一、什么是亚马逊6页纸?
亚马逊在内部管理实践中,特别是会议管理上,禁止使用 PPT,而是使用一种简洁的「结构化备忘录」,也就是我们熟知的“六页纸”。
二、具体解释
1、 What we do? 背景,什么情况下,我们做了什么。
因为XXX产品即将量产,我们已启动XXX下一版升级产品的规划。今天开会的主题就是汇报与同步目前的规划情况。
2、Why we do it? or What’s the problem:原因,我们为什么要做这个,解决什么问题?
产品规划基于以下考虑。
- 解决一代遗留的明显体验问题;
- 通过市场调研,我们发现了新的需求点;
- 通过用户调研,我们发现了新的痛点;
- 竞品打算这么做,我们要如何做应对……
3、 How we do it?:做法,我们是怎么做的?和以前做法有什么不同?
- 我们给出解决方案:1、2、3、4
- 依赖的资源:1、2、3、4……
- 成本预估:XXXXXX
- 需要消耗的人、财、物资源,成本预估。
- 有了支出,才能评估换回的价值是否值得。
4、Validation:验证,看效果,是否创造性的解决问题,如何评估给公司带来的好处。
- 事前:定义验证的方法(对照组设计,和谁比?)、效果指标口径、必要的数据收集。
- 事中:数据统计方法可执行,且准确。
- 事后:数据回收、效果分析。
- 客观验证:可量化指标;
- 主观验证:满意度调研,基于统计得出结论;
合理设置对照组,ABtest,好坏是比出来的。
5、 Discussion/Analysis:讨论、分析
- 讨论不同看法;尽量达成一致;
- 局势分析、识别风险,讨论对策;
- 列出挑战,一一突破。
- 列问题的同时,要提前给出方案建议。
6、Summary:总结,结论与待办。
- 结论1:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
- 结论2:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
- 结论3:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
- 待办1:// 负责人XX,完成时间
- 待办2:// 负责人XX,完成时间
- 待办3:// 负责人XX,完成时间
6 页纸的备忘录比 20 页的 PPT 难写,原因是好的备忘录的叙述结构迫使你有更好的思考,对“什么东西更重要”以及“哪些东西是相关的”有更好的理解。PPT式的演示多少会以表象来掩饰想法,使得相对重要性不够突出,并且忽视了想法之间的关联性。
备忘录式的陈述把展示新想法的困难交给了陈述者,把方便留给了受众,这跟 PPT 这样的形式正好相反。
企业需要一个可重复的流程来帮助不断产生好点子。很多公司的做法是“头脑风暴”——让所有相关者聚到一起开会提供想法,通过让不同想法发生碰撞的方式来刺激创造力。
三、6页纸会议开展
1.资料准备:
简单归纳有三部分:
- 1、一个不超过6页的叙事性文字
- 2、一个不超过2页纸的FAQ
- 3、用以支持叙事的附录(可按需)