研发进度问题:大部分时候,我们无法轻松自如地控制一切,没办法完成那些始终萦绕在脑海的事情,是因为:
- 不知道为什么要做
- 没有确切地认定它们的预期结果是什么
- 没有明确的截止期限
- 没有决定你下一步的具体行动到底是什么
如果你的某个任务能够明确上述四点,一定可以高效地完成。我最近完成的两件事就是如此。
研发效率会倍升技巧::::::::::
当我们找到了做某件事的意义(为什么要做),就会从内在产生动力。
当我们明确了预期结果,就能够准确衡量什么算是完成,就能定义出清晰、明确的目标,而有效的目标又可以让我们以“如果……就怎么……”的方式来展望结果,这样的展望会继续带来激励,产生动力。
当我们的目标有了时间限制,就会反向给我们施加压力,压力带来紧迫感,进一步会转化为动力。
当我们找到了下一步行动计划,就可以立刻开始。一旦开始,事情就成功了一半,最终就会形成良性循环,帮助我们完成事情。
这就是明确为什么、预期结果、时间期限、下一步行动会大大提升工作效率的原因。
为了能够让我们更好的规划自己的事情,我设计了一个简单的表格:
为什么要做 | 给做某件事赋予对你有关的某种意义(不做老板不高兴通常不是一个好的理由) |
预期结果 | 预期结果应该能够明确衡量什么是完成 |
截止期限 | 最好能够精确到天,下一年、下一月都是无效的期限 |
下一步计划 | 下一步计划应该是简单的、可立即开始做的 |
精力预算 | 规划你的时间和精力,保证这件事的投入 |