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国内疫情又开始严重起来,很多公司陆陆续续开启了居家办公模式。
就在上周三中午,我们小组还在一起其乐融融吃着午饭时,突然收到部门的通知,要求北京市字节跳动所有职场员工立刻有序离开公司,开启全体居家办公。
刚听到这个消息时,我可真的乐坏了,二话不说背起包拔腿就跑。因为在我印象里,居家办公就是不用早起赶早高峰,没有老板盯着,可以偷偷摸鱼……
第二天我便迎来心心念的居家办公,也就是WFH(work from home)
然而在过了一周后,现在的我只觉得当时实在是太年轻了。因为居家办公后,我感觉自己更加疲惫了…
大厂打工人居家办公现状
1. 一日三餐是大问题
没有公司的免费三餐和下午茶可以白嫖,意味着每天的三餐都得自己操心了。
我本来是抱着杜绝外卖,亲自做饭的决心,想在居家这段时间减减肥,顺便提升一下厨艺。但是一想到要买菜洗菜切菜做菜,还要洗碗,这一整套流程下来
emmm… 我还是吃外卖吧
不过呢我的同事圈们也有很多大厨,会天天晒自己做的早中午餐。
有这样的
当然也有这样的
真的是卧虎藏龙呀。
不过天天点外卖真的很烧钱。所以,公司如果不发餐补的话,能送我一个180会做饭的帅哥吗?
2. 沟通成本上升
居家办公后真的很直观地感受到沟通实在是太太太太难了。
之前在工区时,同一个业务线团队都坐在一起,包括产品、研发、设计等。大家有问题就直接找本人当面对清楚就可以了。
现在可没这条件了。写代码时发现需求文档写的不清楚,就得在飞书上私聊,等半天没回复就得加个急。加急完来回聊了之后两三句又说不明白只能语音对一下,可能碰巧撞上对方有会又得等对方开完会再对。
这个等待的过程最让人心焦的。作为程序员都知道,写代码是需要站在一个全局的角度,把控整体的逻辑。好不容易把思路理清打算大刀阔斧一个下午秒完需求。结果现在代码写了一半卡在那里,码也不是,不码也不是。
等到产品解答了你的疑惑,最开始写代码的感觉都没了。只能重新回忆重新梳理,真是气的想把产品揍一顿。
3. 效率急剧下降
打个比方来说,去公司上班就像在校期间去自习室自习或在实验室搞科研,在家办公就和在宿舍床上看论文——根本看不进去。
在家时,与工作无关的一切都能吸引我的注意力。时不时洗洗衣服,拖拖地,整理整理收纳盒。慢悠悠的一个下午就过去了,定睛一看,代码产出量不到20行……
我怀疑再这样下去我就快收到辞职信了……
4. 工作与生活没有界限
居家办公后,原本以为可以偷偷摸鱼,随时躺平的生活并没有到来,取而代之的是醒来就工作,睡前才放下电脑。工作时间也从原来的早10晚8拉长到了现在的早9晚12。
这种“抄起电脑就能干”的状态无形中模糊了工作与生活的界限,在家里干啥都会把工作搁在心头,做不到完全的放松。居家办公反而让我更加疲惫了。
针对这些问题,我请教了自己一些自由职业的朋友,并结合自己的一些经验。来给大家一些能够提供远程办公效率的小技巧。
提升远程办公效率的小技巧
1. 设立工作地点,还原办公环境
将工作区与休息区分开,建议给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛,这样既能避免外界干扰,也可以让自己更快进入办公状态。
我也听说有些团队成员会一起开摄像头办公,互相监督,营造一种办公室的氛围。
2. 制定工作计划,定期检查进度
每天工作前用时间管理软件给自己定计划。把今天要做的事,按照重要程度全部列出来。假设列出了5-20条左右,可以先集中精力把最重要的两条完成。
可能大家都听说过2/8定律,就是你做了20%的事情就达到了80%的效果。通过集中精力完成的两件事,就相当于今天80%的工作已经完成了,其实就相当于今天完成了工作。
每天结束工作前检查一下自己的计划进度,是否完成了。如果没有,则复盘一下失败的原因并做出调整。
3. 用好办公软件,提高沟通效率
这里不得不提一下飞书这个办公软件,太太太好用了。我能有条不紊完成工作,它可以说是占了大功臣。
(1)时间管理——日历
每天开始工作前,我都会在日历上标记各时间段该做些什么。用来规划一天的工作。
(2)会议
需要开会或与某个同学进行沟通时,可以直接发起会议或语音通话。
(3)任务
如果当前手头太忙,一时间没法处理一些临时事情。可以添加一个任务,并标记完成时间。在任务截止前会弹出通知进行提醒。
(4)状态
有时候需要外出处理一些事,这个时候我就会在状态上写上“外出有事”。表明自己目前可能没法及时回复。
俗话说,工欲善其事必先利其器,古人诚不欺我。一个好的办公工具真的能让工作事半功倍。
4. 安排合理作息,保持工作节奏
即使在家办公,也要按时起床、吃饭、休息,具体时间可以参考公司的上班时间。
要劳逸结合。我比较推崇“番茄工作法”。将一项工作分段式规划,55分钟专注工作,5分钟放松休息,分配的时间按个人情况决定。
我们通常的习惯是连续工作4-5小时,结果人特别疲惫,一天内剩下时间很难再高效处理其他事情。但是如果中途安排一小段休息时间,让自己充个电,后续也能够更好地集中精力工作。
番茄钟的另一个好处,是控制住了走神的“小动作”。我们在工作中会觉得中间看会手机没问题,但是往往不刷到愧疚感爆棚是不会回到工作、学习状态的。所以,番茄钟设置好后,当你想“摸鱼”时,潜意识会告诉自己,休息时间再玩,尽可能保持注意力集中。
最后总结一下,大概三点原则
第一,要把家和办公区分开;
第二,时间自由不等于办公自由,要严格安排自己的时间;
第三,就算只有一个人,也要好好照顾自己。
居家办公已经慢慢地开始普及,谁也说不准这会不会是未来工作的一种趋势。无论是支持还是否定,我们都应该在这种新兴的办公模式下保持自己的节奏,对即将到来的每一天保持热爱与期待。
我们一起加油。