作为程序员,我们时常会碰到这样的情况:早上到公司开完晨会酝酿酝酿准备进入工作状态时,领导突然找你有其他事,办完这个事情以后在酝酿酝酿一会回来准备编程时,测试小姐姐就昨日测试疑问需要与你沟通解决,好不容易这件事也结束后上个厕所回来发现午饭时间已经到了。午睡醒来,洗洗脸回来下定决心开始码代码正式工作时,突然有客户关于系统使用遇到的问题需要你来解决,用了2小时解决好后再次进入编码状态,实习生小A向你请教问题,作为老大哥/前辈自然要耐心指导。。。不知不觉下班时间到了,突然发现自己要做的工作尚且还没开工,只好留下来加班。
那么,如何避免此类情况呢?
首先,我们必须承认一个人的旺盛精力不可能保持一整天,往往只有几个小时。如能抓住这几个小时,就能把一天的工作有条不紊地完成。 对大多数人来说,每次开始工作的头两个小时往往是精力最充沛的。不过,很多人习惯在工作刚开始的时候做一些例行事务,比如,阅读早晨来的信件、刊物、报纸,打几个例行的电话等。结果,这两个小时并没做什么有价值的大事。
我们应该在个人精力充沛、思路敏捷这个最有效率的时间,应当安排最重要的任务,往往能事半功倍。而如果你把这段最有效率的时间浪费在琐事上了,可能你一天的工作也没有什么成果。
比如,一个有家庭的男同事是这样安排他的一天的
(公司弹性工作早9——晚6,也可早到早回,只要工作够8小时不影响工作即可)。每天早上7.30就到公司了,在9点之前这一个半小时里,办公室人少清净也没有其他同事打扰,他则可以专心功课比较难搞的代码逻辑。9.30晨会,之后就正常处理日常事务,下午继续自己的工作,4.30下班。在我们看来他下班好早,好羡慕,实际人家工作一点没耽搁,相反还效率高工作做得好,顺便早晚上下班可以顺便接送孩子上学放学。可谓家庭工作两不误了。
上方法论:
- 事情分ABC三类,减少干扰才能把重要的事情做到极致
ABC如何分类?我们都知道,时间管理理论里面有一个四象限法则,即把事情按照轻重缓急分为:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。ABC分类法则是把四象限分成三类。
A类事件包括:重要紧急和重要不紧急事件
B类事件包括:计划外的紧急事情(计划内的紧急事情属于A类)
C类事件包括:不重要不紧急,却又对我们产生干扰的事件。
“高能要事”原则:为重要的事首先留出固定的时间
每天2~2.5小时的效率高峰期,是拉开与他人差距的最宝贵时间。
《高效能人士的七个习惯》书中的第三个习惯就是:要事第一,!
ABC三类事件的处理顺序是:做A,推迟B,记录C。
对于B类事件最高级的处理办法是:预留出处理B类紧急事件的留白时间,当B类事件真的来了,先记录一下,在空白时间内处理就可以了。
那么,如何给自己预留出空白时间呢?这就是255工作法。
255工作法:劳逸结合是关键
所谓255工作法,就是25分钟工作,5分钟休息。这是一种劳逸结合的方法。
1.干扰来了,无论内部还是外部干扰,处理把握4个原则:一切、快速、手边、可靠
2.早晚必须:反思计划、进行排程 、清空收件箱
3.排程秘诀:四D两分类:delete,delay,delegate,do! 日历,清单。
根据日历排程完成固定时间任务,灵活时间首先完成清单中重要事情。对于突发事件,首先看是否可以委托他人?是否可以延迟处理?是否可以不处理?最后必须处理则放入清单A类任务。