10个项目管理工具对比，选“错”工具，你就等着“失败”吧！

项目管理工具在现代工作中扮演着至关重要的角色，选对工具能够极大地提高工作效率和项目成功率。本文将对 10 个热门项目管理工具进行对比分析，帮助读者找到最适合自己的工具。

一、简介项目管理软件

在当今快节奏的商业环境中，项目管理的效率和效果直接关系到企业的成败。随着技术的不断进步，项目管理工具也在不断发展和完善。一款好的项目管理工具，不仅能把控项目进度，还能促进团队协作的效率。

那么，如何选择适合自己的项目管理工具呢？首先，要确定业务需求，例如运行的项目类型、团队规模、成员技能以及管理项目任务的方式等。其次，考虑工具的功能，如任务管理、甘特图、日历、时间跟踪、报告和分析等。同时，易用性也是一个重要因素，工具应该易于使用，即使对于非技术用户也是如此。此外，移动可访问性也很重要，团队成员可能需要从移动设备访问软件。最后，成本也是需要考虑的因素，要为项目管理工具制定一个现实的预算。

接下来，我们将对 10 个热门项目管理工具进行对比分析。

二、10 个项目管理工具介绍

1.禅道

推荐理由：国内搜索指数头部的研发项目管理系统，适合研发团队，支持多种开发模式。

核心功能：需求全生命周期管理、集成多种企业管理工具。

优点：禅道项目管理软件优点众多，开源免费且不限商用，功能完备，集产品管理、项目管理、质量管理等多种管理于一体，支持本地部署，安全可控，还支持扩展和二次开发，且提供持续迭代和专业技术支持。但也存在一些不足，界面设计稍显逊色，主色调简洁，不过也在不断探索进步；内置多个框架，支持多种开发模型，需要使用者对相关知识有一定了解，支持多种版本、支持多语言和非研发项目管理。

2.Trello

推荐理由：国内知名项目管理软件，功能全面，定制化能力强。

核心功能：目标管理、项目集管理等多种能力，支持二次开发。

优点：项目模板丰富、上手简单。但对于小团队可能功能过于复杂，成本较高。Trello 将复杂的项目管理流程简化为直观的卡片和列表，用户界面设计简洁直观，主要由任务板、列表和卡片组成，可用于个人任务管理、团队项目管理、日程安排等多种场景。通过卡片和列表的设计，用户可以直观地了解任务状态，方便任务的跟踪和协作，还具有标签和附件功能，为用户提供更多组织和补充信息的选项。不过免费用户仅限于看板视图，进阶的团队和用户管理功能需要付费升级。对于一些大型企业来说，功能可能相对较为简单，无法满足复杂的项目管理需求。

3.Smartsheet

推荐理由：基于电子表格的项目管理工具，灵活性和复杂功能强。

核心功能：资源管理、动态视图等。

优点：需一定培训且成本较高，强大的自动化和视图切换功能。Smartsheet 提供类似电子表格的界面，易于使用，对于熟悉电子表格操作的用户来说几乎没有学习成本，能够快速上手进行项目管理。功能丰富多样，拥有丰富的视图、工作流、报告和仪表板，可用于捕获和跟踪项目计划、资源等信息，满足不同用户的项目管理需求。但设置过程相对复杂，可能需要一定的学习成本。

4.ProjectManager

推荐理由：屡获殊荣，适合全面管理项目的团队。

核心功能：甘特图、自动化工作流等。

优点：自定义功能有限，原生集成少，但资源管理和实时报告功能强。

5.Jira

推荐理由：适合软件开发团队，报告能力和集成性强。

核心功能：Scrum 和看板、可定制工作流等。

优点：学习曲线较陡，对非软件开发项目不太适用。Jira 专注于敏捷项目管理，提供丰富的敏捷功能，如用户故事管理、迭代计划和缺陷跟踪。界面简洁明了，可以帮助团队实时跟踪任务的进展并及时解决问题，还支持与其他工具的集成。但学习曲线较陡，对于非软件开发项目的适用性有限。

6.Zoho Projects

推荐理由：适合预算有限的小团队，报告和分析功能强。

核心功能：时间跟踪、问题跟踪等。

优点：基本计划存储有限，界面不够直观，但价格合理功能丰富。

7.Notion

推荐理由：全能笔记和项目管理工具，灵活性和定制化选项高。

核心功能：笔记、数据库、看板等。

优点：学习曲线较陡，一体化功能强。Notion 集笔记、文档、数据库、项目管理等功能于一体，以其强大的自定义能力和无缝的协作体验而著称，用户可以在一个平台上完成多种工作。但学习曲线较陡，新用户可能需要一段时间来完全掌握。

8.Basecamp

推荐理由：适合需要全面沟通和计划工具的团队。

核心功能：群组聊天、日程安排等。

优点：成熟功能和用户友好界面，价格较高，界面需改进。Basecamp 会自动在简单、可视化的时间轴上绘制项目，方便用户进行项目规划和进度查看，权限管理精细，可指定谁在实际处理项目，谁只是在跟进。但价格较高，界面也需要进一步改进。

9.LiquidPlanner

推荐理由：企业级项目管理功能强，适合严格截止日期管理的团队。

核心功能：智能调度、资源管理等。

优点：强大功能和企业级支持。

10.Redbooth

推荐理由：强调沟通与合作，适合团队项目管理。

核心功能：实时通信、任务管理等。

优点：实时通信和任务管理功能强。

三、选择项目管理工具的技巧

确定业务需求

明确项目类型、团队规模、技能和管理方式是选择项目管理工具的第一步。不同的项目类型可能需要不同的功能和特性。例如，软件开发项目可能更需要支持敏捷开发的工具，如 Jira；而建筑工程等项目可能需要更注重资源管理和进度控制的工具。团队规模也会影响工具的选择，小团队可能更适合功能简洁、易于上手的工具，如 Trello；而大团队则可能需要功能更强大、能够支持复杂项目管理的工具。此外，团队成员的技能水平也需要考虑，如果团队成员对技术不太熟悉，那么选择一个界面直观、易于操作的工具会更加合适。最后，管理方式也会影响工具的选择，例如，如果团队采用敏捷开发方法，那么选择支持敏捷开发的工具会更加高效。

考虑功能

任务管理、甘特图、时间跟踪等功能是项目管理工具的核心功能。任务管理功能可以帮助团队成员明确自己的任务和职责，提高工作效率。甘特图可以直观地展示项目进度，方便团队成员了解项目的整体情况。时间跟踪功能可以帮助团队成员合理安排时间，提高时间利用率。此外，还可以考虑其他功能，如报告和分析功能、资源管理功能等。根据自己的业务需求，选择功能符合需求的工具，可以提高项目管理的效率和效果。

易用性

界面直观，易于导航和使用是选择项目管理工具的重要因素之一。一个好的项目管理工具应该具有简洁明了的界面，让用户能够快速找到自己需要的功能。同时，工具的操作也应该简单易懂，即使是非技术用户也能够轻松上手。可以通过试用不同的工具，感受其界面和操作的便捷性，选择最适合自己团队的工具。

移动可访问性

支持移动设备访问，方便团队工作。在现代社会，人们越来越依赖移动设备，因此，选择一个支持移动设备访问的项目管理工具可以让团队成员随时随地进行项目管理。可以通过下载工具的移动应用程序，测试其功能和易用性，选择最适合自己团队的工具。

成本

制定合理预算，考虑软件成本与团队需求。项目管理工具的成本因软件的特性和功能、团队规模、项目持续时间和供应商的计费方法而异。在选择工具时，需要制定一个合理的预算，考虑软件成本与团队需求的平衡。可以通过比较不同工具的价格和功能，选择最适合自己团队的工具。同时，也可以考虑一些免费或开源的工具，但需要注意其功能和安全性是否符合自己的需求。

四、结论

选择合适的项目管理工具需要综合考虑多个因素，根据团队的具体需求和工作流程进行选择。通过对 10 个项目管理工具的对比分析，希望读者能够找到最适合自己的工具，提高项目管理效率，走向成功。

在众多的项目管理工具中，每个工具都有其独特的优势和适用场景。禅道作为国内知名的研发项目管理系统，适合研发团队，功能完备且开源免费；Trello 以其简洁直观的界面和丰富的项目模板受到欢迎，但对于小团队可能功能过于复杂；Smartsheet 基于电子表格，灵活性和复杂功能强，但需要一定培训；ProjectManager 屡获殊荣，适合全面管理项目的团队，但自定义功能有限；Jira 适合软件开发团队，报告能力和集成性强，但学习曲线较陡；Zoho Projects 适合预算有限的小团队，报告和分析功能强，但基本计划存储有限；Notion 全能笔记和项目管理工具，灵活性和定制化选项高，但学习曲线较陡；Basecamp 适合需要全面沟通和计划工具的团队，具有成熟功能和用户友好界面，但价格较高；LiquidPlanner 企业级项目管理功能强，适合严格截止日期管理的团队，但价格较高；Redbooth 强调沟通与合作，适合团队项目管理，实时通信和任务管理功能强，但可能在其他方面有不足。

在选择项目管理工具时，首先要确定业务需求，明确项目类型、团队规模、成员技能以及管理项目任务的方式等。其次，考虑工具的功能，如任务管理、甘特图、日历、时间跟踪、报告和分析等。同时，易用性也是一个重要因素，工具应该易于使用，即使对于非技术用户也是如此。此外，移动可访问性也很重要，团队成员可能需要从移动设备访问软件。最后，成本也是需要考虑的因素，要为项目管理工具制定一个现实的预算。

总之，选择适合自己的项目管理工具需要综合考虑多个因素，通过对比不同工具的优点，结合团队的实际需求，才能找到最适合自己的项目管理工具，提高项目管理效率，实现项目的成功。