年末固定资产盘点季，企业如何快速盘点固定资产？

年终固定资产盘点季就这样悄悄的来临了。企业的固定资产盘点经常存在数据不准、账实不符、人工盘点成本过高等问题。给来年的固定资产管理带来了一定的隐患。企业如何快速、准确盘点海量固定资产，滤清固定资产的账物数据呢？

固定资产如何进行快速、准确的盘点？

首先要有盘点计划。准备阶段需要做的：对可能对固定资产数量产生影响的未决的事情要积极推进，避免账实不符的情况出现。比如涉及固定资产的付款单审核并支付完毕，新增资产录入资产管理系统，固定资产领用、借用、转移、报废、标签粘贴等在盘点前处理完。

如果时间允许，可对参与盘点的人员进行培训，召开准备会议，进行人员分工和说明注意事项、盘点范围、总责任人、复盘人、内控组、审计抽盘等。

盘点作业过程中，三个大步骤：初盘、复盘（抽盘）和复核。

经常出现的一个误区就是过于注重初盘，而不重视复盘。其实，复盘不容敷衍。复盘的目的就是为了查找和初盘的差异，从而保证盘点结果的正确性，也是对盘点结果的复核。这样有利于落实最终盘点报告的准确性。

盘点过程中需要注意的事项

如果用EXCEL表格盘点时，可以是以账查物，对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账，对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点，账实相符的，逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的(盘亏)，则要查明原因，分别填列信息登记表。账无而实物有的(盘盈)，要查明原因和资产来源，分别填列信息登记表。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核对。

 

盘点工具必不可少

所谓：“巧妇难为无米之炊”。在年末固定资产大盘点的时刻，没有一个得心应手的工具，势必会影响盘点效率。单纯依靠EXCEL表格的方式，让固定资产管理员去扫楼式的盘点显然不够高效和准确。由于很多企业的固定资产种类繁多、数量庞大、地点分散、使用者众多。传统纸笔式的资产盘点，不但浪费人力、效率也比较低。但是这也是很多企业唯一的选择。若果企业成立初期，固定资产数量和种类都比较少，可以采用这种方法。

如果使用固定资产盘点系统进行盘点的话，步骤相对简约，可直接在系统中创建盘点单，分配给某个管理员。管理员可使用PDA或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息，比如存放地点等，可直接修改完毕后提交。盘点完毕后，直接提交盘点结果，系统自动生成盘点报告。如果预算允许，使用RFID固定资产盘点系统，只需要在手持终端上根据区域创建盘点单，然后扣动扳机，即可极速盘点海量固定资产。

盘点报告体现盘点结果

在完成了所有固定资产盘点的事宜后，我们参与盘点的人员最后还需要向领导提交盘点报告。盘点报告可以反映出来固定资产存在的问题，比如账实不符的话需要分析原因。盘亏了多少，盘盈了多少等。易点易动固定资产管理系统在用户提交了盘点结果后，可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

盘亏固定资产的处理

1）查找原因，分清盈亏差异资产的来源与去向

2）按照企业内部的资产管理制度与分级授权机制进行汇报审批。

3）按照会计准则进行账务处理

固定资产的账务处理

盘点流程的最后一步是账务处理。账务处理贯穿了固定资产管理的整个流程。不论是入库、调拨、报废，还是盘点，都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。如果发生了固定资产的丢失和无故损坏，对责任人进行追溯、赔偿和考核等。