如何在Microsoft Word中插入PDF文档?

文章来源:https://www.reneelab.com.cn/how-to-insert-pdf-into-word.html

一、在Windows上将PDF插入到Word文档的方法

要在Microsoft Word中插入PDF,您可通过其菜单栏中的工具进行插入,也可借助其他工具进行插入。PDF的插入方式有多种,下面列出各种不同的插入方式。

方法一:将PDF复制到Word中

如果您只需将PDF中的少量文本插入到Word文档,那您可以选择直接复制文本然后粘贴的方法。但是,如果您的PDF文档是有很多页的,那最快速的方法是将PDF转换为Word格式后再进行插入。

对于PDF到Word的转换,实际的操作步骤并不困难。在PDF转换完成后,Word文档仍会保留与原始PDF相同的布局、格式和图像质量。要将PDF转换成Word,推荐使用都叫兽™PDF转换软件。该软件的操作简单,转换效率高,并且支持批量转换PDF文件,这能快速提高您的工作效率。

具体的操作步骤如下:

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。

② 选择“转换PDF”。

③ 点击“Word”,然后设置转换文档的保存位置。

④ 点击“添加文件”按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中显示待转换文件的信息,点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
在这里插入图片描述
⑤ 设置完成后,点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF文件已成功转换成Word文件。转换成Word文件后,您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。

方法二:在Word中将PDF内容作为图像插入

若PDF为图表数据,您也可选择将其转换为图像格式,然后将其插入Word文档。要将PDF转换成图片,都叫兽™PDF转换软件也能帮助您完成操作。转换成图片后就可直接插入到Word文档中。

具体的操作步骤如下:

① 打开都叫兽™PDF转换软件,选择“转换PDF”。

② 点击顶栏的“Image”,然后点击“选项”。在Images选项框中,您可设置图像格式(JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF),设置完成后点击“确定”。
在这里插入图片描述
③ 设置JPG文件的保存位置,点击“转换”即可转换成功。

④ 转到您的Word文档,然后从菜单栏中点击“插入”选项卡。选择“ 图片”以打开“插入图片”对话框,然后找到转换的JPG文件。
在这里插入图片描述
⑤ 点击“插入”,将图片插入到Word文档中。

方法三:将PDF作为嵌入对象插入Word文档

除了以上两种插入方式,您还可选择将PDF作为嵌入对象插入到Word文档中。需注意的是,此方式插入后,若原始PDF在将来有做了任何修改都不会反馈在Word文档中。

具体的操作步骤如下:

① 打开要插入PDF的Word文档。

② 点上方菜单栏中的“插入”选项卡,点击“对象”。
在这里插入图片描述
③ 在出现的对话框中选择“ 由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”,然后找到要插入的PDF文件。
在这里插入图片描述
④ 最后,点击“确定”以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后,它会出现在Word文档的所选页面上。

方法四:将PDF作为链接对象插入Word

将PDF文件作为链接对象插入,那它在Word中只会显示为一个图标,当您点击它就可以链接到PDF文件。使用此方法时,对PDF源文件的任何更改都将反映在Word文档中。

具体的操作步骤如下:

① 打开要插入PDF的Word文档,选择“插入”选项卡,然后点击“ 对象 ”。
在这里插入图片描述
② 选择“从文件创建”>“浏览”并找到PDF文件。

③ 请勾选“链接到文件”,以将PDF文件内容插入到Word并创建到源文件的快捷方式;勾选“ 显示为图标”,就可将插入代表PDF文件的图标而不是预览。
在这里插入图片描述

方法五:将PDF中的文本插入Word

如果您只需要将PDF中的文本插入到Word,那么您可在Word文档中直接操作。请注意,若您选择这种方法,那么PDF文档中的一些图形和文本格式都不会存在,显示效果会与原PDF不一样。若PDF文件中有大量的图形、图表,那不建议您使用此方法。

具体的操作步骤如下:

① 打开要插入PDF的Word文档,点击“插入”选项卡。

② 点击“对象”旁边的下拉箭头,选择“文件中的文字”。
在这里插入图片描述
③ 然后找到要插入的PDF文件,然后点击“插入”。如果出现提示窗口,请点击“确定”。完成以上操作后,Word会将PDF转换为文本并显示在文档中。

二、在Mac上将PDF插入到Word文档的方法

如果您使用的是Mac版的Office软件,那可查看下面介绍的两种插入方法。

方法一:在Word中直接插入PDF

如果您是要在Mac电脑上将PDF插入到Word中,那它的操作与在Windows上的操作差不多,只是按钮名称有些许差别。

具体的操作步骤如下:

① 在Mac版本的Office中打开您的Word文档。

② 点击“插入”,然后选择“对象”。
在这里插入图片描述

③ 在打开的对话框中,点击“ 来自文件…”,然后选择PDF文件。Mac版Word的好处是,它允许您从多页的PDF文档中挑选要插入的页面。您可以在预览窗口中查看每个页面后,选择要插入的页面,然后点击“插入”。
在这里插入图片描述

方法二:使用预览将PDF文本插入Word中

如果您只想插入PDF文档中的文本,那您可尝试使用Mac电脑内置的“预览”工具进行操作。

具体的操作步骤如下:

① 在 Mac 上的“预览” 中,打开想要插入的PDF文档。

② 如果“标记”工具栏没有显示,请点按“显示标记工具栏”按钮 。
在这里插入图片描述

然后请执行以下任一项操作:

拷贝文本:点按“文本选择”按钮 ,选择需要拷贝的文本,然后点击“编辑”>“拷贝”。

垂直地拷贝一部分文本:点击“文本选择”按钮 ,选择文本时按住 Option 键,然后点击“编辑”>“拷贝”。(这对于拷贝表格中的某一列非常有用方便。)

将页面的一部分拷贝为图形图像:点击“矩形选择”按钮 ,选择页面的一部分,然后点击“编辑”>“拷贝”。

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### 回答1: 在Word,利用宏编程(VBA)可以实现邮件合并及批量生成单个PDF文档的功能。具体步骤如下: 1. 邮件合并 a. 准备好邮件模板和数据源,可以将数据源存放在Excel表格。 b. 在Word打开邮件模板,进入“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。 c. 在弹出的“宏”对话框输入一个名称,例如“MailMerge”,并点击“创建”按钮。 d. 在VBA编辑器,编写相关代码,例如利用MailMerge方法将数据源与邮件模板合并,具体代码如下: ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource _ Name:="C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx", _ ConfirmConversions:=False, _ ReadOnly:=False, _ LinkToSource:=True, _ AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", _ WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", _ Revert:=False, _ Format:=wdOpenFormatAuto, _ Connection:="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;" & _ "Data Source=C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx;Mode=Read;Extended " & _ "Properties=""HDR=YES;IMEX=1"";", _ SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet1$`", _ SQLStatement1:="", _ SubType:=wdMergeSubTypeAccess e. 点击“运行”按钮,此时程序会将数据源的数据插入到邮件模板,并生成多个邮件。 2. 批量生成单个PDF文档 a. 准备好文档,并将宏功能嵌入其。 b. 编写宏代码,指定待转换为PDF文件夹路径及输出PDF文件路径。例如下面代码会先将Word文档存为PDF,再合并所有PDF文件为一个单独的PDF文件: Sub AutoBatchSaveAsPDF() Dim fs As Object, f As Object, folder As Object Dim strFolder As String, strOutputPDF As String Dim oWord As Word.Application, oDoc As Word.Document Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set folder = fs.GetFolder("C:\MyWordDocuments") Set oWord = CreateObject("Word.Application") oWord.Visible = False strFolder = folder.Path & "\" strOutputPDF = strFolder & "Output.pdf" Set oDoc = oWord.Documents.Open(strFolder & "Document1.docx") oDoc.SaveAs2 strFolder & "Document1.pdf", wdFormatPDF oDoc.Close For Each f In folder.Files If Right(f.Name, 4) = ".pdf" And f.Name <> "Output.pdf" Then Shell """" & "C:\Program Files\Adobe\Acrobat 10.0\Acrobat\Acrobat.exe" & """ /n /t """ & f.Path & """" & " """ & strOutputPDF & """", vbHide End If Next f End Sub c. 运行宏代码,程序自动将多个PDF文件合并为一个PDF文件,并输出到指定目录。 以上就是利用Word VBA实现邮件合并及批量生成单个PDF文档的方法。 ### 回答2: Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是指在Word文档利用VBA宏来实现将多个邮件合并成一个,并将合并后的内容保存成一个单独的PDF文件的功能。 首先,我们需要将需要合并的邮件内容存储在单独的Word文档,并给每个文档命名,以方便后续处理。然后,在VBA宏使用循环语句遍历所有文档,将每个文档内容复制到一个新的Word文档,依次粘贴到后面的位置,最终得到合并后的内容。接下来,我们可以使用Word内置的PDF转换功能,将合并后的文档另存为PDF格式。 需要注意的是,在邮件合并时可能会存在格式上的不兼容问题,因此我们需要在VBA宏添加适当的格式转换代码来避免这些问题的发生。 总之,Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是一项非常实用的功能,可以极大地提高我们的工作效率。使用VBA宏来实现上述功能,不仅可以节省时间,还可以更加精准地控制合并后的内容和格式。 ### 回答3: Word VBA邮件合并功能可以将多个邮件的内容合并成一个单一的文档,并通过邮件发送给收件人,是现代办公不可或缺的工具。Word VBA批量生成单个PDF文档的功能则会将多个Word文档转换成一个PDF文件,方便用户阅读和共享。 邮件合并功能通过VBA编程实现,可以使用多种方式配置邮件内容和附件,比如从Excel表格读取收件人信息和邮件正文内容等。使用邮件合并功能,用户可以快速地将电子邮件正文与附件合并在一起,节省时间和精力,提高工作效率。 批量生成单个PDF文档功能的实现也需要使用VBA编程来实现。用户可以编写代码以逐个打开Word文档,然后使用打印功能将每个文档转换成PDF格式并保存输出,最后再将所有PDF文档合并成一个单一文件。这种方法虽然比较繁琐,但是可以保证生成的PDF文档格式和排版准确无误。 总的来说,Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是两种非常实用的功能,可以帮助用户更轻松地完成一些繁琐的文书处理工作,提升办公效率。随着大数据和云计算的不断发展,这种基于自动化和编程的工具将变得越来越重要和普及。
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