2024年敏捷项目管理软件推荐，哪一款助力你的Scrum？6个技巧帮你挑选，建议留存！

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在当今快节奏的商业环境中，敏捷项目管理软件对于企业项目成功起着至关重要的作用。

随着市场的快速变化和客户需求的不断演进，传统的项目管理方法往往难以适应。而敏捷项目管理软件则为企业提供了一种灵活、高效的解决方案。它能够帮助企业快速响应市场变化，及时调整项目方向，确保项目始终与客户需求保持一致。

一、敏捷项目管理软件的重要性

有数据显示，采用敏捷方法的项目客户满意度可以提高约 40%。这是因为敏捷项目管理强调以客户为中心，在整个项目过程中不断吸收客户的反馈意见，使项目成果能够更好地满足客户的期望。

敏捷项目管理软件还能够将复杂的大型项目分解成更易于管理的小块。这种模块化方法允许团队在实施过程中对每个部分进行评估和修改，确保每个部分都符合项目预期。同时，软件的迭代性质为利益相关者提供了定期反馈的机会，降低了项目交付后表现不佳的风险。

例如，在软件开发项目中，敏捷项目管理软件可以帮助团队快速迭代，及时修复漏洞，提高软件的质量和稳定性。在建筑项目中，虽然传统的瀑布式管理方法可能更适用，但敏捷项目管理软件也可以在项目的某些阶段，如设计变更和施工调整中发挥重要作用。

敏捷项目管理软件在当今快节奏的商业环境中对于企业项目成功至关重要。它不仅能够提高客户满意度，还能够提高项目的质量和效率，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

二、挑选软件的关键考量

（一）功能适配

在选择敏捷项目管理软件时，功能适配是至关重要的考量因素。一个优秀的软件应具备全面的任务管理功能，能够清晰地列出任务清单、分配责任人、设定优先级和截止日期。

（二）用户友好性

直观的操作界面和简单的操作对于提高团队工作效率至关重要。如果软件操作复杂，团队成员需要花费大量时间进行培训，这不仅会降低工作效率，还可能导致成员对软件产生抵触情绪。例如，Leangoo 领歌高度可视化，上手也很快，基本不要学习成本。直观的操作界面能让团队成员快速上手，减少培训时间，使团队能够更快地投入到项目管理中。

（三）集成能力

与其他工具无缝集成可大大提高工作效率。许多软件都具备强大的集成能力，如禅道支持与 github、gitlab 等企业管理工具集成。OpenProject 也提供了全面的集成选项，包括项目文档、维基、论坛等，提升团队协作效率。通过集成不同的工具，团队可以在一个平台上完成多项任务，避免在不同工具之间频繁切换，节省时间和精力。

（四）价格

在选择软件时，需要综合考虑软件功能和价格，找到性价比高的软件。不同的软件价格差异明显，团队应根据自身的财务状况做出合理选择。例如，Leangoo 领歌每天 1 元，全年仅 365 元且不限企业人数，为中小企业提供了经济实惠的解决方案。而一些功能更强大的软件，如 Jira，虽然功能丰富，但价格相对较高。团队需要在功能需求和预算之间找到平衡。

（五）客户支持

良好的客户支持能帮助用户在遇到问题时迅速找到解决方案。当团队在使用软件过程中遇到问题时，如果能够及时得到客户支持，就可以避免问题影响项目进度。

（六）案例分析

通过成功案例展示不同软件的实际应用效果，可以帮助用户更好地了解软件的性能。例如，华为、中国联通四平公司、海洋石油工程股份有限公司等国内多家大型公司采用猪八戒网的敏捷 IT 技术开发项目管理软件，取得了显著的成果。这些成功案例证明了软件的可靠性和实用性，为其他用户提供了参考。

（七）用户评价

参考用户评价可了解软件的优缺点，帮助做出明智选择。用户评价通常反映了软件的实际使用体验，包括功能、易用性、客户支持等方面。例如，在网上可以看到很多用户对 Trello 的评价，称赞其简单直观的操作界面和强大的任务管理功能，但也有用户指出在大型团队中使用时可能会出现卡片过多的问题。通过参考用户评价，用户可以更全面地了解软件，从而做出更合适的选择。

（八）免费试用

许多软件提供免费试用机会，用户可借此了解软件的实际效果。免费试用可以让用户在实际使用中感受软件的功能和性能，判断是否符合自己的需求。例如，TAPD 卓越版、企业版提供 30 天的免费试用，用户可以在这段时间内充分体验软件的各项功能，再决定是否购买。

三、2024 年热门敏捷项目管理软件推荐

（一）禅道

禅道是一款专业的 Scrum 敏捷开发管理软件，历经多年发展，功能强大且不断完善。它覆盖了研发类项目的核心管理流程，提供需求、任务、bug、用例和 todo 之间的互相转换和轮转。禅道主要管理思想基于广泛应用的敏捷开发方法 Scrum，同时增加了 Bug 管理、测试用例管理、发布管理、文档管理等必需功能，为 IT 企业或正在进行信息化的企业提供了一体化的集成管理工具。其概念清晰，功能完备，有 30 多个功能模块，200 多个功能点，满足项目管理方方面面的需求。禅道还提供了美化过的操作界面，并且开源免费，入手简单，集成一键安装包傻瓜式安装，让非 IT 专业的人员也能轻松使用。网站的问答反馈系统可以保证用户的问题或者建议得到及时有效的处理和反馈。

（二）Jira

Jira 是海外知名敏捷管理工具，由 Atlassian 提供。它非常适合 IT 和软件开发公司以及大型商业组织用于敏捷项目管理，配备了数千种功能，包括 Scrum 板、可定制的待办事项列表、报告选项等，基本上覆盖了团队在工作中可能需要的每一个工具。然而，自 2021 年起，Atlassian 停售旗下 Jira、Confluence 等系列产品的 Server 版，对中国区 90% 以上选择 Server 版的客户形成了事实上的禁售。目前中国客户只能选择迁移至 Cloud（云）或 Data Center（数据中心版），但这两种版本均为订阅模式，成本较高。例如，一个 500 人的团队购买 Server 版使用 5 年只需一次性支付 40,000 美金（约 28 万人民币），而相对应 5 年 Cloud 订阅价格则接近百万人民币。此外，Data Center 的价格将暴涨至现在的 2 倍，仅一年的订阅费用，就已经远超 Server 版。而且大量插件不能继续使用，尚无替代方案。同时，Atlassian 在中国大陆地区并没有本地服务器，企业数据安全面临挑战。中国无原厂服务，代理商服务也面临不确定性。

（三）Trello

Trello 以简单直观的看板界面闻名，是全球最广泛使用的任务和项目管理工具之一。它采用卡片、列表和面板的方式，可以轻松追踪任务的状态，操作简单快速，可以有效提升团队的生产力，适用于各种规模的团队。Trello 具有多功能性，提供大量适用于各种项目和领域的工具及定制选项。但在大型团队中使用时，大量的卡片可能会让人感到压力。随着团队和任务的增加，这个问题可能需要额外关注。如果没有其他选择，还可以使用工具将 Trello 数据导出到 Excel，以便管理。Trello 提供功能有限的免费选项，付费选项起价为每用户每月 10 美元起，需要年度订阅。

（四）Zoho Sprints

Zoho Sprints 是基于云的 Scrum 工具，专为项目规划和跟踪设计，非常符合敏捷方法论的需求，使用起来非常简单且用户友好。尽管界面简洁，Zoho Sprints 提供了所有必要的敏捷工具来规划并成功执行项目。它可以用来分配任务、安排会议、规划内容、创建仪表板和待办事项列表，支持其他 Scrum 工作流程。为了使流程更有效，还应确保表达对员工的欣赏并激励他们，保持团队成员的动力和一致性。然而，对于大型公司和企业而言，Zoho Sprints 可能不是最有效的工具。这个工具最多只支持 500 个用户，可能缺少大团队所需的一些关键功能。Zoho Sprints 提供最多五个用户和五个项目的免费计划。付费计划每月 12 美元起，适用于最多 12 个用户（若按年支付），价格会根据公司的用户数量而调整。

（五）Active Collab

Active Collab 是全功能敏捷项目管理工具，为创意专业人士设计。它不仅提供了 Scrum 工具的基本功能，如添加和分配任务，还提供了许多其他工具。无论是在移动应用程序或软件设计、管理科技公司，还是刚开始在线业务，都可以使用 Active Collab 来管理列表和讨论、管理项目财务、通过时间跟踪和报告选项保持进度，以及以日历、看板或列表的形式查看任务。Active Collab 还提供了许多可以集成到工作区的插件，它还支持从其他 Scrum 工具如 Asana、Trello、Wrike 等项目管理软件导入任务。Active Collab 对最多三个用户免费，提供有限的功能。付费计划每月 7.5 美元起，适用于三名成员（若按年支付）。

（六）ProProfs Project

ProProfs Project 是灵活多变的敏捷项目管理软件。它的界面直观，工作流程可定制，使得项目管理变得轻松。其实时电子邮件通知功能确保用户随时了解项目的任何变化，始终保持最新状态。

（七）OpenProject

OpenProject 是强大的开源项目管理工具，支持敏捷、传统或混合项目管理方法，允许用户根据项目需求和组织文化定制工作流程。它集成了任务分配、时间跟踪、资源管理、风险管理、文档管理、时程规划等核心功能，还提供了需求管理、协作工具和报表分析功能，提升团队协作效率。内置强大的沟通和协作功能，包括项目评论、任务讨论、知识库和文件共享，支持实时交流和通知机制。通过 API 接口，OpenProject 能够与各种第三方工具和系统集成，如 Jira、Git、Slack、Microsoft Office 等。界面设计简洁直观，易于上手，支持多种视图模式，如甘特图、看板、列表视图。作为开源软件，OpenProject 在 GitHub 上拥有活跃的社区，提供丰富的插件和定制选项，以及持续更新和优化的代码库。

（八）TAPD

TAPD 是腾讯开发的敏捷产品开发管理平台，提供从需求管理、任务管理到发布管理的全流程解决方案。它支持团队高效地进行项目规划、执行和监控，提升开发和交付效率。TAPD 支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷方法，通过灵活的看板、冲刺规划和任务管理等功能，帮助团队快速响应变化，提高交付速度。TAPD 提供基础版免费使用，同时也有高级付费版本以满足不同企业的需求。

（九）Teambition

Teambition 是一站式项目管理解决方案，作为阿里巴巴集团旗下的明星产品，融合了钉钉强大的即时通讯功能，还继承了 Teambition 在项目管理和团队协作领域的深厚积淀。Teambition 全面升级了项目规划与资源协调、任务执行与管理、系统扩展与集成、流程配置与自动化、智能分析与决策等五大核心能力。通过引入甘特图、IPD 全景图、脑图等多样化工具，以及工作流、节点流与自动化功能，显著提升了项目管理的透明度和效率。针对中小企业及小团队推出了基于钉钉底座的轻量级协同工具 “钉钉快办”，对于大型企业则提供定制化、安全可控的解决方案，支持混合云部署，通过丰富的 “开箱即用” 任务组件和 SDK，灵活接入企业内业务系统与数据源，实现全链路协同闭环。Teambition 还增强了国际化能力，支持海外私有部署服务，并获得多国数据安全认证，覆盖中、英、日、韩、泰等 15 种界面语言，并支持核心功能自定义翻译。

（十）其他热门软件

Microsoft Project 是项目管理领域的老牌劲旅，凭借其直观的用户界面、强大的甘特图功能和与 Office 系列的良好集成，赢得了众多企业的青睐。无论是小型项目还是大型复杂项目，Microsoft Project 都能提供全面的支持，但界面相对传统且复杂，新用户上手难度较大，成本较高，中小型团队预算有限时不太适用。Asana 注重团队协作和任务管理，提供灵活的工作流、实时更新和强大的报告功能，适合团队任务密集、项目时间紧凑的公司，尤其是需要频繁沟通和变更的项目，但部分高级功能收费，适合预算较高的团队。

四、总结与展望

（一）2024 年敏捷项目管理软件重要性总结

2024 年，敏捷项目管理软件在企业项目管理中扮演着至关重要的角色。随着市场变化的加速和客户需求的不断演进，这些软件为企业提供了灵活高效的项目管理解决方案。

各类软件如禅道、Jira、Trello、Zoho Sprints、Active Collab、ProProfs Project、OpenProject、TAPD、Teambition 以及 Microsoft Project、Asana等，在功能、用户友好性、集成能力、价格、客户支持等方面各有特点。它们满足了不同规模企业和不同项目类型的需求，帮助企业提高客户满意度、提升项目质量和效率。

（二）各软件特点回顾

禅道：功能强大，覆盖研发类项目核心管理流程，开源免费且操作简单，有良好的反馈系统。
Jira：海外知名工具，功能丰富但成本较高，且面临数据安全和服务不确定性问题。
Trello：看板界面直观，适用于各种规模团队，但在大型团队中可能出现卡片过多问题。
Zoho Sprints：基于云，符合敏捷方法论，简单用户友好，但对大型公司可能功能不足。
Active Collab：全功能工具，适合创意专业人士，可集成其他工具。
ProProfs Project：界面直观，工作流程可定制，实时邮件通知保持用户更新。
OpenProject：开源强大，支持多种项目管理方法，集成功能多，社区活跃。
TAPD：腾讯开发，全流程解决方案，支持敏捷方法，有免费版和付费版。
Teambition：一站式解决方案，融合钉钉功能，升级核心能力，支持多种部署和多语言。
Microsoft Project：老牌劲旅，功能全面但界面传统复杂，成本高。
Asana：注重团队协作和任务管理，报告功能强，但部分高级功能收费。

（三）未来发展展望

在未来，敏捷项目管理软件将继续朝着更加智能化、集成化和个性化的方向发展。随着人工智能技术的不断进步，软件将能够更好地自动分配任务、预测进度和优化资源分配。集成能力将进一步提升，与更多的企业工具和系统无缝连接，形成更加完整的数字化生态系统。同时，软件将更加注重用户体验，提供更加个性化的设置和界面，满足不同用户的需求。

此外，随着远程办公和全球化团队的增加，软件的协作和沟通功能将不断加强，实时消息传递、视频会议和文档协作将更加便捷高效。在数据安全方面，软件将提供更加严格的安全保障措施，确保企业数据的安全。

总之，敏捷项目管理软件在未来将继续发挥重要作用，为企业项目管理提供更加高效、灵活和智能的解决方案。

五、FAQ（日常敏捷知识问答）

（一）什么是敏捷项目管理？

敏捷项目管理是一种以客户为中心、迭代、增量式的项目管理方法。它强调灵活性、适应性和团队合作，通过频繁的反馈和调整，确保项目始终与客户需求保持一致。在敏捷项目管理中，项目被分解为多个小的迭代周期，每个周期都有明确的目标和交付物。团队在每个迭代周期结束时进行回顾和反思，以便不断改进和优化项目流程。

例如，在软件开发项目中，敏捷项目管理可以帮助团队快速响应客户需求的变化，及时调整开发计划，提高软件的质量和用户满意度。

（二）敏捷项目管理与传统项目管理有什么区别？

管理方法：传统项目管理通常采用瀑布式方法，即按照预先规划的顺序依次完成项目的各个阶段；而敏捷项目管理则采用迭代、增量式的方法，将项目分解为多个小的迭代周期，每个周期都有明确的目标和交付物。
反馈机制：传统项目管理通常在项目结束时才收集反馈，而敏捷项目管理则强调频繁的反馈和调整，通过每日站立会议、迭代回顾会议等方式，及时了解项目进展情况和客户需求的变化。
团队合作：传统项目管理中，团队成员通常按照各自的专业领域分工合作；而敏捷项目管理则强调团队成员的跨职能合作，通过自组织的团队形式，共同完成项目目标。
风险管理：传统项目管理通常采用风险评估和应对计划的方式进行风险管理；而敏捷项目管理则通过频繁的反馈和调整，及时发现和解决项目中的风险问题。

（三）Scrum 是什么？

Scrum 是一种敏捷项目管理框架，它强调团队合作、自组织和迭代式开发。Scrum 框架包括三个主要角色：产品负责人、Scrum Master 和开发团队。产品负责人负责确定项目的需求和优先级；Scrum Master 负责协调团队工作，确保项目按照 Scrum 方法进行；开发团队负责实现项目的需求。

Scrum 框架还包括一些重要的活动和仪式，如 Sprint 计划会议、每日站立会议、Sprint 评审会议和 Sprint 回顾会议等。这些活动和仪式有助于团队成员之间的沟通和协作，确保项目的顺利进行。