2021年末,山西某电子设计院随着业务规模的不断扩大,设计任务不断的增多,员工经常通过U盘或USB移动硬盘进行业务交流,相互共享资料。U盘的使用虽然给工作带来了便捷性,提高了员工的工作效率,但是频繁交错的使用U盘给内网带来了巨大的病毒威胁,一旦一台电脑中毒,U盘就会变成传染源,在无声中感染所有电脑,U盘的大量使用也给公司的设计图纸,研发资料等核心数据的安全造成威胁,所以设计院迫切的需要对电脑终端和U盘进行系统的管理。
通过和设计院管理者的详细沟通、分析,易网捷内控王提出了相应的管控建议:
1、禁止一切外来USB存储设备的使用,切断外来病毒传播途径。内部USB存储设备拿到外网不可用,避免重要资料外泄。
2、对设计院内所有USB存储设备进行注册,授权使用,统一管理。
- 给U盘设置使用范围,不同部门的U盘不可交叉使用,尽量做到专盘专用。
- 如不同部门之间共享资料,可设置U盘读写权限,有效时长等最大程度减少病毒传播。
- U盘使用后及时重置U盘,降低重要数据,敏感信息的泄露风险。
3、对USB存储设备的操作行为进行审计。
对所有USB存储设备的操作行为进行审计,记录其插拔时间,插入计算机名称、部门、IP地址、拷贝文件名称等信息,便于追踪溯源。
如今,设计院使用内控王USB移动存储介质管理系统已经一年了,设计院在实际应用中与系统不断磨合,很快确定了适合自己的管理策略。设计院在易网捷内控王的守护下,业绩更上一层楼。2023年马上就要到来,在这里祝愿关注、支持易网捷内控王,支持内控王USB移动存储介质管理系统的小伙伴们新年快乐,生意兴隆【抱拳】