1、人工整理原始财务发票。每个公司每月下来都不会只产生一种财务发票,那这些像增值税专用发票、增值税普通发票、汽车销售发票、餐饮发票、火车票等等的财务票据就需要人工整理分类!
2、财务发票扫描影像。在公司财务部门建立财务票据管理的时候,都需要将财务发票扫描成图像,以图片的形式存档,防止误更改!这就需要对财务发票进行扫描影像了!
3、会计人工录入!几乎所有的大中型企业每个月都会产品大量的财务票据,而往往在报销或者财务信息管理的时候,需要将发票上的必要信息录入系统中!特别是今年营改增后,在建筑业、餐饮业等试点行业,增值税发票的开具数量将剧增!这就给会计人员增加了很大的工作量!
4、凭证审核!这是最后一个步骤!就是凭以上的工作结果后,进行税务认证等工作!
但是,这个过程一整套下来后,所需要花费的人力、物力、财力很大!特别是第三步会计人工录入,过程太费时间!
不过,终究是科技改变生活方式,现在的智能财务发票信息采集技术,利用OCR扫描识别技术,自动采集增值税发票等财务发票上的信息,并输出excel表格,与传统的人工录入数据相比,大大的减少了工作量!
而这一款OCR扫描识别系统,是一款OCR扫描识别软件搭配有一款高速馈纸式扫描仪,直接解决了财务发票前端的工作!
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