SDUT活动举办流程

前期

赞助合作事宜

1.准备一份具体策划书，将所有流程、物料、人员、预期、可行性、奖品详细说明。
2.与赞助商联系，预约好洽谈时间。
3.提前准备好墨水，与赞助商见面商讨合作事宜（物料，奖品）。

场地选择

• 公共教室使用

1. 找李文婷老师开具证明（使用多媒体）。
2. 去宏远楼和13教盖章。
3. 当天凭借借用单拿卡用教室。

• 九号教学楼使用

4. 在借教室系统中借教室（使用多媒体）。
5. 去105办公室拿多媒体卡。

二课流程

• 审批备案表

1. 将表填好，找二课对接人看一下表。
2. 电子表发到二课邮箱里（jsjerke@163.com），如果没有问题将表打印送到415。

• 到梦空间

1. 发布活动，一定要严格各找审批备案表中的信息。
2. 负责人，加两个组织者。

物料准备

• 宣传物料
  • 条幅
  • 传单
  • 展板
  • 帐篷
  • 桌子
• 活动物料
  按照不同活动进行准备
  • 试卷
  • 红笔
  • 黑笔
• 活动流程物品
  • 签到表
  • 相机

宣传

• 现场宣传
  • 设立帐篷，挂好条幅，架好展板。
  • 主要使用展板进行宣传，辅以传单，传单上要打印上二维码，用来链接窗口。
• 网络宣传
  • QQ转发，社联公众号，微信公众号。

中期

BEFORE

• 提前一个小时左右到现场进行计算（人员分配、现场布置等）
• 提前40分钟左右，骨干到场，按照计划开始布置现场。
  • 悬挂会旗
  • 悬挂条幅
  • 板书
  • 准备好多媒体
  • 计算好人数，计划座位分配
• 分配好人员进行签到，使用纸质表进行签到。
• 时间到，先进行赞助方宣讲。
• 活动即将开始，念一下活动注意事项。

ING

• 开始活动，发试卷等等。
• 中途退场签退处理。
• 拍照留存。

AFTER

• 进行签到，签完再在签到表上填写离场签字。
• 未签到，或虚假签到者签退处理。
• 一部分人打扫卫生，收拾条幅等物品。
• 另一部分对试卷进行打分。

善后

• 第二课堂
  • 发放学分，完结活动。
• 将照片提供给赞助方发宣传信息。
• 制作证书，两周之内发下去。
• 把所有获奖名单，策划书等等整理存档