五、分类汇总和数据有效性

 

1. 分类汇总

使用分类汇总前先排序(分类字段升序降序都可以)

数据-分类汇总

1.1 分地区统计金额的总计

先对地区列进行排序,选中任意数据-数据-分类汇总

在这里插入图片描述

1.2 分地区与产品分类统计金额的总计

在这里插入图片描述

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在这里插入图片描述
第二次分类汇总一定要取消替换当前分类汇总

1.3 将分类汇总后的结果复制到其他区域

选中要复制的数据-定位可见单元格即可

1.4 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

原数据
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先排序再分类汇总
在这里插入图片描述

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选中A1开始进行定位空值并合并,删除分类汇总
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选中A列用格式刷刷B列,B列水平垂直居中,最后删除A列即可
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2. 数据有效性

选中数据(某列)-数据-有效性

设定数据选择,设置序列,中间用英文逗号即可

保护数据可以使用数据有效性,在公式中输入永远不成立的式子即可

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