Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画

一、    双坐标柱形图的补充知识    
        
    1、主次坐标柱形避让    
        原理： 主坐标上有两组数据时，就会并列展示，次坐标同理，然后隐藏不需要的一个主次坐标，显示并排的两组数据，视                        觉上就显示两组数据并列展示
        做法：
            选中数据-插入-柱形图-将一个柱子数据移到次坐标上-选中图表-右键-设置图表区域格式-添加-名称：无，={0}-再                次选中图表-右键-设置图表区域格式-添加-名称：无，={0}-布局-当前所选内容-系列3-系列选项-主坐标轴-右键图表-选中系列3-向上的箭头按两次-即可

注意： 右键图表--选择数据  这里，对于已选中的数据，通过点击那个数据，然后点上下箭头，可以更改已选中的数据在图中的位置。

二、    饼图美化    
        
 1、制作普通饼图：

      选中区域--插入--饼图--三维饼图--右键画出的饼图--三维旋转--接下来自己根据需要做设置。

进入三维旋转后--高度设置里，取消选中“自动缩放”--再调节饼图的高度

选中饼图，在“布局”里加“数据标签”，“图例”等等。

对于数据标签，可以右键--设置数据标签格式   在里面根据需要自己设置，来确定数据标签显示的格式。

  2、制作双层饼图    

        系列值，表示的是值，选区域的时候只能选值区域，不可选分类区域

        双层饼图是由两组数据构成：

        选中一组数据-插入-饼图-右键饼图-插入数据-添加-选中第二组数据-确定，这时两层饼图是重叠的，因为都在主坐标上。将           一个放在次坐标上就可以分开了--右键表面那个饼图--设置数据系列格式--次坐标轴--关闭--这时点一下别的单元格来取消对          饼图的选中--拖开饼图，这时所有区域分别独立为小三角形-单独选中三角形-将每个小三角形拖回中心点
        接下来为饼图加上分类名和分类的数据所占百分比：
        选中中间的小分类--布局--数据标签--其他数据标签--标签选项--标签包括：类别名称和百分比和显示引导线，标签位置：居          中--选中大分类饼图--布局--数据标签--其他数据标签--标签选项--标签包括：类别名称和百分比和显示引导线，标签位置：最         佳匹配--选中饼图--右键--选择数据--选中系列2--编辑--选中大分类的分类列--确定

   这里，第一组数据是：                                                                           

                                      

 第二组数据是：

结果图：

饼图只能做两层，但是环形图可以做多层。

三、    PPT中的图表
    
    1、图表更新      

       a.  这种将Excel里图表复制到PPT里的方式，不能实现实时更新：

            复制Excel表格--到PPT里Ctrl+v--点住右下角的粘贴图表--选中“保留原格式和嵌入工作簿”

      b.  在Excel更新数据时，在PPT里需要这样做来手动刷新数据的做法：

             复制Excel图表--在PPT里Ctrl+v--选中“保留原格式和链接数据”

             刷新： 设计--刷新数据    

          这种方式，在刷新时需要对每一页粘贴过来的图表进行刷新，比较麻烦，可以使用下面这种方式

         c.  将Excel里的图表复制到PPT里，实现PPT表格打开时随着Excel图表随时更新数据，不用手动更新的做法：

             复制Excel表格--打开PPT--开始--粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--作为Microsoft Excel图表对象--确定。 

             这时，粘贴过来的已经不是PPT里的图表了，图表变成了图，随数据修改的图，无法用鼠标点击选中图表里的内容，因                 为它没有调节的控空间了，它完全是关联到Excel表上的，所以在PPT里没有调节的选项，点图表时，在工具栏里显示的             不是图表工具，而是绘图工具，且不管Excel与PPT中其中一个是否打开，Excel更新数据时，PPT也会跟随着更新，不需             要手动刷新，他是自动更新。

        PPT里，设置默认颜色：设计-主题-颜色
        主题配色是可以更改的。主题配色更改为怎样的，显示数据形状时也是相应的颜色

        将鼠标放在PPT缩略图上按回车，可增加新页

        将Excel里的表格粘贴在PPT里时，右下角的“粘贴”里有几个选项：

        2007版里：  图表（链接到Excel数据）、Excel图表（完整工作簿）、粘贴为图片、保留原格式、使用目标主题

        2010版里：

                             使用目标主题和嵌入工作簿    （这种粘贴出来就是跟PPT里设置的颜色主题接近的样子了）

                             保留原格式和嵌入工作簿       （这种方式不可以更新，相当于粘贴成了图片，这个图表的图形和样式不会变）

                             使用目标主题和链接数据

                             保留原格式和链接数据          （这种方式可以更新数据，但需要手动更新：设计--刷新数据）

                             还有一个不确定
    2、动画设置    

          例如： 做一个动画，PPT打开图表后，柱形图的柱形们一个个从底部长出来：

        选中PPT里的图表--动画--自定义动画--添加效果--进入--其他效果--擦除--确定--右键自定义动画里刚刚设置的这个动画--              效果选项--图表动画--组合图表：按系列，选中“通过绘制图表背景启动动画效果”，选中这个选项表示大背景，比如网格线之          类的，会与数据一起做动画，不选表示网格无动画

        柱形图里每一种颜色的柱子是一个系列

      所以，要想实现图表的这种动画，必须粘贴为图表，不能粘贴为图片那种格式，粘贴为图片的话就是全部内容一起做动画了

     解释下在做动画时，“效果选项--图表动画--组合图表” 里的选项的作用：

         a.   作为一个对象：   就是全部内容一起做动画

         b.   按系列：   柱形图里，每一种颜色都是一个系列，按不同颜色来依次做动画

         c.   按分类：    就是柱形图里横坐标轴上的每个刻度内容。每个刻度内容代表一个分类

         d.   按系列中的元素：   按系列依次出现，每个系列里，每个同色柱形按顺序依次出现，也就是每种颜色的柱子里，每个                                                      柱子挨个出现

         e.    按分类中的元素：    以类为单位，每个分类依次出现，且每个类里，每根柱子依次前后出现

   3、 a.  如何证明PPT里 那是一个图表呢：

             选中PPT里的图表，在最上面有图表工具。

           日常工作中，可能不会很顺利，会出现这样那样的问题。       

 4、 PPT中，当插入一个形状时，形状的默认颜色可能是红色或蓝色等。如何设置这个默认颜色：

       设计--颜色(这里是当前文档的主题配色方案，也就是文字、图形、图表的默认颜色)--随意选中一个，当文档中应用了这种主       题配色方案以后，插入的图形的颜色，或者更改文字颜色图形颜色时，给出的颜色选项都是基于这个拍色方案的类型的，就        不再是我们常见的原来的配色了。

    包括从别的地方复制过来的带有颜色的东西，比如Excel表，图形什么的，复制在这里之后，颜色都会变成跟这个主题配色接        近的颜色了。因此这里也要注意，当你粘贴过来的图表图形等东西要是不想改变其颜色，  以Excel图表为例，因为当你粘贴         过来图表时，颜色会变，但是右下角有粘贴选项，包括：使用目标主题、保留原格式、粘贴为图片、Excel图表(完整工作簿)、      图表(链接到Excel数据)，选中其中的“保留原格式” 即可  。不能直接贴图片，无法同步修改数据了。

  Excel里也有配色方案可用