专升本-计算机公共课考点（3）——字处理软件Word 2010

字处理软件Word 2010

50. Word 2010 应用程序的启动

1. 通过“开始”菜单中地快捷方式启动：单击桌面左下角地“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”，找到Word 2010 应用程序打开即可。
2. 通过桌面快捷方式启动：双击相应的图标即可启动该程序。
3. 通过关联文档启动：双击相应的文档，就会自动启动相应的应用程序。
4. Word 2010 中文档文件的默认扩展名是 docx

51. Word 2010 应用程序的退出

关闭Word 2010 应用程序有以下几种方法：

1. 单击应用程序标题右侧的“关闭”按钮。
2. 单击“文件”选项卡，在Backstage视图中单击左下角的“退出”按钮。
3. 双击应用程序的“控制菜单”图标。
4. 单击应用程序的“控制菜单”图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中执行“关闭”命令。
5. 在应用程序窗口中按Alt+F4键。
   • 注：若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序，可使用的方法是：在应用程序窗口中按Ctrl+W键，或者在Backstage视图中单击”关闭“按钮。

在关闭Word 2010应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行”关闭“命令后，系统会弹出相应的提示框询问用户是否对文档所做的修改进行保存。此时可以进行如下操作：

1. 单击”保存“按钮，可保存当前文档 ，同时关闭该文档。
2. 单击”不保存“按钮，将直接关闭文档，且不会对当前文档进行保存，即文档中所做的更改都会放弃。
3. 单击”取消“按钮，将关闭该提示框并返回文档，此时用户可根据实际需要进行相应的操作。

52. Word 2010 应用程序的界面结构（应用程序窗口的组成）

启动Word 2010 后，即可进入操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成。

1. 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。
   • 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
   • 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有”保存“，”撤销“，和“恢复”，单击这些按钮可执行相应的操作。用户也可以自己定制快速访问工具栏。
   • 窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”/“还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的窗口操作。
2. 功能区：功能区的默认位置在标题栏的下方，默认包含“文件”，“开始”，“插入”，“页面布局”，“引用”，“邮件”，“审阅”，和“视图”8个选项卡。
3. 文档编辑区：文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域。该区域向用户显示文档内容。
4. 滚动条：当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。
5. 状态栏：状态栏位于窗口底端。状态栏左侧用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右侧有视图切换按钮和显示比例调节工具，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。

53. 文档的保存/ 另存为/自动保存

1. 保存（原文件名原路径）。保存文档方法如下：

   • 通过命令按钮保存：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
   • 通过快捷保存：使用快捷键Ctrl+S或Shift+F12保存。
   • 使用Backstage视图保存：执行“文件”选项卡中的“保存”命令。

2. 另存为。

3. 自动保存：在编辑文档的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用自动保存功能，每隔一段时间自动保存一次文档，从而最大限度地避免文档内容地丢失。

4. 默认情况下，Word 2010 应用程序会每隔 10 分钟自动保存一次文档。如果希望缩短间隔时间，则可通过选择“文件”选项卡→“选项”→“保存”→“自动保存”进行设置。注意：自动保存的时间范围是 0~120分钟。

54. 文档的新建方法

1. 选择“文件”选项卡→"新建“。
2. 按Ctrl+N键
3. 单击快速访问工具栏上的”新建“按钮。

55. 文档的打开

1. 单击”文件“选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中单击”打开“。
2. 使用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12打开。
3. 在快速访问工具栏中单击”打开“按钮。
4. 在Backstage视图中，单击”最近使用文件“选项卡，选择要打开的文件，则可直接打开文件。
5. 文档间切换Ctrl+F6

56. Word 2010 的主要功能

1. 文字编辑和格式化。
2. 表格制作。
3. 图形处理。
4. 版式设计与打印。
5. 搜索和导航功能。
6. 屏幕截图功能。
7. 协同工作。
8. 共享功能。

57. Word 2010 的文档视图

1. 页面视图：页面视图可以显示 Word 2010 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图。
2. 阅读版式视图：阅读版式视图以图书的分栏样式显示