【EXCEL数据处理】000006 案列 EXCEL数据透视表的制作步骤和数据透视表的区域名称：行、列、值、页。处理数据的目的是让数据更直观的显示出来，方便查看。

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分类专栏： # excel 文章标签： excel 数据库信息可视化数据可视化大数据数据分析数据图表

于 2024-09-28 22:39:22 首次发布

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【EXCEL数据处理】000006 案列 ==EXCEL数据透视表的制作步骤和数据透视表的区域名称：行、列、值、页==。`处理数据`的目的是`让数据更直观的显示出来，方便查看`。行列值页，其中行列用来做分类，值做统计，页来筛选。适用于大量类型的数据时，单独对比几类数据。
使用的软件：office365
练习素材地址：👉 https://download.csdn.net/download/qq_33650655/89809543
📚一、效果
📚二、核心解析
📚三、其他方面的介绍

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【EXCEL数据处理】000006 案列 EXCEL数据透视表的制作步骤和数据透视表的区域名称：行、列、值、页。`处理数据`的目的是`让数据更直观的显示出来，方便查看`。行列值页，其中行列用来做分类，值做统计，页来筛选。适用于大量类型的数据时，单独对比几类数据。

使用的软件：office365

练习素材地址：👉 https://download.csdn.net/download/qq_33650655/89809543

📚一、效果

原表格

制作后的表格

📚二、核心解析

💡1.操作步骤：

📖切换`所属区域每月的金额`，制作步骤

在这里插入图片描述

📖 同理，还可以选择`季度和年`的表格

💡2.另一种制作方法，操作步骤：

💡3.数据透视表的区域名称：

📖数据透视表的区域名称，有四部分，分别是行、列、值、页。

📚三、其他方面的介绍

📖一、数据透视表简介

1.Excel 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。它能动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据。

数据透视表不仅可以进行简单的求和与计数计算，还提供了多项汇总方式，如平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等。例如，在分析销售数据时，可以根据不同需求选择合适的汇总方式来计算销售额、毛利润等指标。据统计，在处理大量数据时，使用数据透视表进行汇总计算比使用函数公式更加高效快捷。数据透视表的计算速度快，特别是在有大量数据需要统计分析时，其优势尤为明显。例如，在一个包含数千条销售记录的数据库中，使用数据透视表可以在短时间内完成多条件统计和汇总，而使用函数公式可能需要花费较长时间。

2.数据透视表名称的由来是因为可以重新安排行号、列标和页字段，且每一次改变版面布置时，会立即按照新的布置重新计算数据。

这种动态调整的特性使得数据透视表能够满足不同用户对数据的分析需求。用户可以根据自己的业务需求，快速变换统计分析维度，查看不同角度的统计结果。比如，在分析销售数据时，可以将地区作为行字段，产品类别作为列字段，销售额作为值字段，快速了解不同地区、不同产品类别的销售情况。如果需要进一步分析特定产品在不同时间段的销售趋势，可以轻松地将时间字段添加到筛选字段或行字段中，重新调整版面布置，立即得到新的统计结果。这种灵活性使得数据透视表成为 Excel 中强大的数据处理分析工具。

📖二、数据透视表的优势

1.快速汇总数据

透视表可以快速汇总大量数据，并根据不同的字段进行分类和汇总，帮助用户快速了解数据的整体情况。
以销售数据为例，当企业拥有多个销售渠道和众多产品种类时，数据透视表能够在短时间内对不同渠道、不同产品的销售数据进行分类汇总。例如，一个拥有线上电商平台、线下实体店等多个销售渠道的企业，通过数据透视表可以快速汇总各个渠道的销售额、销售量等数据。据统计，对于一个包含数万条销售记录的数据集，使用数据透视表进行汇总可以在几分钟内完成，而手动计算可能需要数小时甚至更长时间。
在财务数据分析中，数据透视表可以快速汇总不同科目、不同时间段的收支数据。例如，将月份作为行字段，收入和支出科目作为列字段，金额作为值字段，可以快速了解每个月的收支情况，为企业的财务管理提供及时准确的信息。

2.多维度分析

可以从不同的角度分析数据，用户可以拖放字段来调整数据视图，并查看不同字段之间的关系。
在人力资源数据分析中，将员工职位、部门、绩效等字段拖放到不同区域，可以从多个维度分析员工情况。比如，查看不同部门不同职位的员工绩效分布，了解各部门的工作效率和人才结构。以一个拥有多个部门的企业为例，通过数据透视表可以快速分析出哪些部门的高绩效员工比例较高，哪些部门需要加强人才培养。
在市场调研数据分析中，将产品属性、客户群体、地区等字段进行组合分析，可以深入了解市场需求和产品定位。例如，分析不同地区不同客户群体对某一产品属性的偏好，为企业的市场推广和产品研发提供决策依据。

3.易于理解

将复杂的数据转化为易于理解的摘要信息，并提供直观的图表和图形，帮助用户快速理解数据背后的含义。
数据透视表可以将大量的数据精简为简洁的汇总表格，同时可以通过设置数据格式、添加注释等方式，使数据更加易于理解。例如，在销售数据分析中，可以将销售额以千位分隔符显示，让人一目了然。
结合 Excel 的图表功能，数据透视表可以生成直观的图表，如柱状图、折线图、饼图等。以销售趋势分析为例，通过数据透视表生成的折线图可以清晰地展示销售额随时间的变化趋势，帮助用户快速把握销售动态。据统计，使用图表展示数据可以提高信息传达效率约 50%。

4.灵活性和可扩展性

可以根据需要进行调整和扩展，以满足不同的分析需求。
当数据源发生变化时，数据透视表可以通过刷新功能快速更新数据，无需重新创建。例如，在销售数据不断更新的情况下，只需点击刷新按钮，数据透视表就能自动更新汇总结果，保证分析的及时性和准确性。
数据透视表可以添加计算字段和计算项，进行更复杂的数据分析。例如，在销售数据分析中，可以添加一个计算字段 “利润率”，通过公式 “利润 / 销售额” 计算出每个销售记录的利润率，然后进行汇总分析。同时，还可以根据需要添加筛选条件，进一步细化分析范围。