如何有效解决企业敏感文件泄露问题

随着互联网应用越来越广泛，企业既需要业务人员通过互联网与客户、业务伙伴保持业务沟通(例如：QQ、TIM、微信、电子邮件等)及其他上网需求，又要防止内部人员将企业重要文件外发,避免企业核心数据被有意泄露给竞争对手或无意的传播出去，从而威胁到企业的核心利益给企业带来巨大的经济损失。无论何种规模的企业都面临着重要商业文件和数据安全的重重压力，迫切需要将数据安全融入到企业的IT系统中。
易网捷内控王®敏感文件泄露防护系统想客户之所想，完美解决企业敏感文件安全问题。易网捷内控王®敏感文件泄露防护系统采取外发文件管控审计和敏感词及敏感文件类型阻断相结合的方式，通过对关键字、文件类型、预设的文件大小、中文分词语义进行识别分析，有效定位敏感数据。无论是管理方式还是功能设计都简洁灵活易用。主动防御，管理全面，涵盖所有邮件系统及通讯软件。可以充分满足大 、中、小型网络管理人员的需要，针对不同需求提供可扩展的全面信息安全解决方案，以及灵活的管理关键任务的能力。适用于即有上网需求，又怕重要文件泄露的用户使用。

1. 对通讯工具的全面管控和审计
   涵盖所有IM通讯聊天软件以及邮件系统。包括：对Email、QQ、TIM、微信、钉钉、旺旺等通讯工具的聊天内容进行监控并记录。对合规的外发文件监控并形成详细的外发文件记录。
   邮件白名单：白名单设置的收件人地址不受限制，白名单之外的收件地址需要审批外发或敏感词审核。所有外发邮件形成外发记录，记录内容包括，收件人地址、标题、正文、附件等信息。

2. 全数据生命周期的防护
   对Word、Excel、PDF、PPT、TXT、压缩格式等文件可轻松定位到敏感数据。做到事前主动防御；事中全程管控；事后有完整审计。完美保证了组织内部数据的安全性。

3. 用户自主定义，方便灵活
   可由用户自行自定义敏感词；敏感文件类型；和文件大小。当含有敏感词，或敏感
   文件类型；和超过预设了大小的文件被外发时会立即进行报警并阻断其外发。

4. 全面的审计，可供日后查询
   可记录外发文件的名称、登录账号、IP、文件大小及其他相关信息。

5. 全方位智能防护
   可禁止云盘外发。也可与内控王USB移动存储介质管控系统一同使用，多途径防控，杜绝信息泄露，保障用户安全。

   易网捷内控王®敏感文件泄露防护系统部署方式