Excel 根据匹配字段自动填充另外字段

使用 VLOOKUP 函数
在这里插入图片描述

  1. 查找值:“王晓东”在这里插入图片描述
  2. 数据表:
    在这里插入图片描述
  3. 序列数:我们要填充的字段在查找表中是第几列。本列中是第4列
  4. 【匹配条件】:
    TRUE:精确匹配
    FALSE:模糊匹配(默认)
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Microsoft Office Excel 新增系列工具 帮 助 文 件 一、必要条件: 请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版,系统平台是:Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。 二、功能介绍: 本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中,在菜单栏(Excel2003)或加载项(Excel2007和Excel2010)中增加“新增工具”菜单,使得Excel增加了如下十四大功能。《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《创建目录与批量改名功能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介。 (一)群发邮件功能 1、制作工资条(成绩条)和工资簿(成绩簿):一张员工工资表 (学生成绩表)是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录组成,要把单人的工资 (成绩)发给本人,用本软件可轻松地将每条记录分离,并在每一条记录的上方添加一个表头,以明确各项目的意义,还要在下方增加一个空行,以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条(成绩条)保存一个独立的工作簿文件。 2、工资条(成绩条)群发到邮箱:软件将工资条直接群发到每个人的邮箱,方便快捷,真正实现了无纸化高效办公。 3、工资条(成绩条)群发到手机:从Excel工作表的工资表中分离个人工资免费群发到手机,实现了快捷、便利、安全的目的。 4、工资条(成绩条)群发到个人文件夹:现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看,本软件能将同一个工作表中的每行记录(工资条)另存为同名的个人文件夹中,并统一改名。例如:存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件,可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中,并将这两个文件改名为[9月份工资]。 5、把工作表内容分类群发到邮件与手机:软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件,然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如,年级成绩表由各班学生成绩组成,软件首先把本表另存为各班工作簿,然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。 6、群发同附件邮件:将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机,与邮箱群发不同的是能“逐个群发”,不受群发数量限制,不会被对方看到多个地址,不会被过滤成垃圾邮件。 7、自动进入网易邮箱:凡是126、163、yeah邮箱,可以一键进入。 (二)学校数据处理 1、学生编班与调班:根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择: (1)按总分排名编班:可以按学生总分(或某一学科分数)参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名,将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标:(a)各班学生人数基本相等;(b) 各班男、女生学生数基本相等;(c)各个名次段人数各班基本相等;(d)平均成绩各班基本相等;(d)为满足不同用户要求,本软件可以不考虑男女生比例,仅按照成绩编班,还可以不考虑前若干名学生性别,仅考虑若干名之后学生的性别编班,也可以不按成绩随机分班;(e) 软件对编班结果冠以“准”字,目的是与正式编序号区别;(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据;为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。 (2) 按各学科考分编班:有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距,同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏,可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同(1)。 两种分班方法的设计思路是:前者首先给学生分类排名,然后“一条龙”分配到各班,所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1-2人;后者根据学生各学科分数、性别等情况,一一判断这个学生分配到哪个班合适,所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。 编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个,不能考虑太多的编班因素,不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多,分班各档次学生数及平均分差距越大。 (3)调班:调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配,主调学生还不能被再度调出……所以,纯手工调班是相当劳神的事情,本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能,使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。 2、学生排名/班成绩分析:(1)可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名,也可以进行学生所在班内的排名,即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。(2)班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格,内容包括:应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。 3、快速写评语:本软件附赠学生评语库,用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准,测学生数),配合个人信息群发功能,快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富,还可以随便增加与修改。 注:利用群发工资条(成绩表)功能,可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后(保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿),群发到各班主任邮箱,再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列,最终群发到学生(家长)的电子邮箱。 4、筛选各班前N名:筛选同一表格每个单位(班级)前N名的优秀人员(得分)的行数据,删除其余人员的行数据。 5、英语单词与解释分类:可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类,例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类(标注相同序号);还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类(标注相同序号)。对于识记英语单词有很大的帮助。 (三)财务常用数据处理 1、添加与删除本页小计、累计与合计:可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”,还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键,可以方便的去除这些附加项。 2、人民币大小写等常用数据转换:可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法,方便了用户的区域填充与公式修改。 (四)足球彩票分析专家 1、500WAN彩票网足彩分析:将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作簿中,并且定时刷新网上数据,跟踪即时赔率与赛事的变化。用极短时间,在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作表中对各参数进行有机组合与比较分析,给玩家展示出各时段的赔率规律,是足彩必赢的可靠工具。 2、okooo彩票网北单胜平负分析:将okooo彩票网上的模拟庄家盈亏和即时SP值,定时下载到同一工作簿中,自动监测与记录实时变化情况,让玩家一目了然,准确做出各种判断。 (五)任意文件、文件夹处理 1、任意文件移动:将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内 2、创建当前工作簿中各工作表的目录:提供了包含链接和不含链接两种目录格式,点击目录可轻松打开相当的工作表。目录创建后,可以在目录修改列上随意修改目录。 3、创建选定文件夹下的文件目录:创建选定文件夹下所有文件目录,还可以包含该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录,也可以选择性的创建只创建Word、Excel文件目录,点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后,可以在目录修改列上随意修改目录。 4、创建与本工作簿并列的文件夹目录:目录创建后,点击目录可轻松打开相当的文件夹,还可以在目录修改列随意修改目录。 5、工作表排序:工作簿中的若干工作表顺序混乱查找不方便,软件的工作表排序功能可以帮您将工作表按间序做升序与降序排列。 (六)Word文档中的表与Excel工作簿中的工作表之间的转化 1、Word转Excel:把若干个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中,可用于对下属填写的报名表(登记表)的汇总统计。 2、Excel转Word:把Excel工作簿的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中(表)中,可用于向下属发通知、通告等。 (七)多工作簿与当前工作簿中的工作表之间的转换 如下是不改变各工作表的内容转换操作: 1、多个工作簿中的多表导入到一个工作簿中的多工作表:将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作表合并到当前工作簿中,各新建工作表仍保持原工作簿中的原工作表内容不变。新建工作表的命名有两种方式:一种是以原先各工作簿各[工作表名称]命名,另一种是以[原工作簿名称&原工作表名称]命名(这样可以保证工作表名称不重名)。 称命名为本工作簿中各工作表的名称,转化后的工作表内容不变。 2、工作簿与工作表名称互换:用于日报表的月底汇总。例如,到月底把每天统计的项目日报表,转化为各项目的每天情况。日报表形式:每天制作一个工作簿,每个工作簿中有N个工作表(统计N个项目), 一个月共有30个工作簿;要转化成的月底汇总表形式:共导出N个工作簿,每个工作簿的名称为项目名称,其中有30个工作表,工作表名称以1-30命名(本月日期)。转换过程中工作表内容和总数(30*N)不会改变。 3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中:从指定文件夹的所有工作簿中抽取与当前工作簿名称相同的工作表到同一个工作簿,这个工作簿的各工作表的名称为所抽取工作簿的名称,抽取后的工作表内容不变。 4、一个工作簿中的各工作表分解为独立的工作簿:将当前工作簿中若干个指定工作表拆分为独立的工作簿,独立的工作簿名称为当前工作簿中工作表的名称。 如下是增加或减少工作表的行列内容的合并或拆分操作: 5、多个工作簿中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 6、多个工作簿中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 7、多个工作簿中的所有工作表或指定工作表相同位置(区域)求和:打开(复制)一个空白的汇总表,表格格式与要汇总的表相同,凡鼠标选定单元格连续或不连续区域将对所有表格做累加计算。 8、当前工作表中每行记录都独立拆分到独立工作簿:可用于制作每位职工的工资条。 9、当前工作表中行记录按某一列指定的类别拆分成组工作簿:类似Excel自带的高级筛选功能,可以把一个年级各班都在同一个工作表上的学生名单(成绩单)拆分成每个班的名单(成绩单),发给班主任。 (八)同一工作簿中各工作表的转换 1、多个工作表中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 2、多个工作表中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 3、多个工作表中相同位置的行(列)集中到同一表:本工作簿中有若干格式相同的表,为了便于观察各表相同位置数据的变化,可以首先用鼠标选定要观察的区域,然后执行本命令,则各工作表的同位置区域数据集中排列到同一个表中,并自动标注该数据来自何表。 4、表头同行数异字段名表合到新表:表头行数相同,但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为:总表记录行数为各工作表的记录行数之和,表头列数为各工作表列数之和,并在A列多出一个标志列,标记本条记录来源于哪个工作表。 5、多表(单表)同类数据合并与求和:其效果是:(a)标识列重名的合成一条记录;(b)需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开,数据为数值通过求和合并到一个单元格中。例如,当前工作表或当前工作簿中的若干工作表中A列有张三、李四、王五、李四,有相同列字段“送货”,则本命令把A列中的两个李四行合并成一行,同时将每个人在所有表中字段为“送货”的数量相加。 6、比较两表人员差异追加列记录:其效果是向已有表中增加新表中的人员(行数据)和表中所有人员的新增信息(列数据),它适合于档案的逐步完善与保存。本命令可用于档案补充。例如:第一个表中有A、B、C三人,第二个表中有A、C、D、E四人,可以抽取两表中都有的A、C二人,还可以合并成A、B、C、D、E五人,并且可以追加一个表中的新的列字段到另一个表。 7、按类别拆分一个工作表中的行记录(组)到新表:是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键(第一关键字和第二关键字)字拆分成若干个结构相同的工作表,它适合于档案数据记录的分类。 8、按预设记录条数拆分行记录到新表:可以将当前工作表的记录按指定的条数,拆分到若干个工作表中。 9、删除删除某列为空或和为0的工作表:本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清障碍。 10、检查两列同行两单元格是否相同:由ID号意义相同的从表向主表合并列记录时,往往先将从表记录粘贴到主表中,然后删除从表中的ID等与主表重复的列记录,本命令用来比较两列同行单元格(ID号)是否相同。 (九)工作表中的特殊行处理 删除与标注重复行、特殊数据操作代码用字典法编写,比Excel公式与高级筛选提速几十倍。 1、重名查找与姓名美化:本软件不仅能查找同字重名,还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据(包含汉字同音)染色,并且不同的重复数据染不同颜色,还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如:可以将重名学生染同色,并可以导出到新的工作表中保存。 2、某列重复数据标注与整行删除:在每行指定列的各单元格中查找重复数据(同相的文本或数字),对重复的单元格染色、并在行尾标注文字(例如“此行重复”),还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。 3、某列重复数据的重复次数计数,提取、删除各种形式的重复数据; 4、某列带颜色单元格所在所的提取与删除; 5、取删除工作表中整行为空值的行,即删除整行中各单元格无数据的行; 6、删除某区域中含空单元格的行; 7、删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。 8、删除区域中某单元格包含相同内容的行。 (十)单元格输入及区域操作 1、合并(还原)某区域内连续相同单元格:(1)在表格中某些列的连续行单元格中存在相同的数据,本命令可以把这些连续的单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(2)许多表格中的某些连续列存在爷父子孙的从属关系,本命令可以把每一级别的上一级单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(3)合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。 2、N列中从有数据单元格向下填充:在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充,直到第二个有数据单元格,如果下面单元格没有数据,则填充到指定行为止。 3、含有合并单元格列的排序(整体排序):按照含有合并单元格中的数据进行排序,用Excel的已有功能是办不到的,会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示,但用本插件中的命令易如反掌。 4、删除整表错误输入的空格:在数据输入过程中,各字符的前后难免会错误输入空格,给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况,通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要,提供了三种删除空格的命令:(1)将整个工作表中的所有空格全部删除;(2)保留数据内部字符间的空格,仅删除数据前后的空格;(3)删除数据前后的所有空格,并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个)。 5、增加与标注空格操作:姓名美化,主要是将两字姓名的中间加一个空格,并将本列居中对齐,加强美感。 6、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型):本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。 7、词组逐字或字头逐个联想(词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定):两个作用:1、快速查找指定的单元格所在的行(快速定位);2、结合已有的词组等数据源,快捷输入数据。四个功能:1、逐个打入汉字联想;2、逐个打入拼音的声母联想;3、对于数据源中没有的数据可以直接在文本框中输入;4、存贮新建词组等数据,以备后期输入。 8、同文件夹下各工作簿各工作表中查找:可查找等于、包含、左包含、右包含某一内容的单元格。首先在打开的工作簿中查找,然后在本文件夹中的各工作簿中查找,查找结果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。 (十一)批注与图片导入导出 批量插入图片(文字):本软件提供了向工作表中批量插入图片的功能,有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项,默认小二寸插入方式,也可以以厘米为单位,选择任意尺寸,原始图片默认jpg图片格式,也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。 被插入到单元格中的图片和所有批注,可以通过本软件一次性删除。 批量导出图片(文字):可保持图片原尺寸无损导出,也可以以工作表中的图片显示尺寸导出。导出图片的文件名有三种形式:1、图片序号;2、Excel中标注的名称;3、图片固有文件名称。 (十二)安全相关 1、制作超过打开次数或超过指定时间打开后能自动删除(自杀)的工作簿:有时候我们发送给别人的工作簿文件不希望永久保留,怎么办?本软件可以生成一种特殊的工作簿,你可以指定允许打开N次,当超过N次再打开,该工作簿会自杀;你也可以指定一个时间,超过这个指定时间打开后也会自动删除(自杀)。 2、解除密码:可解除当前工作表保护密码,解决因忘记密码而带来的麻烦; 3、隐藏与取消隐藏:可一次性显示被隐藏的若干个工作表,弥补了Excel自身的不足;可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列,并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸,检测数据区域内是否包含空行与空列。 4、显示恶意屏蔽:可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。 (十三)页面设置与打印 1、分栏与分页排版:一般地,在工作表中都是一行独占一条记录,但有时其所占列数仅有2-3列,打印下来,即浪费纸张又不美观,本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排列成原来列数的N倍。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版,也可以按每页指定固定行数分栏排列。 2、当前页与双面打印:软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印,以实现更灵活的双面打印;软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白,比Word中的打印功能还要强悍。 3、添加和删除实线分页符。添加实线分页符,可以起到按一定标准将一个工作表拆分成若干个工作表的效果,但又。 (十四)软件卸载 本软件在菜单中有临时卸载和长期卸载功能,也可以通过开始菜单卸载,还可以在控制面板卸载,软件卸载后不留残余,因而您可以放心试用。
Excel2007图表完全剖析 2/8 Excel2007 图表 完全剖析 OFFICE2007 完整清晰版 PDF ,有目录。共 150MB,分为8个分卷 原价:45.00元 作者:杰莱 出版社:人民邮电出版社 出版日期:2008年2月1日 ISBN:9787115171955 页码:354 -------------------------------------------------------------------------------- 内容提要  在Excel 2007中,Microsoft重写了15年来未曾更新的图表引擎,但如果选择的图表类型不正确,将无助于传递要表达的信息。鉴于此,本书将介绍Excel 2007中全新的图表制作界面,更重要的是,将引导读者选择正确的图表类型并创建引人入胜的图表。通过阅读本书,读者将迅速创建出让观众发出惊叹的图表,并有效地表达信息。   全书分为14章和一个附录,包括如下内容:学习使用Excel 2007图表制作界面,掌握使用图形有效地表示数据的方式,根据要传达的信息选择正确的图表类型,学习可节省时间的解决方案,创建大多数人认为使用Excel无法创建的图表,使用数据透视图汇总数百万行数据,在不使用图表的情况下以图形方式显示数据,使用SmartArt图形绘制流程图和关系图,使用VBA创建图表,将数据绘制到地图中,将图表导出到网页或PowerPoint中,找出图表背后的谎言等。   本书语言简明清晰,内容实用,实例丰富,适合需要使用Excel制作图表的人员阅读。 第1章 Excel 2007图表简介 1 1.1 Excel 2007中的新图表特性 1 1.2 新的图表工具和菜单 2 1.2.1 使用“插入”选项卡来插入图表 3 1.2.2 使用“展开”图标来访问所有图表类型图库 3 1.2.3 理解图表缩略图图标 4 1.2.4 使用图库控件 6 1.3 创建图表 7 1.3.1 选择连续的数据到图表中 7 1.3.2 选择非连续的数据到图表中 7 1.3.3 使用“插入选项卡”图标创建图表 8 1.3.4 使用一次击键创建图表 9 1.4 使用图表 9 1.4.1 在当前工作表中移动图表 9 1.4.2 反转图表的系列(series)与类别(category) 11 1.4.3 使用“选择数据”来改变数据顺序 12 1.4.4 将左上角单元格留空 13 1.4.5 将图表移到另一个工作表中 14 1.5 使用“设计”选项卡自定义图表 15 1.5.1 选择图表布局 16 1.5.2 选择颜色方案 16 1.5.3 通过改变主题来修改颜色方案 17 1.6 创建自己的主题 18 1.6.1 从已有的主题中选择自定义主题的效果 18 1.6.2 理解RGB颜色码 19 1.6.3 将十六进制转换为RGB 20 1.6.4 查找互补色 20 1.6.5 指定主题的颜色 21 1.6.6 指定主题的字体 22 1.6.7 保存自定义的主题 22 1.6.8 在新文档中使用自定义的主题 23 1.6.9 与他人共享主题 23 1.7 下一步 24 第2章 定制图表 25 2.1 使用设置元素格式的工具 25 2.2 识别图表元素 26 2.2.1 图表标签与坐标轴 26 2.2.2 三维图表中的特殊元素 27 2.2.3 分析元素 28 2.3 设置图表元素格式 29 2.3.1 设置图表标题格式 29 2.3.2 设置坐标轴标题格式 31 2.3.3 设置图例格式 32 2.3.4 在图表中添加数据标签 34 2.3.5 在图表中添加数据表 36 2.3.6 设置坐标轴格式 37 2.3.7 网格线的显示与格式设置 43 2.3.8 设置绘图区格式 45 2.3.9 设置三维图表中的背景墙与基底的格式 48 2.3.10 控制三维图表的三维旋转 49 2.3.11 使用趋势线进行预测 51 2.3.12 在折线图或面积图中添加垂直线 53 2.3.13 添加涨/跌柱线到图表中 54 2.3.14 使用误差线显示可接受的偏差 55 2.4 设置数据系列的格式 55 2.5 使用“格式”选项卡 56 2.5.1 将文本转换为艺术字 56 2.5.2 使用形状样式图库 57 2.5.3 使用形状填充与形状效果 57 2.5.4 使用预设形状效果 58 2.6 使用剪贴画或形状替换数据标记 59 2.6.1 使用剪贴画作为数据标记 59 2.6.2 使用形状替换数据标记 60 2.7 下一步 61 第3章 创建显示趋势的图表 62 3.1 选择图表类型 62 3.2 理解基于日期的坐标轴与基于类别的坐标轴 65 3.2.1 将文本日期转换为日期 66 3.2.2 不被识别为日期的
Excel2007图表完全剖析 6/8 Excel2007 图表 完全剖析 OFFICE2007 完整清晰版 PDF ,有目录。共 150MB,分为8个分卷 原价:45.00元 作者:杰莱 出版社:人民邮电出版社 出版日期:2008年2月1日 ISBN:9787115171955 页码:354 -------------------------------------------------------------------------------- 内容提要  在Excel 2007中,Microsoft重写了15年来未曾更新的图表引擎,但如果选择的图表类型不正确,将无助于传递要表达的信息。鉴于此,本书将介绍Excel 2007中全新的图表制作界面,更重要的是,将引导读者选择正确的图表类型并创建引人入胜的图表。通过阅读本书,读者将迅速创建出让观众发出惊叹的图表,并有效地表达信息。   全书分为14章和一个附录,包括如下内容:学习使用Excel 2007图表制作界面,掌握使用图形有效地表示数据的方式,根据要传达的信息选择正确的图表类型,学习可节省时间的解决方案,创建大多数人认为使用Excel无法创建的图表,使用数据透视图汇总数百万行数据,在不使用图表的情况下以图形方式显示数据,使用SmartArt图形绘制流程图和关系图,使用VBA创建图表,将数据绘制到地图中,将图表导出到网页或PowerPoint中,找出图表背后的谎言等。   本书语言简明清晰,内容实用,实例丰富,适合需要使用Excel制作图表的人员阅读。 第1章 Excel 2007图表简介 1 1.1 Excel 2007中的新图表特性 1 1.2 新的图表工具和菜单 2 1.2.1 使用“插入”选项卡来插入图表 3 1.2.2 使用“展开”图标来访问所有图表类型图库 3 1.2.3 理解图表缩略图图标 4 1.2.4 使用图库控件 6 1.3 创建图表 7 1.3.1 选择连续的数据到图表中 7 1.3.2 选择非连续的数据到图表中 7 1.3.3 使用“插入选项卡”图标创建图表 8 1.3.4 使用一次击键创建图表 9 1.4 使用图表 9 1.4.1 在当前工作表中移动图表 9 1.4.2 反转图表的系列(series)与类别(category) 11 1.4.3 使用“选择数据”来改变数据顺序 12 1.4.4 将左上角单元格留空 13 1.4.5 将图表移到另一个工作表中 14 1.5 使用“设计”选项卡自定义图表 15 1.5.1 选择图表布局 16 1.5.2 选择颜色方案 16 1.5.3 通过改变主题来修改颜色方案 17 1.6 创建自己的主题 18 1.6.1 从已有的主题中选择自定义主题的效果 18 1.6.2 理解RGB颜色码 19 1.6.3 将十六进制转换为RGB 20 1.6.4 查找互补色 20 1.6.5 指定主题的颜色 21 1.6.6 指定主题的字体 22 1.6.7 保存自定义的主题 22 1.6.8 在新文档中使用自定义的主题 23 1.6.9 与他人共享主题 23 1.7 下一步 24 第2章 定制图表 25 2.1 使用设置元素格式的工具 25 2.2 识别图表元素 26 2.2.1 图表标签与坐标轴 26 2.2.2 三维图表中的特殊元素 27 2.2.3 分析元素 28 2.3 设置图表元素格式 29 2.3.1 设置图表标题格式 29 2.3.2 设置坐标轴标题格式 31 2.3.3 设置图例格式 32 2.3.4 在图表中添加数据标签 34 2.3.5 在图表中添加数据表 36 2.3.6 设置坐标轴格式 37 2.3.7 网格线的显示与格式设置 43 2.3.8 设置绘图区格式 45 2.3.9 设置三维图表中的背景墙与基底的格式 48 2.3.10 控制三维图表的三维旋转 49 2.3.11 使用趋势线进行预测 51 2.3.12 在折线图或面积图中添加垂直线 53 2.3.13 添加涨/跌柱线到图表中 54 2.3.14 使用误差线显示可接受的偏差 55 2.4 设置数据系列的格式 55 2.5 使用“格式”选项卡 56 2.5.1 将文本转换为艺术字 56 2.5.2 使用形状样式图库 57 2.5.3 使用形状填充与形状效果 57 2.5.4 使用预设形状效果 58 2.6 使用剪贴画或形状替换数据标记 59 2.6.1 使用剪贴画作为数据标记 59 2.6.2 使用形状替换数据标记 60 2.7 下一步 61 第3章 创建显示趋势的图表 62 3.1 选择图表类型 62 3.2 理解基于日期的坐标轴与基于类别的坐标轴 65 3.2.1 将文本日期转换为日期 66 3.2.2 不被识别为日期的日期:数字年份 71 3.2.3 不被识别为日期的日期:1900年之前的日期 72 3.2.4 使用其他方法显示使用时间刻度的坐标轴 76 3.2.5 将日期转换为文本以添加装饰性图表元素 78 3.3 使用图表进行有效交流 81 3.3.1 使用有意义的长标题解释图表的含义 82 3.3.2 突出一列 85 3.3.3 用箭头取代柱形 86 3.3.4 添加另一个序列来突出图表的一部分 87 3.3.5 中途改变折线类型 88 3.4 在图表中添加自动趋势线 89 3.5 显示月销量及当年累积销量的趋势 90 3.6 理解堆积柱形图的缺点 91 3.7 在单个图表中显示很多趋势线的缺点 93 3.8 使用散点图显示趋势 94 3.9 下一步 95 第4章 创建显示差异的图表 96 4.1 比较实体 96 4.2 使用条形图比较数据项 96 4.2.1 增加另一列来显示时间的比较 98 4.2.2 分割条形以突出组分 99 4.3 比较组分 100 4.3.1 使用饼图 101 4.3.2 切换到百分比堆积柱形图 106 4.3.3 使用圆环图来比较两个饼图 107 4.3.4 处理饼图中的数据表示问题 108 4.4 使用瀑布图(waterfall)分解组分 114 4.5 下一步 116 第5章 创建显示关系的图表 117 5.1 在图表中比较两个变量 117 5.2 使用XY散点图绘制成对的数据点 118 5.2.1 在散点图中添加趋势线 118 5.2.2 在散点图中添加标签 120 5.2.3 用折线连接散点图中的点 121 5.2.4 在散点图中添加第二个系列 122 5.2.5 用散点图画图 123 5.3 使用图表来显示关系 123 5.3.1 使用散点图来测试相关性 124 5.3.2 使用成对的条形图来显示关系 126 5.3.3 使用成对的匹配图表 132 5.3.4 使用气泡图添加第三维 135 5.3.5 使用频数分布将成千上万的点分类 136 5.3.6 使用雷达图评估绩效 138 5.3.7 来自Gene Zelazny的一个图表 142 5.4 使用曲面图 145 5.4.1 使用竖坐标轴 146 5.4.2 通过三维旋转控制曲面图 146 5.5 下一步 147 第6章 创建股票分析图 148 6.1 股价图概述 148 6.1.1 折线图 148 6.1.2 OHLC图 149 6.1.3 烛柱(candlestick)图 149 6.2 获取股价数据 150 6.2.1 重排下载数据中的列 151 6.2.2 使用“调整后的收盘价”列来处理分股 151 6.3 创建折线图来显示收盘价 153 6.4 创建OHLC图 156 6.4.1 创建盘高-盘低-收盘图 156 6.4.2 创建OHLC图 159 6.4.3 在盘高-盘低-收盘图表中添加成交量 161 6.5 创建烛柱图 165 6.5.1 改变烛柱图的颜色 166 6.5.2 在烛柱图中添加成交量 166 6.5.3 手工创建包含成交量的烛柱图 167 6.6 使用Web连接创建实时图表 171 6.7 创建用于Dashboard的小图表 174 6.8 下一步 175 第7章 高级图表技巧 176 7.1 高级图表技巧工具箱 176 7.1.1 在单个图表中使用两种图表类型 176 7.1.2 将图表从一个工作表移到另一个工作表 177 7.1.3 使用形状来注释图表 178 7.1.4 使柱形与条形悬浮 180 7.1.5 使用虚构的xy系列给纵坐标轴加上标签 182 7.1.6 使用虚构的XY系列将几个图表显示在单个图表中 187 7.1.7 使用多个XY系列创建网格图(trellis chart) 191 7.2 创建动态图表 195 7.2.1 使用OFFSET函数指定特定区域 195 7.2.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值 196 7.2.3 结合使用INDEX和MATCH函数 198 7.2.4 使用“有效性”下拉列表创建动态图表 199 7.2.5 在图表中使用动态区域 201 7.2.6 创建滚动图表 204 7.2.7 修改滚动条示例显示最近12个月 206 7.3 创建高级图表 206 7.3.1 温度计图表 206 7.3.2 基准图 207 7.3.3 增量图(delta chart) 208 7.4 使用Excel创建奇妙的图表 209 7.5 下一步 211 第8章 创建和使用数据透视图 212 8.1 Excel 2007数据透视表的新特性 212 8.2 决定先使用哪一个:表格还是图表 213 8.3 准备底层透视数据的规则 213 8.4 创建第一个数据透视图 214 8.4.1 更改图表类型及设置图表格式 216 8.4.2 在数据透视图中添加系列 216 8.5 通过数据透视表执行高级操作 217 8.6 筛选数据透视表 219 8.6.1 使用“报表筛选”进行筛选 219 8.6.2 将Excel 2007筛选条件用于轴字段和图例字段 220 8.7 为每个顾客创建图表 221 8.8 下一步 223 第9章 不使用图表的数据可视化表示法 224 9.1 在工作表单元格中创建图表 224 9.2 使用数据条创建单元格内的条形图 225 9.2.1 定制数据条 225 9.2.2 控制最小/最大数据条的长度 226 9.2.3 在部分单元格中显示数据条 228 9.3 使用色阶来突出极值 230 9.3.1 转换为单色数据条 230 9.3.2 排除色阶问题 231 9.4 使用图标集区分数据 232 9.4.1 建立图标集 232 9.4.2 让数字靠近图标 233 9.5 使用条件格式在工作表单元格中创建图表 234 9.6 使用REPT函数创建图表 237 9.7 使用滚动条控件创建图表 238 9.8 创建“茎叶”图表 240 9.8.1 创建将X作为叶的“茎叶”图表 241 9.8.2 使用长公式创建以数字作为叶的“茎叶”图表 242 9.8.3 使用排序和公式创建以数字作为叶的“茎叶”图表 243 9.9 下一步 244 第10章 使用Microsoft MapPoint将Excel 数据显示在地图中 245 10.1 绘制地理数据 245 10.2 在Excel中创建地图 246 10.3 在地图上使用图表 249 10.4 使用其他地图样式来显示数据 251 10.5 下一步 253 第11章 使用SmartArt图形和形状 254 11.1 理解SmartArt图形和形状 254 11.2 使用SmartArt 255 11.2.1 大多数SmartArt都有的元素 256 11.2.2 SmartArt类别简介 256 11.2.3 插入SmartArt 257 11.2.4 对SmartArt元素进行微观控制 260 11.2.5 在文本窗格中控制SmartArt形状 262 11.2.6 添加图像到SmartArt中 264 11.2.7 使用组织图时需要特别考虑的因素 265 11.2.8 使用受限制的SmartArt 267 11.3 为信息选择正确的布局 268 11.4 探索使用SmartArt图形的商业图表 268 11.4.1 使用“平衡”图来显示正/反决策 269 11.4.2 使用“向上箭头”来显示增长 269 11.4.3 使用“基本循环”布局显示重复的过程 269 11.4.4 使用“分离射线”图示显示公司与外部实体的关系 270 11.4.5 使用“表格列表”图示显示公司的部门 270 11.4.6 调整维恩图来显示关系 271 11.4.7 理解“标记的层次结构”图 272 11.4.8 使用其他SmartArt布局 273 11.5 使用形状显示单元格内容 273 11.5.1 处理形状 274 11.5.2 使用“任意多边形”形状创建自定义形状 275 11.6 使用艺术字显示有趣的标题 275 11.7 下一步 278 第12章 导出图表以便在 Excel外部使用 279 12.1 在PowerPoint或Word中显示Excel图表 279 12.1.1 将图表复制为链接到原工作簿链接的动态图表 280 12.1.2 将图表复制为与原工作簿拷贝链接的动态图表 281 12.1.3 将图表复制为图形 282 12.1.4 将图表粘贴为链接对象 283 12.1.5 在PowerPoint中创建图表,从Excel中复制数据 284 12.2 在网上展示图表 285 12.3 将图表导出为图形 286 12.3.1 使用VBA将图表导出为图像 286 12.3.2 使用Snag-it或OneNote捕获图表 286 12.3.3 将XPS转换为PDF 287 12.4 下一步 287 第13章 使用VBA创建图表 288 13.1 VBA简介 288 13.1.1 在Excel中启用VBA 289 13.1.2 在Excel中“开发工具”选项卡 289 13.1.3 Visual Basic编辑器 289 13.1.4 Visual Basic工具 290 13.1.5 宏录制器 291 13.1.6 理解面向对象的代码 291 13.2 学习VBA编程技巧 291 13.2.1 编写代码来处理任意大小的数据区域 292 13.2.2 使用超级变量(super-variable):对象变量 293 13.2.3 在引用对象时使用With和End With 294 13.2.4 续行 294 13.2.5 在代码中添加注释 294 13.3 针对Excel 2007的新图表特性进行编程 295 13.4 在VBA代码中引用图表和图表对象 295 13.5 创建图表 296 13.5.1 指定图表的大小和位置 296 13.5.2 引用特定的图表 297 13.6 录制“布局”和“设计”选项卡中的命令 299 13.6.1 指定内置的图表类型 299 13.6.2 指定模板图表类型 301 13.6.3 更改图表的布局或样式 301 13.7 使用SetElement模拟“布局”选项卡中的设置 303 13.8 使用VBA修改图表标题 308 13.9 模拟“格式”选项卡中的设置 308 13.10 自动化“设置数据系列格式”对话框中的设置 322 13.10.1 控制柱形图和条形图的系列间距和类别间距 323 13.10.2 将系列移到次要坐标轴上 324 13.10.3 旋转和分离圆形图表 325 13.10.4 控制复合饼图和复合条饼图 327 13.10.5 控制雷达图和曲面图 332 13.11 使用“监视”窗口查看对象的设置 333 13.12 将图表导出为图形 335 13.13 创建数据透视图 337 13.14 下一步 341 第14章 找出图表背后的谎言 342 14.1 使用透视进行欺骗 342 14.2 使用缩小的图表进行欺骗 343 14.3 使用刻度进行欺骗 344 14.4 由于Excel不配合导致的欺骗 344 14.5 通过模糊数据进行欺骗 345 14.6 有意使用图表进行欺骗 346 14.7 下一步 348 附录A 图表资源 349 A.1 其他图表资源 349 A.2 Gene Zelazny:商业图表制作大师 349 A.3 PowerFramework.com 349 A.4 Edward Tufte的书籍 350 A.5 图表制作教程网站 351 A.6 交互式培训 351 A.7 现场培训 352 A.8 有关图表制作的博客 352 A.9 视觉设计书店 352 A.10 专业图表设计师 353 A.11 图表制作工具和产品 353
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### 回答1: 在Excel中添加字段可以帮助我们更好地管理和分析数据,而ArcGIS是一个功能强大的地理信息系统软件,可以帮助我们进行空间分析和地图制作。那么,在Excel中如何添加字段到ArcGIS中呢? 首先,我们需要确保Excel表中数据是符合ArcGIS的要求的,比如表格中应该有至少一个列包含位置信息,比如城市名称或经纬度。然后,我们可以将Excel表格导入到ArcGIS中。方法是,在ArcGIS中打开一个新的地理数据库或地图文档,选择“添加数据”选项,然后选择Excel表格所在的路径。在导入的过程中可以选择将Excel中的哪些字段作为ArcGIS的字段。 一旦Excel表格成功导入到ArcGIS中,我们可以使用ArcGIS提供的工具和功能来进一步处理和分析数据。比如,我们可以使用ArcGIS中的工具来连接多个图层或数据来源,进行空间分析和空间查询。我们还可以使用ArcGIS的可视化功能来创建地图,并根据需要添加符号、标签和其他图形元素来展示数据。 值得注意的是,在将数据Excel导入到ArcGIS中时,我们需要保持数据的一致性和准确性。因为ArcGIS是一个专门用于地理数据处理的软件,它对数据的格式和质量要求较高。因此,在导入数据之前,我们可能需要对Excel表格进行一些预处理,比如清除无效数据、统一格式等。 总结起来,通过在Excel中添加字段,我们可以更好地整理和管理数据,并将其导入到ArcGIS中进行针对性的空间分析和地图制作。这样,我们可以更好地理解和展示数据,为决策提供有力支持。 ### 回答2: 在ArcGIS中,可以使用Excel添加字段对地理数据进行属性信息的编辑和管理。下面是如何通过Excel添加字段来实现的步骤: 1. 首先,在ArcGIS Desktop中打开所需的地理数据。可以是矢量数据(例如点、线、面)或栅格数据。 2. 将你的数据导出为一个Excel文件。在ArcGIS中,通过右键点击图层的名称,在弹出菜单中选择“数据”>“导出数据”。 3. 在导出数据对话框中,选择所需的输出位置和文件名,并将文件格式设定为Excel文件(.xls或.xlsx)。 4. 打开导出的Excel文件,并在工作表中找到你的数据表格。 5. 在Excel中添加一个新的列作为新的字段。可以在列标题栏中输入字段的名称。 6. 对于每个要添加字段值的要素,填充相应的单元格。可以使用Excel提供的各种数据类型和格式进行填充。 7. 保存并关闭Excel文件。 8. 在ArcGIS中,通过右键点击对应的图层,在弹出菜单中选择“数据”>“添加数据”。 9. 在添加数据对话框中,选择刚才保存的Excel文件,并点击“添加”。 10. Excel文件将被加载为表格,并与ArcGIS图层连接起来。字段自动映射到相关的属性字段。 11. 如果需要,可以更改字段的属性设置,例如字段类型、长度、精度等。 12. 最后,保存并关闭你的地理数据,添加字段操作就完成了。 以上是通过Excel添加字段到ArcGIS的简单步骤,可以根据具体需求和数据类型进行适当的修改。这种方法对于批量添加属性信息或将其他数据源中的字段导入到ArcGIS中非常方便快捷。 ### 回答3: Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据管理、计算和分析。而ArcGIS是一款专业的地理信息系统(GIS)软件,用于地图分析和地理数据处理。如果要在Excel中添加字段到ArcGIS中,可以按照以下步骤进行: 1. 在Excel中打开需要添加字段数据表。 2. 根据需要,可以通过插入列的方式在Excel中添加新的字段。例如,可以在表格的末尾添加一个新的列,并输入字段名称。 3. 在ArcGIS中打开ArcMap或ArcCatalog。 4. 在ArcMap中,选择“文件”菜单,然后选择“添加数据”以导入Excel数据表。在ArcCatalog中,选择要导入的GIS数据库,右键点击“加载”或“添加到地图”。 5. 在ArcMap中,右键点击添加的数据表,在弹出的菜单中选择“打开属性表”以查看和编辑数据表。 6. 在属性表中,可以看到Excel中添加的新字段。在该字段中输入相应的数据。 7. 根据需要,可以进行其他操作,如数据的空间分析、地图显示等。 需要注意的是,在添加字段到ArcGIS之前,确保Excel表中数据格式正确且与ArcGIS中的数据类型相匹配。例如,如果Excel中的字段是文本类型,则在ArcGIS中对应的字段类型也应为文本类型。 总之,通过在Excel中添加字段,并将数据导入ArcGIS中,可以更好地管理和分析数据,为地理信息系统的使用提供了更多的数据处理选项。

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