必须掌握的20个Excel技巧，让你的工作效率提升十倍

知识的广度来自知识的深度，学习如果不成体系那是多可怕的一件事儿，希望我们在未来的学习道路上坚守初心，不要给自己留下遗憾，以自己喜欢的方式生活，做自己喜欢做的事，宠爱自己，做一个独一无二的自己！

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Ps：对于80%的Excel用户来说，使用率较高的并不是Excel函数公式，也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能，而是一些最接地气，简单高效的Excel技巧。

一、批量填充

技巧：Ctrl + E

目的：在指定的单元格中一次性输入"批量填充"

方法：

1、选定目标单元格并输入"批量填充"
2、Ctrl+Enter批量填充

二、插入当前日期

技巧：Ctrl+；

目的：在指定的单元格中快速插入系统当前日期

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+；

三、插入当前时间

技巧：Ctrl+Shift+；

目的：在指定的单元格中快速插入系统当前时间

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+；

四、输入带圈的序号

技巧：Unichar函数。

功能：返回由给定数值引用的Unicode字符

语法结构：= Unichar(数值)

目的：在序号列插入带圈的序号

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW-2)

解读：
  Row函数获取当前行的行号，是变量，-2位修正值。

五、带方框的"√"和"×"

技巧：字体+字母

目的：在指定的单元格中快速输入带方框的"√"和"×"

方法：

1、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2
2、在目标单元格中输入大写的R后S，R为"√"，S为"×"

  不带方框的"√"和"×"

技巧：Alt+数字

目的：在指定的单元格中快速输入"√"和"×"

方法：

1、在目标单元格中按住Alt输入数字41420和41409，41420为"√"，41409为"×"

六、删除边框线

技巧：Ctrl + Shift + -（减号）

目的：选出选定单元格的边框线

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl + Shift + -（减号）

七、添加删除线

技巧：Ctrl+5

目的：给指定的内容添加删除线

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+5

八、批量运算

技巧：选择性粘贴

目的：给每位员工的“月薪”增加1000元

方法：

1、在任意单元格中输入1000并复制。
2、选定目标单元格，右键-【选择性粘贴】，选择【计算】中的【加】并【确定】

解读：

【运算】中除了【加】之外，还有【减】、【乘】、【除】操作，使用方法和【加】相同 !

九、数值加密

技巧：设置单元格格式。

目的：使“月薪”显示为"*"

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：**并【确定】。

解读：

如果要查看数值，将单元格格式设置为【常规】即可。

十、隐藏数据

技巧：设置单元格格式

目的：隐藏指定值

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。

解读：

如果要显示数据，将单元格格式设置为【常规】即可

十一、快速复制左侧单元格内容

技巧：Ctrl+R。

目的：在"备注"列快速复制"月薪"。

方法：

选定备注列的目标单元格，快捷键Ctrl+R

十二、快速输入每月最后一天

技巧：快速填充

目的：以"2020年1月31日"为基础，快速填充每月的最后一天

方法：

1、在第一个目标单元格中输入：2020/1/31
2、拖动填充柄并选择【以月填充】

十三、快速分组

技巧：Mod+Row函数

目的：将员工按照3人为一小组进行分组

方法：

在序号列输入公式：=MOD(ROW,3)+1

解读：

Mod函数的作用为计算两个数的余数，语法结构为：=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row函数获取行号，被作为Mod函数的被除数，除以3，则余数为0、1、2，+1辅助之后序号为1、2、3

如果X个人为一个小组，则Mod函数的除数为X

十四、快速对比两列数据

技巧：Ctrl+\

目的：标识"8月份月薪"和"9月份月薪"有差异的信息

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+\，填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值

十五、复制"可见"数据

技巧：Alt+；

目的：仅复制"见"的数据区域

方法：

选定目标单元格，快捷键Alt+；Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴

十六、合并单元格求和

技巧：Sum函数+引用

目的：合并单元格求和

如果G3：G24存的是工资，H4：H24是求和区域就可以如下：

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)

十七、带单位求和

技巧：Sumproduct+Substitute函数。

目的：计算总"月薪"

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,"元",""))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充

十八、数字大写

技巧：Numberstring函数

目的："月薪"大写

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)	G3是原始数据，2是参数

十九、向下取整

技巧：Int函数

目的：省去"月薪"小数点及后面的值

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(G3) 		G3是原始数据

二十、向上取整

技巧：Roundup函数

目的：对"月薪"向上取整

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0)		G3是原始数据，0是参数