售区域和产品分类，每个销售区域可以销售任意一款产品。

其他疑难杂症

①[<60]“不及格”;[<80]“及格”;[<100]“优秀”;报错“无效的数字格式”？
②创建“智能表”？实现下拉选择源自动更新