现代生活中,密码管理软件其实是每个人都需要用到的,只是很多人不知道该如何使用。目前在各大应用市场上可以找到很多密码管理软件,如果按存储的方式分类,基本上可以分成本地存储和云存储两类。本地存储的优点是安全性高,自己对数据文件有绝对的控制权。因为是本地存储,资料的备份就显得十分重要。为了省掉备份和同步所带来的麻烦,有些人就会选择支持云存储的密码管理软件。基于云存储的密码管理软件的优点是使用方便,基本不用手动备份和同步,但是安全性较低,云端资料有泄漏的可能性。如果要使用云端存储,建议使用复杂的主密码以保障数据的安全性。
目前主要流行的密码管理软件有1Password,LastPass和KeePass等。PassXYZ和PassXYZ云就是KeePass兼容的密码管理软件。KeePass本身只支持Windows,而PassXYZ是可以在Android,iOS和Windows 10上运行的KeePass兼容软件。
PassXYZ和PassXYZ云
之所以在推出PassXYZ普通版之后又开发了PassXYZ云版,是为了照顾不同使用者对安全性和方便性的各自需求。
PassXYZ是本地版本,不会用到任何网络功能。使用者需要自己管理备份和不同设备间的同步。由于是本地存储,只要注意数据的存储安全,基本上没有资料泄漏的风险。本地资料的同步和备份有很多办法,比如,可以通过Bluetooth在各设备间传送,也可以把数据存储在自己的移动存储设备上,在各设备间共享。
PassXYZ云是一个集成了云存储的版本。对云存储的支持有很多层面,在同一平台上支持云存储比较容易,但跨平台就相对比较复杂。比如,在Windows上OneDrive是集成在Windows 10之中的,只要将数据存储在OneDrive目录下,用户就可以在所有设备上使用。同样的,在Android上有Google Drive,在苹果上有iCloud。如果想在不同系统的设备,如,Android、iOS和Windows 10之间共享云存储,就需要开发者做额外的开发了。PassXYZ云就是一个支持多个平台的版本,不同设备之间都可以共享同个云存储。比如说您更换了不同款手机,这时就会发现PassXYZ云版的便利。
文件或文件夹的云同步状态
虽然各个系统将云存储的用户界面做得跟本地存储的类似,但在使用上还是需要了解它们之间的区别。下面就以OneDrive为例,介绍一下云存储的文件状态。
如上图所示,在文件浏览器中,云存储的界面与普通文件非常类似,只是多了一栏显示当前同步状态的图标。这些状态图标在PassXYZ云中也会用到。下面列表分别说明一下:
这些同步状态,在其他的云平台,如Google Drive和iCloud中都有类似的状态。熟悉一种后,其他的云平台使用是非常类似的。
PassXYZ云的使用
PassXYZ云对云存储的支持是建立在OneDrive之上的。之所以选择OneDrive,是因为OneDrive的跨平台支持最完善。Microsoft Graph API提供了非常完善的编程接口,Xamarin应用可以非常方便地使用Microsoft Graph API来实现云存储支持。
PassXYZ云支持Android、iOS和Windows 10。这里,我们用Android的用户界面来举例讲解,其他平台是类似的。首先,在PassXYZ云版菜单中选择OneDrive来控制文件的同步设置,如下图所示。
在选择了菜单选项OneDrive之后,可以看到如下图所示的页面。该页面的顶部是OneDrive的登录选项和同步通知设置。登录后,在下面的列表中会显示当前本地和云端的文件状态,您可以通过上下文菜单来对文件的状态进行操作。如果您对在不同系统中上下文菜单的使用有不明之处,可以点击查阅文章PassXYZ的上下文菜单在不同系统中的比较。
对于当前的本地文件和所有的云端文件,可以通过上下文菜单启用云同步。当启用云同步后,文件的状态会变成如下图所示的正在同步的状态。
一旦开启了云同步,在数据被更改后,PassXYZ云会自动与云端进行同步。如果想监控同步的状态,可以开启同步通知。开启同步通知后,同步时您会在系统通知栏收到同步开始和结束的提示。如果不想收到提示,可以选择关闭同步通知。如果想取消云同步,也可以使用上下文菜单对当前的文件禁用云同步。
文件的合并方法
基于云存储的数据管理其实有两种。第一种是把整个数据库都放在云端,这样所有设备都直接从云端读取数据。第二种是我们常见的云端存储,这种云存储直接操作的是本地映像文件。当本地映像文件被更改后,系统会将它与云端同步。OneDrive,Google Drive和iCloud都是属于后者。
第一种方法有一个优点就是没有文件合并时的冲突问题。因为只有云端存储,不管在哪个设备上更改,都会直接更改云端的数据。但这种方法也有其缺点,它无法离线操作,一旦没有网络,就无法使用。另外,数据泄漏和数据丢失的后果较第二种方法更为严重。
说到第二种方法,由于是基于OneDrive的实现,我们直接操作的是本地的映像文件。如果在另一个设备上更改了同一个记录,那么在同步时就会产生冲突。要解决这个冲突,我们需要设置当前的合并方法。如下图所示,菜单中显示了发生冲突时可以选择的合并方法。
上图中的设置选项显示的是KeePass所支持的所有合并方法。为了简单起见,建议使用其中两种KeepExisting和Synchronize。这两种合并方法的使用是将所有设备分成两类:主要设备和从属设备。将主要设备的合并方法设为KeepExisting。将所有从属设备的合并方法设为Synchronize。在所有设备上都可以添加新记录,因为同步时新记录是不会产生冲突的。尽量只在主要设备上更改现有记录。或者说当要更改现有记录时应该将合并方法改为KeepExisting。这个设置会使当前的更改覆盖云端的记录。而Synchronize设置的作用是会用云端的记录覆盖本地的数据。
通过这篇文章,相信您对本地存储和云端存储有了更进一步的了解。在此基础上,您可以根据自己的需求选用适合自己的密码管理软件。如果选择使用支持云的密码管理软件,您需要对同步方法有所了解,并知道如何处理同步时的合并冲突问题。
希望以上的介绍能让大家更好地使用适合自己的密码管理软件,体验它在生活中给您带来的便利。
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