如何在Microsoft Word中插入PDF文档？

最新推荐文章于 2023-02-20 09:19:04 发布

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文章来源：https://www.reneelab.com.cn/how-to-insert-pdf-into-word.html

一、在Windows上将PDF插入到Word文档的方法

要在Microsoft Word中插入PDF，您可通过其菜单栏中的工具进行插入，也可借助其他工具进行插入。PDF的插入方式有多种，下面列出各种不同的插入方式。

方法一：将PDF复制到Word中

如果您只需将PDF中的少量文本插入到Word文档，那您可以选择直接复制文本然后粘贴的方法。但是，如果您的PDF文档是有很多页的，那最快速的方法是将PDF转换为Word格式后再进行插入。

对于PDF到Word的转换，实际的操作步骤并不困难。在PDF转换完成后，Word文档仍会保留与原始PDF相同的布局、格式和图像质量。要将PDF转换成Word，推荐使用都叫兽™PDF转换软件。该软件的操作简单，转换效率高，并且支持批量转换PDF文件，这能快速提高您的工作效率。

具体的操作步骤如下：

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。

② 选择“转换PDF”。

③ 点击“Word”，然后设置转换文档的保存位置。

④ 点击“添加文件”按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中显示待转换文件的信息，点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
在这里插入图片描述
⑤ 设置完成后，点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF文件已成功转换成Word文件。转换成Word文件后，您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。

方法二：在Word中将PDF内容作为图像插入

若PDF为图表数据，您也可选择将其转换为图像格式，然后将其插入Word文档。要将PDF转换成图片，都叫兽™PDF转换软件也能帮助您完成操作。转换成图片后就可直接插入到Word文档中。

具体的操作步骤如下：

① 打开都叫兽™PDF转换软件，选择“转换PDF”。

② 点击顶栏的“Image”，然后点击“选项”。在Images选项框中，您可设置图像格式（JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF），设置完成后点击“确定”。
在这里插入图片描述
③ 设置JPG文件的保存位置，点击“转换”即可转换成功。

④ 转到您的Word文档，然后从菜单栏中点击“插入”选项卡。选择“ 图片”以打开“插入图片”对话框，然后找到转换的JPG文件。
在这里插入图片描述
⑤ 点击“插入”，将图片插入到Word文档中。

方法三：将PDF作为嵌入对象插入Word文档

除了以上两种插入方式，您还可选择将PDF作为嵌入对象插入到Word文档中。需注意的是，此方式插入后，若原始PDF在将来有做了任何修改都不会反馈在Word文档中。

具体的操作步骤如下：

① 打开要插入PDF的Word文档。

② 点上方菜单栏中的“插入”选项卡，点击“对象”。
在这里插入图片描述
③ 在出现的对话框中选择“ 由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”，然后找到要插入的PDF文件。

④ 最后，点击“确定”以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后，它会出现在Word文档的所选页面上。

方法四：将PDF作为链接对象插入Word

将PDF文件作为链接对象插入，那它在Word中只会显示为一个图标，当您点击它就可以链接到PDF文件。使用此方法时，对PDF源文件的任何更改都将反映在Word文档中。

具体的操作步骤如下：

① 打开要插入PDF的Word文档，选择“插入”选项卡，然后点击“ 对象 ”。
在这里插入图片描述
② 选择“从文件创建”＞“浏览”并找到PDF文件。

③ 请勾选“链接到文件”，以将PDF文件内容插入到Word并创建到源文件的快捷方式；勾选“ 显示为图标”，就可将插入代表PDF文件的图标而不是预览。
在这里插入图片描述

方法五：将PDF中的文本插入Word

如果您只需要将PDF中的文本插入到Word，那么您可在Word文档中直接操作。请注意，若您选择这种方法，那么PDF文档中的一些图形和文本格式都不会存在，显示效果会与原PDF不一样。若PDF文件中有大量的图形、图表，那不建议您使用此方法。

具体的操作步骤如下：

① 打开要插入PDF的Word文档，点击“插入”选项卡。

② 点击“对象”旁边的下拉箭头，选择“文件中的文字”。
在这里插入图片描述
③ 然后找到要插入的PDF文件，然后点击“插入”。如果出现提示窗口，请点击“确定”。完成以上操作后，Word会将PDF转换为文本并显示在文档中。

二、在Mac上将PDF插入到Word文档的方法

如果您使用的是Mac版的Office软件，那可查看下面介绍的两种插入方法。

方法一：在Word中直接插入PDF

如果您是要在Mac电脑上将PDF插入到Word中，那它的操作与在Windows上的操作差不多，只是按钮名称有些许差别。

具体的操作步骤如下：

① 在Mac版本的Office中打开您的Word文档。

② 点击“插入”，然后选择“对象”。
在这里插入图片描述

③ 在打开的对话框中，点击“ 来自文件…”，然后选择PDF文件。Mac版Word的好处是，它允许您从多页的PDF文档中挑选要插入的页面。您可以在预览窗口中查看每个页面后，选择要插入的页面，然后点击“插入”。
在这里插入图片描述

方法二：使用预览将PDF文本插入Word中

如果您只想插入PDF文档中的文本，那您可尝试使用Mac电脑内置的“预览”工具进行操作。

具体的操作步骤如下：

① 在 Mac 上的“预览” 中，打开想要插入的PDF文档。

② 如果“标记”工具栏没有显示，请点按“显示标记工具栏”按钮。
在这里插入图片描述

然后请执行以下任一项操作：

拷贝文本：点按“文本选择”按钮，选择需要拷贝的文本，然后点击“编辑”>“拷贝”。

垂直地拷贝一部分文本：点击“文本选择”按钮，选择文本时按住 Option 键，然后点击“编辑”>“拷贝”。（这对于拷贝表格中的某一列非常有用方便。）

将页面的一部分拷贝为图形图像：点击“矩形选择”按钮，选择页面的一部分，然后点击“编辑”>“拷贝”。