如何设计第三方风险管理框架

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大多数组织都专注于保护路由器、服务器、防火墙和其他端点，但威胁也可能来自第三方网络等不熟悉的来源，黑客可以利用这些来源攻击组织。通过强大的 TPRM 框架，公司可以深入了解其合作伙伴的风险状况，从而保障运营安全。

有效的第三方风险管理框架可确保组织不会因供应商风险和漏洞而偏离轨道。它可以保护资产、确保遵守法规并保护组织的声誉。

1. 让利益相关方和合作伙伴参与进来

首先，你必须组建一支跨职能、高素质的团队来创建框架。确保每个部门的代表都参与其中——运营、风险管理、IT、采购、法律、网络安全、合规等。

通过这样做，您可以确保每个团队都保持一致并拥有适当的资源，以有效管理第三方和供应商风险。

2. 对所有第三方进行分类

列出贵组织内的所有第三方服务提供商和供应商。根据不同的参数对它们进行分类：产品、服务性质、访问的数据类型、访问数据的范围以及是否有必要访问数据，以及它们与任何其他第四方的关系。

有些第三方供应商对于贵组织的成功至关重要，而有些则无关紧要。通过对它们进行分组，您将能够区分对贵组织的成功至关重要的关系。您还应该根据地理位置对供应商进行分类，以解决地缘政治不稳定和监管差异的问题。

3. 明确您的风险承受能力和范围

在根据第三方供应商对贵公司的重要性对其进行分类后，接下来您必须通过确定所涉及的第三方类型及其带来的风险因素来定义第三方风险管理服务和框架的范围。此外，一定程度的风险始终存在，您必须确定贵公司可以接受的风险级别。

确定合规性、网络安全和运营中断的风险承受能力和偏好水平。在定义 TPRM 框架的范围时， 请务必牢记行业特定的标准和法规。

4.建立第三方风险管理流程

实施中央第三方风险管理的组织报告称，他们对风险的了解更深入，行动也更快。超过 64% 的采用中央 TPRM 的组织在 30 到 60 天内进行了控制评估。您必须起草供应商入职指南和预筛选流程，以根据供应商的风险状况招募供应商。

您的问卷必须重点关注法规遵从性、访问控制、数据加密、财务状况等领域。确保自定义问卷以检查供应商是否符合您组织的需求。

5. 风险识别与缓解

要建立有效的 TPRM 框架，您需要系统地识别和评估风险。为此，您需要根据风险发生的可能性和总体影响对风险进行分类，然后进行评估以改进您的缓解策略。

为了有效降低风险，您必须加强合同条款或更好地实施安全控制。这样，您就可以增强网络安全团队，及时识别和应对风险，防止它们对您的组织造成严重破坏。

6. 进行尽职调查

在与任何第三方供应商确定合作关系之前，您必须检查合作伙伴的可靠性和适合您组织的适用性。

为此，您必须监控和评估供应商的表现，验证是否遵守必要的法规，并检查他们是否遵守合同中的所有义务。如果您在管理供应商时积极主动且保持警惕，您将降低风险并建立牢固的合作伙伴关系。

7. 制定事故响应计划

制定正确的事件响应计划或纠正措施，以便在发生数据或安全漏洞时妥善处理。应制定应急和业务连续性计划，以便最大限度地减少第三方故障或中断对组织运营的影响。

您可以尽可能保持警惕，但威胁随时可能出现，您应该做好应对的准备。

8.合规性

您必须遵守适用的法规和法律、行业标准以及与第三方供应商签订的合同中的义务。第三方关系的利益相关者、董事会成员、执行经理和监管者之间应该保持开放的沟通。

这可确保您能与他们就 TPRM 活动以及计划的状态和有效性保持一致。

9. 持续监控和改进

为了实现最高效率，您需要持续监控和评估第三方风险管理服务。这将帮助您更好地了解过去的经验教训并做出相应的改进。

您还可以识别业务环境中出现的变化或风险，并利用它们来增强风险评估、程序、政策和整体 TPRM 框架。

10.培训

如果组织中的每个成员（从执行管理人员到运营员工）意见不一致，那么您的 TPRM 框架将不会成功。

开展意识培训课程并建立培训模块，确保员工熟悉管理第三方风险的职责和角色。通过提高风险意识和缓解措施，您可以在组织中培养安全第一的理念，确保每个成员都保持警惕并承担责任。

借助正确的 TPRM 框架，您的组织可以提高风险意识、更好地遵守法规、保护机密数据和组织资产、提高声誉并做出更好的第三方合作决策。您还可以减少数据泄露、系统漏洞和财务损失。

为了维护您所在行业的竞争力和弹性，请制定第三方风险管理框架并确保组织的每个成员都参与其中。