办公必备！一键拆分文件，效率翻倍的秘密

需求介绍

1、我有一张数据表“测试数据.xlsx”

2、我要根据A1“COUNTY_CODE”分类拆分成几张数据表（这里从9657到9658共12类，就是拆分成12张数据表）

3、根据12个分类，发送数据邮件给对应的收件人

4、收件人及抄送人、共同抄送人模板介绍：

excel模板请关注公众号“周Young”，回复“邮件分发”进行获取

（1）请勿修改模板表头（即第一行）内容
（2）收件人模板与抄送人模板一致

（3）收件人/抄送人模板：

CATEGORY：可自定义，相当于备注栏，给自己分类用的

CATE：根据“测试数据.xlsx”中的“COUNTY_CODE”分类填写，可1个CATE对应后面一个邮件收件地址、收件人姓名，也可1个CATE对应后面多个邮件收件地址、收件人姓名（有两条对应关系，就填写两条对应明细）

EMAIL_ADDR：邮件收件地址

EMAIL_NAME：邮件收件人姓名

（4）共同抄送人模板：工具发送邮件，可能会导致邮箱找不到邮件发送记录，因此，建议填入自己的邮箱地址。另如果每封邮件都要发送给同一个人，则可在这里填入对应信息

技术原理

• UI页面：PySide
• 数据处理：Pandas
• 邮件分发：yagmail

使用教程

打开软件，根据软件提示，填入相关信息。鼠标悬停在对应区域，会弹出相关填写提示
1、输入拆分字段：即“测试数据.xlsx”中，需分类拆分类别字段名，即A1单元格中内容：“COUNTY_CODE”
2、点击选择文件目录：即“测试数据.xlsx”所在文件夹，如：“D:\temp\”
3、点击选择拆分文件：即“测试数据.xlsx”文件，如：“D:\temp\测试数据.xlsx”
4、是否发送邮件：若选“否”，则只进行文件拆分，拆分后的数据，将以“gz”压缩包形式保存在目录：“D:\temp\split_res\”下。
再“点击开始拆分按钮”即可运行
注意：“D:\temp\”只是我举的例子，实际为你第2步所选目录

5、是否发送邮件：若选“是”，则需将下半部分信息补全，工具将自动按照三类模板发送拆分后的数据给对应收件人
6、输入发件人邮件地址：为你自己的邮件地址
7、输入发件人邮箱密码：你自己的邮箱密码，一般使用授权码
8、输入邮箱host：这里默认填写了“smtp.jx.chinamobile.com”，根据实际情况进行修改填写
9、选择三个文件（收件人、抄送人、共同收件人）：即需求中，三个模板
10、输入邮件标题及邮件正文，其中标题必填，正文可选填
11、点击选择客服文档或其他：如果有客服文档，或其他一些通用的文档，需要发送给所有人，则可再此选择。
如需选择多个附件，则多点击几次；若选错，可点击右侧“清空附件”按钮进行重置
12、点击开始拆分按钮运行：工具将根据所填信息内容，进行数据文件拆分，并发送邮件给对应收件人。
右上角白框将显示程序运行log。如遇问题，可复制log记录，可邮件咨询“zhyoung@live.cn”

软件工具请关注公众号“周Young”，回复“邮件分发工具”进行获取