亚马逊是怎么开会的，为什么 PPT 不如备忘录文档

原文阮一峰的网络日志-科技爱好者周刊（第 285 期）：为什么 PPT 不如备忘录

莱克斯·弗里德曼（Lex Fridman）是一个非常有名的美国主持人，他的播客节目影响很大，很多名人都愿意上他的节目，接受专访。
12月15日的节目嘉宾，是亚马逊公司的创始人贝佐斯。他们一共谈了两个多小时。

主持人问贝佐斯：“我听说亚马逊开会时，不准使用 PPT，发言人必须提交一份六页的备忘录。这是真的吗？”

贝佐斯亲口承认确实如此。“新来的人可能会大吃一惊，我们的开会方式与众不同。”
“会议的前30分钟，我们是不说话的。大家在会议室中安静地坐在一起，阅读这份六页的备忘录，在空白处做笔记，过了30分钟才开始讨论。”

这真的很奇怪，你见过半个小时没人说话的会议吗？

贝佐斯解释：“你可以说，更好的做法是，大家都提前阅读这些备忘录。但问题是，人们没有时间这样做，他们参加会议只是因为必须出席。”

“我们索性在会议上留出时间，让大家现场阅读材料，然后就可以进行真正高层次的讨论了，所有人都跟得上讨论的主题，不会搞不清一些基本的事实。”

那么，为什么一定要当事人提交六页的备忘录，而不是现场主讲 PPT 呢？

贝佐斯说，书面的备忘录要比 PPT 演示，效果好得多，主要有以下几点原因。

（1）PPT 的设计目的是说服，这是一种销售工具。但是在公司内部，你想要的是真相，而不是业务主管的推销。

（2）PPT 的缺点是，它对作者相对容易，对观众来说却很难抓住要点。备忘录正好相反，写好一份六页的备忘录，对于作者是很难的。

你可能需要两周的时间，先写出初稿，然后再重写，不断加工，确保你的文字是准确和可靠的。所以，备忘录对作者非常困难，但对观众就好多了，半小时的阅读就能搞清楚事情的来龙去脉，也看得出作者对这个问题的熟悉程度。

（3）备忘录可以节省会议时间。如果是 PPT 演示，高管们会不停地打断提问，结果发现答案就在下一张幻灯片。

但是，阅读备忘录时，你必须先把所有问题写在空白处，当你读到最后一页时，发现很多问题已经得到了解答，这就节省了当众提问的时间。

（4）PPT 演示过程中，主讲人也许会根据现场情况，临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题，主讲人必须事先给出完整描述，你更能了解他的真实想法。

（5）PPT 通常只是一些要点，不是完整的句子，有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落，必须有主题句，有动词和名词，你很难隐藏自己的草率思维。

备忘录迫使作者处于最佳状态，你能得到一个人真正最好的想法。如果 PPT
演示，你们可能要讨论很久，发言人才能进入最佳状态。从长远来看，备忘录节省了你的时间。

评论

潭渊 说： 为什么大家都喜欢 PPT ？

1. 很多人没有阅读大段文字的能力，难以长时间将注意力集中在一段文字上；
2. 很多人也没有撰写大段有逻辑文字的能力，难以将他们的想法和细节有逻辑地、图文并茂地写出来；
3. 很多人认为与演讲者讨论和追问可以更好地理解细节。

PPT 更适合什么场景？

演讲，广告，推广，展示等强情绪、低互动的场景。

文档更适合什么场景？

需要讨论、互动，敲定细节的会议。