多人权限搞不清？一文教会你如何为团队设置权限！

相信各位关注群晖的小伙伴都知道，我们的 NAS 除了能在家中发挥强大的功能，在企业和工作室中也是提升效率的利器。

时常就会有同学入手了之后，来询问晖姑娘，如何在工作中和同事们一同使用。今天晖姑娘就来一期教程，带大家从零开始，解决一下团队中使用 NAS 的关键一步——办公导航权限设置。

下面晖姑娘将从「项目」和「人员」两个维度出发，为大家解析一下如何进行权限设置。大家可以结合自己工作中的实际情况进行应用，要是有投入应用的经验，也欢迎在评论区进行分享！

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基础操作

1.创建帐号与群组

第一步自然是为每一位员工创建一个专属帐号，您可以使用管理员帐号在如下位置创建。

之后再创建一下群组，并将所属员工加入群组中。群组晖姑娘强烈建议大家设置一下！因为一旦有新员工入职或人员变更，只需将其加入群组或变更群组即可，无需重复设置。

下图就是晖姑娘用于做示例的简化版群组架构图：

2.建立共享文件夹

接下来就需要建立共享文件夹了，这网站源码个是最基础的文件夹单位，需要在【控制面板】的下图位置创建。

注意！记得勾选【对没有权限的用户隐藏子文件夹和文件】，其他选项如无特殊要求，保持默认即可。

3.隐藏无权限文件夹

最后还要前往下图位置，勾选一下【对没有权限的用户隐藏共享文件夹】。

4.权限规则

在复杂架构的权限设置中，有时候会遇到群组与帐号权限冲突的情况，这时候权限的生效情况就要参考下面这个规则了。

禁止访问 (NA) > 读/写 (RW) > 只读 (RO)

在完成基本设置和了解基础规则后，我们就要开始正式设置各个文件夹权限了。

项目维度

在一些小型工作室中，会用项目制的方式来进行文件的整理和归档。不同的项目往往由不同的员工或是团队负责，同事之间有时有需要互相共用素材或同步进度。

举个简单的例子：公司中，群组 A 和 B 分别负责不同的项目，他们有需要了解彼此项目的进展和内容，权限架构图大致如下（红色虚线框中为具体权限）。

1.配置“项目制”共享文件夹权限

在 File Station 中右击“项目制“共享文件夹，点击【属性】

接下来按照下图为群组 A 与群组 B 赋予整个文件夹中所有内容的只读权限，此时两个群组中的所有成员都可以看到其中内容，但不可进行上传、修改与删除，便于资源共享和了解进度。

配置完成后，权限如下：

如果该共享文件夹中的文件有一定的保密需求，也可以在【高级权限】中勾选【禁止下载文件】等选项。不过需要注意的是，这个功能仅在通过 File Station、FTP 和 WebDAV 访问时才可以生效。

2.配置“项目一”文件夹权限

在 File Station 中右击“项目一“文件夹，点击【属性】

按照下图为群组 A 赋予读写权限（也可依据成员单独设置），群组中的成员即可上传、修改和删除其中的内容。

最后再给主管 a 单独特赋予管理权限，之后主管 a 就可以自行调整该文件夹的权限，减轻管理员运维任务。

最后的权限配置如下：

3.配置“项目二”文件夹权限

配置方法和上一步中的相同，只需按需选择人员即可。

至此，整体权限就配置好了。

人员维度

也有一些工作室和公司部署 NAS 是希望作为团队和员工私有网盘使用，这就需要为每个员工都建立单独的文件夹，保证互不可见、互不干扰。类似的，员工进行报销或其他事务的申请文件夹，也可以通过这个结构实现。

具体的权限结构图，如下图所示：

设置方法其实和项目制的步骤类似，只不过每一步的设置对象和所赋予的权限有所不同。

注意点

一定要赋予群组 A、群组 B 在共享文件夹及所在的群组文件夹的只读权限，否则员工将无法进入对应的文件夹。在赋予群组权限时，需注意只读权限的应用范围，应为【此文件夹】。

各层级文件夹的权限设置如下：

人员制共享文件夹 ↓

群组 A 文件夹 ↓

员工 1 个人文件夹 ↓

完成后，各员工只能看到自己群组中自己名下的文件夹，并且只能对自己的文件夹进行读写，保证互相隔离，避免意外修改他人文件。

若想要将各群组的文件夹管理权限交给该群组主管，则可将权限架构变更为下图这样（蓝字为变更部分）：

设置方面只需在群组文件夹中额外赋予主管管理与读写权限，并应用于【全部】即可。

若想作为员工个人报销或申报类的归档文件夹，则可以参考下图变更权限（蓝字为变更部分）：

设置方面则需在共享文件夹中赋予财务人员读写权限，并应用于【全部】即可。

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那么教程到这里就结束啦，为了便于理解，教程中的人员结构都设置得比较简单，大家可以根据实际情况进行调整或组合两种维度，定制出属于你们团队的专属架构！

最后也欢迎大家在评论区分享你们的实用经验哦~

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